একজন Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি যখন কোনও ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করেন, তখন নতুন ঠিকানাটি Google Workspace অ্যাপ জুড়ে বিভিন্ন উপায়ে দেখানো হয়।
এই পরিবর্তনগুলি তখন প্রযোজ্য হতে পারে যখন আপনি...
- ব্যবহারকারীর প্রোফাইল নাম পরিবর্তন করুন
- একজন ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করুন
- একজন ব্যবহারকারীকে একটি অতিরিক্ত "ইমেল উপনাম" ঠিকানা দিন (sales@)
অ্যাপের মাধ্যমে ঠিকানা পরিবর্তনের প্রভাব
স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করুন
ঠিকানা পরিবর্তন করার পরে, আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ হওয়ার প্রভাব নির্ভর করে আপনি পুরানো ইমেল ঠিকানাটিকে উপনাম হিসেবে রেখেছেন কিনা তার উপর:
- যদি আপনি পুরাতন ঠিকানাটিকে ইমেল উপনাম হিসেবে রেখে থাকেন —অন্যান্য ব্যবহারকারীরা পুরাতন এবং নতুন উভয় ইমেল ঠিকানাই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ করার বিকল্প হিসেবে দেখতে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, অন্য একজন ব্যবহারকারী নতুন Gmail বার্তার জন্য প্রাপক নির্বাচন করার সময় উভয় ঠিকানাই দেখতে পাবেন।
- যদি আপনি পুরাতন ঠিকানাটিকে ইমেল উপনাম হিসেবে না রাখেন —অন্যান্য ব্যবহারকারীরা যদি তাদের পরিচিতি বা অন্যান্য পরিচিতিতে পুরাতন ঠিকানাটি সংরক্ষণ না করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা পুরাতন ঠিকানাটিকে একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ বিকল্প হিসেবে দেখতে পাবেন না। আরও তথ্যের জন্য, এই পৃষ্ঠায় পরে Google Contacts- এ যান।
ক্যালেন্ডার
ব্যবহারকারীর ইমেল পরিবর্তন করার আগে আপনি যে ইভেন্টগুলি তৈরি করেন সেগুলি পুরানো ইমেলটি প্রদর্শন করে। ব্যবহারকারীর ইমেল পরিবর্তন করার পরে বিদ্যমান ইভেন্ট এবং আপনার তৈরি ইভেন্টগুলি নতুন ইমেলটি প্রদর্শন করে। ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ডোমেন, মাধ্যমিক ডোমেন বা রিসোর্স ক্যালেন্ডার পরিবর্তন করার সময় একই আচরণ প্রযোজ্য হয়।
যখন আপনি একটি গ্রুপের ইমেল পরিবর্তন করেন, তখন ইভেন্টের জন্য পুরানো ইমেলটি সর্বদা প্রদর্শিত হয়।
প্রোফাইল নামের পরিবর্তনগুলি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট জুড়ে আপডেট করা হয়।
ক্রোম ওএস
যখন আপনি কোনও ব্যবহারকারীর প্রোফাইল নাম বা ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করেন, তখন ব্যবহারকারীরা একটি নতুন প্রোফাইল পান। একবার তারা একটি নতুন প্রোফাইল পেয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা তাদের পুরানো প্রোফাইল এবং সেখানে সংরক্ষিত যেকোনো তথ্য উভয়ই অ্যাক্সেস হারাবেন। Google ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি কীভাবে আপলোড করবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, Google ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি আপলোড করুন বিভাগে যান।
প্রোফাইল সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, একাধিক প্রোফাইল সহ Chrome ব্যবহার করুন বিভাগে যান।
শ্রেণীকক্ষ
ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করার পর:
- শিক্ষক এবং প্রশাসক — ক্লাসের মালিকানা একই থাকে, এবং নতুন ঠিকানাটি পূর্বে প্রদর্শিত যেকোনো স্থানে পুরানো ঠিকানাটি প্রতিস্থাপন করে। শিক্ষক বা প্রশাসক নতুন ইমেল ঠিকানা দিয়ে তাদের নথির মালিকানা অব্যাহত রাখেন।
- শিক্ষার্থীরা — ক্লাসের সদস্যপদ একই থাকবে। নতুন ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে শিক্ষার্থী তাদের নথিপত্রের মালিক থাকবে।
দ্রষ্টব্য : শিরোনামে নাম থাকা পূর্ববর্তী নথিগুলিতে, নতুন নাম অন্তর্ভুক্ত করার জন্য শিরোনামটি আপডেট করা হয় না।
ড্রাইভ
ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করার পর:
- আপনার তৈরি করা ডকুমেন্ট এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ নতুন ইমেল ঠিকানায় ট্রান্সফার করা হবে।
- যদি আপনি পুরাতন ইমেল ঠিকানাটিকে ইমেল উপনাম হিসেবে রেখে থাকেন, তাহলে পূর্বে শেয়ার করা আইটেমগুলিতে ব্যবহারকারীদের পুরাতন ঠিকানা তালিকাভুক্ত থাকে। অন্যথায়, যদি পুরাতন ঠিকানাটি আর বৈধ না থাকে, তাহলে নতুন ঠিকানাটি দেখানো হবে।
- শেয়ার করা নথিতে ব্যবহারকারীর অনুমতি একই থাকে।
জিমেইল
ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করার পর:
- ইমেল পরিবর্তনের পর ক্রমাগত ইমেল ডেলিভারি নিশ্চিত করার জন্য, Google Workspace ব্যবহারকারীর জন্য পুরানো ইমেল ঠিকানাটিকে ইমেল উপনাম হিসেবে রাখে। পুরানো ঠিকানাটি পুনরায় ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে ইমেল উপনামটি সরিয়ে ফেলতে হবে।
- ব্যবহারকারী পূর্ববর্তী ইমেল ঠিকানার অধীনে প্রাপ্ত সমস্ত ইমেলের অ্যাক্সেস রাখে।
- ব্যবহারকারী পুরাতন ইমেল ঠিকানা থেকে পাঠানো বার্তাগুলির জন্য কোনও পঠিত রসিদ ফেরত পান না।
- ব্যবহারকারী হয়তো ""প্রেরক" ঠিকানাটি অবৈধ বলে ত্রুটি বার্তাটি পেতে পারেন। অনুগ্রহ করে একটি বৈধ ঠিকানা বেছে নিন।" যদি এটি ঘটে, তাহলে ব্যবহারকারীকে তাদের Google অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করতে বলুন, তারপর তাদের নতুন ইমেল ঠিকানা দিয়ে আবার সাইন ইন করুন।
গুগল চ্যাট
গুগল চ্যাট
ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করার পর:
- পুরনো চ্যাট ডেটা মুছে ফেলা হবে না।
- অন্যান্য ব্যবহারকারী যারা পূর্বে ব্যবহারকারীর সাথে চ্যাট করেছেন তারা তাদের চ্যাট তালিকায় নতুন ইমেল ঠিকানাটি দেখতে পাবেন এবং তাদের সাথে চ্যাট চালিয়ে যেতে পারবেন।
- অন্যান্য ব্যবহারকারীরা আর পুরনো ঠিকানা দেখতে পাবেন না, কিন্তু অটোকম্পলিট ব্যবহার করে এটি খুঁজে পাবেন। যদি তারা পুরনো নামটি চ্যাটে আমন্ত্রণ জানান, তবুও ব্যবহারকারীকে চ্যাটে যুক্ত করা হবে, তবে নতুন ইমেল ঠিকানার অধীনে।
- অন্যান্য ব্যবহারকারীরা এখনও পুরানো ইমেল ঠিকানা দিয়ে চ্যাট অনুসন্ধান করতে পারেন; তবে, ফলাফলগুলি নতুন নামে চ্যাট ইতিহাস দেখায়।
গুগল পরিচিতি
যখন আপনি কোনও ব্যবহারকারীর প্রোফাইল নাম বা ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করেন, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের ডিরেক্টরিতে প্রোফাইল নামগুলি তাৎক্ষণিকভাবে আপডেট করা হয়। যদি আপনি পুরানো ঠিকানাটি সরিয়ে ফেলেন, তাহলে ইমেল ঠিকানাটিও তাৎক্ষণিকভাবে আপডেট করা হয়। অন্যথায় ঠিকানাটি ২-৩ দিনের মধ্যে আপডেট হয়।
গুগল গ্রুপ
ব্যবহারকারী যে সকল গ্রুপের সদস্য, ঠিকানা পরিবর্তন আপডেট করা হয়। আপডেটে অন্য ডোমেন বা অ্যাডমিন কনসোলের গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
গুগল প্লে ডেভেলপার অ্যাকাউন্ট
যদি আপনি একটি ইমেল নতুন ডোমেনে পরিবর্তন করেন, তাহলে পুরানো ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট নামের সাথে যুক্ত Google Play ডেভেলপার অ্যাকাউন্টটি অনাথ হয়ে যাবে।
গুগল ভয়েস
পরিবর্তনের পর, ব্যবহারকারীর গুগল ভয়েস নম্বর এবং ভয়েস ইতিহাস নতুন ইমেল ঠিকানার সাথে যুক্ত করা হয়।
গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস এবং অ্যাপ ইঞ্জিন অ্যাপস
মোবাইল ডিভাইস, সিঙ্ক টুল এবং IMAP সংযোগ
ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করার পরে, যতক্ষণ ক্লায়েন্ট আপনাকে অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন-ইন আপডেট করতে দেয় ততক্ষণ পর্যন্ত Google Workspace-এ অ্যাক্সেস অব্যাহত থাকবে।
ভল্ট
আপডেটের পরে, আপনাকে "from:user@old_domain" অথবা "to:user@old_domain" ফর্মের ফিল্টারের উপর ভিত্তি করে যেকোনো অনুসন্ধান বা ধরে রাখার নীতি পুনরায় তৈরি করতে হবে।