При изменении адреса электронной почты пользователя администратором Google Workspace новый адрес отображается в приложениях Google Workspace по-разному.
Эти изменения могут вступить в силу, когда вы...
- Изменить имя профиля пользователя
- Изменить адрес электронной почты пользователя
- Предоставьте пользователю дополнительный адрес электронной почты (например, sales@).
Влияние изменения адреса через приложение
Автозаполнение
После изменения адреса влияние на функцию автозаполнения в вашей организации зависит от того, сохраните ли вы старый адрес электронной почты в качестве псевдонима:
- Если вы сохранили старый адрес в качестве псевдонима электронной почты , другие пользователи будут видеть как старый, так и новый адреса электронной почты в качестве вариантов автозаполнения. Например, другой пользователь увидит оба адреса при выборе получателя для нового сообщения в Gmail.
- Если вы не сохранили старый адрес в качестве псевдонима электронной почты — Если другие пользователи не сохранили старый адрес в своих контактах или в разделе «Другие контакты», они не увидят старый адрес в качестве варианта автозаполнения. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Контакты Google» далее на этой странице.
Календарь
Для событий, созданных до изменения адреса электронной почты пользователя, отображается старый адрес. Для существующих событий и событий, созданных после изменения адреса электронной почты пользователя, отображается новый адрес. Аналогичное поведение наблюдается при изменении основного домена пользователя, дополнительного домена или календарей ресурсов.
При изменении адреса электронной почты группы для мероприятия всегда отображается старый адрес.
Изменения в именах профилей обновляются во всех событиях календаря.
Chrome OS
При изменении имени профиля или адреса электронной почты пользователя создается новый профиль. После создания нового профиля пользователь теряет доступ как к своему старому профилю, так и ко всей сохраненной в нем информации. Подробную информацию о загрузке файлов и папок в Google Диск можно найти в разделе «Загрузка файлов и папок в Google Диск» .
Для получения дополнительной информации о профилях перейдите по ссылке «Использование Chrome с несколькими профилями» .
Классная комната
После изменения адреса электронной почты:
- Учителя и администраторы — Права собственности на классы остаются прежними, а новый адрес заменяет старый везде, где он ранее отображался. Учитель или администратор по-прежнему владеет своими документами с помощью нового адреса электронной почты.
- Для студентов — членство в группах остается без изменений. Студент по-прежнему владеет своими документами, используя новый адрес электронной почты.
Примечание : В предыдущих документах, содержащих имя в заголовке, заголовок не обновлялся с добавлением нового имени.
Водить машину
После изменения адреса электронной почты:
- Созданные вами документы и общие диски будут перенесены на новый адрес электронной почты.
- Если вы сохранили старый адрес электронной почты в качестве псевдонима, в списке ранее предоставленных элементов будет указан старый адрес пользователя. В противном случае, если старый адрес больше недействителен, будет показан новый адрес.
- Права доступа пользователя к общим документам остаются прежними.
Гмайл
После изменения адреса электронной почты:
- Чтобы обеспечить непрерывную доставку электронных писем после изменения адреса электронной почты, Google Workspace сохраняет старый адрес в качестве псевдонима для пользователя. Для повторного использования старого адреса необходимо сначала удалить псевдоним .
- Пользователь сохраняет доступ ко всей электронной почте, полученной на предыдущий адрес.
- Пользователь не получает уведомлений о прочтении сообщений, отправленных со старого адреса электронной почты.
- Пользователь может получить сообщение об ошибке: «Неверный адрес отправителя. Пожалуйста, выберите действительный». В этом случае попросите пользователя выйти из своей учетной записи Google, а затем снова войти, используя новый адрес электронной почты.
Google Чат
Google Чат
После изменения адреса электронной почты:
- Старые данные чата удаляться не будут.
- Другие пользователи, которые ранее общались с этим пользователем, увидят новый адрес электронной почты в своих списках чатов и смогут продолжить общение с ним.
- Другие пользователи больше не видят старый адрес, но всё ещё могут найти его с помощью автозаполнения. Если они пригласят пользователя со старым именем в чат, он всё равно будет добавлен в чат, но под новым адресом электронной почты.
- Другие пользователи по-прежнему могут искать сообщения в чате, используя старый адрес электронной почты; однако в результатах поиска будет отображаться история чата с новым именем.
Контакты Google
При изменении имени профиля или адреса электронной почты пользователя имена профилей в справочнике вашей организации обновляются немедленно. Если вы удалили старый адрес, адрес электронной почты также обновляется немедленно. В противном случае адрес обновляется в течение 2–3 дней.
Google Группы
Изменение адреса обновляется во всех группах, в которых состоит пользователь. Обновление включает группы, принадлежащие другому домену или административной консоли.
Аккаунт разработчика Google Play
Если вы меняете адрес электронной почты на новый домен, учетная запись разработчика Google Play, связанная со старым именем пользователя, становится "осиротевшей".
Google Голос
После внесения изменений номер телефона пользователя в Google Voice и история его голосовых сообщений будут привязаны к новому адресу электронной почты.
Приложения Google Workspace Marketplace и App Engine
Мобильные устройства, инструменты синхронизации и IMAP-соединения
После изменения адреса электронной почты доступ к Google Workspace должен сохраняться до тех пор, пока клиент позволяет обновлять данные для входа в учетную запись.
Сейф
После обновления необходимо заново создать все поисковые запросы или политики хранения на основе фильтров вида "from:user@old_domain" или "to:user@old_domain".