Zorg er als beheerder van uw organisatie voor dat de gegevens van uw organisatie veilig blijven wanneer een gebruiker vertrekt door de volgende best practices te volgen:
Wis alle gegevens van mobiele apparaten.
Gebruik de beheerdersconsole om op afstand gegevens van het apparaat van de gebruiker te verwijderen. U kunt het hele apparaat op afstand wissen of alleen de gegevens van uw organisatie verwijderen.
Toegang tot wachtwoordherstel intrekken
Verwijder het herstel-e-mailadres en telefoonnummer van de gebruiker, zodat deze de wachtwoordherstelfunctie niet meer kan gebruiken om toegang te krijgen tot zijn oude account.
Wijzig het wachtwoord van de gebruiker
Dit kan het risico op ongeautoriseerde toegang tot hun oude account aanzienlijk verkleinen.
Trek alle OAuth 2.0-applicatietokens in.
Het wijzigen van een gebruikerswachtwoord trekt ook de OAuth 2.0-tokens in die zijn uitgegeven voor toegang tot bepaalde producten. Controleer alle geautoriseerde toegang en trek alle andere geautoriseerde applicaties in.
De aanmeldingscookies van de gebruiker opnieuw instellen
Dit verkleint ook het risico op ongeautoriseerde toegang.
Toegang tot beveiligingssleutels en app-wachtwoorden intrekken
Trek alle beveiligingssleutels of applicatiespecifieke wachtwoorden in die toegang hebben verleend tot het gebruikersaccount.
Verwijder het account van de gebruiker
Verplaats alle gebruikersgegevens die u wilt bewaren naar een ander account. Verwijder vervolgens hun oorspronkelijke account volledig. Dit is de beste manier om ervoor te zorgen dat ze geen toegang meer hebben tot de gegevens van uw organisatie.