একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকজনকে ইমেল পঠিত রসিদ অনুরোধ করতে বা ফেরত দিতে দিতে পারেন। পঠিত রসিদ হল একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি যা প্রেরককে জানায় যে কখন প্রাপক তাদের বার্তাটি খুলেছেন। পঠিত রসিদ কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আরও জানুন।
যখন আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য পঠিত রসিদ চালু করেন, তখন আপনার ব্যবহারকারীরা পঠিত রসিদের অনুরোধ করতে বা ফেরত দিতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ: বার্তা সরবরাহ যাচাই করার জন্য আমরা পঠিত রসিদের উপর নির্ভর করার পরামর্শ দিচ্ছি না। সাধারণত, পঠিত রসিদগুলি ইমেল সিস্টেম জুড়ে কাজ করে। তবে, অপঠিত বার্তাগুলির জন্য পঠিত রসিদ পাঠানো সম্ভব, এবং কখনও কখনও খোলা বার্তাগুলির পঠিত রসিদগুলি প্রত্যাশা অনুযায়ী পাঠানো বা বিতরণ করা হয় না।
পঠন রসিদের বিকল্পগুলি
আপনার প্রতিষ্ঠানে পঠিত রসিদ কীভাবে ব্যবহার করা হবে তা পরিচালনা করার জন্য আপনার কাছে বিকল্প রয়েছে:
- আপনি কে পঠিত তথ্যের রসিদ পাবে তা সীমিত করতে পারেন অথবা কাউকে তা গ্রহণ করার অনুমতি দিতে পারেন।
- আপনি পঠিত রসিদ সেট করতে পারেন যাতে প্রাপক কোনও বার্তা খুললে প্রেরকের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফেরত পাঠানো হয়। অথবা, আপনি প্রাপকদের প্রতিবার বার্তা খোলার সময় প্রেরককে পঠিত রসিদ ফেরত পাঠানোর অনুমোদন দিতে বলতে পারেন।
আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য পঠিত রসিদ সেট আপ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল ব্যবহারকারীর সেটিংস ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- Gmail এর অধীনে, সকলের জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, উপরের সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রেখে দিন। অন্যথায়, একটি শিশু সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- ইমেল পঠিত রসিদ বিভাগে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:
- ইমেল পঠিত রসিদ পাঠানোর অনুমতি দেবেন না: যে কাউকে পঠিত রসিদ পাঠানোর বিকল্পটি বন্ধ করুন।
- আমার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ঠিকানার পাশাপাশি অনুমোদিত তালিকাভুক্ত ইমেল ঠিকানাগুলিতে ইমেল পঠিত রসিদ পাঠানোর অনুমতি দিন: আপনার ডোমেনের ঠিকানাগুলিতে এবং এই সেটিংয়ে আপনার প্রবেশ করানো যেকোনো বহিরাগত ঠিকানাগুলিতে পঠিত রসিদ পাঠানো সীমিত করুন। সেটিংয়ে আপনার প্রবেশ করানো ঠিকানাগুলির জন্য:
- কমা দিয়ে বহিরাগত ইমেল ঠিকানা আলাদা করুন।
- ১০০টি পর্যন্ত ঠিকানা লিখুন।
- প্রতিটি ঠিকানায় সর্বোচ্চ ২৫৬টি অক্ষর থাকতে পারে।
- প্রতিটি পঠিত রসিদ অনুরোধের জন্য ব্যবহারকারীকে অনুরোধ করুন: প্রাপকদের প্রতিটি পঠিত রসিদ প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানোর অনুমোদন দিতে হবে। যদি এই বাক্সটি চেক না করা থাকে, তাহলে প্রাপক প্রতিটি বার্তা খুললে পঠিত রসিদগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানো হবে।
- যেকোনো ইমেল ঠিকানায় ইমেল পঠিত রসিদ পাঠানোর অনুমতি দিন: আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে এবং বাইরের ইমেল ঠিকানা থেকে পঠিত রসিদ অনুরোধ করা এবং ফেরত পাঠানোর অনুমতি দিন। যখন আপনি এই বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তখন প্রতিটি পঠিত রসিদের অনুরোধের জন্য ব্যবহারকারীকে অনুরোধ করুন বাক্সটি নির্বাচন করা এবং অক্ষম করা হয়, যার অর্থ হল প্রাপকদের প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানোর আগে সমস্ত পঠিত রসিদ অনুমোদন করতে হবে।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
পঠিত তথ্যের রসিদ কীভাবে কাজ করে
বার্তা খোলার জন্য আপনি যে ইমেল প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে পঠিত রসিদগুলি ভিন্নভাবে আচরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি বার্তাটি IMAP বা POP ইমেল ক্লায়েন্ট দিয়ে খোলা হয়, তাহলে পঠিত রসিদটি প্রাপকের অনুমোদন ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হতে পারে। কিছু নন-IMAP মোবাইল ইমেল অ্যাপ পঠিত রসিদ সমর্থন করে না।
যদি প্রেরকের ইমেল প্রোগ্রাম পঠিত রসিদ সমর্থন না করে, তাহলে রসিদটি পাঠানো নাও হতে পারে।
জিমেইল শুধুমাত্র পৃথক ব্যবহারকারীর ইমেল অ্যাকাউন্টে পঠিত রসিদ সরবরাহ করে। জিমেইল গ্রুপ বা অন্যান্য মেইলিং তালিকায় পঠিত রসিদ পাঠায় না।