Som organisationsadministratör ska du hålla organisationens data säkra när en användare lämnar genom att följa följande metod:
Använd administratörskonsolen för att fjärrta bort data från användarens enhet. Du kan fjärradera hela enheten eller bara radera organisationens data.
Återkalla åtkomst till lösenordsåterställning
Ta bort användarens återställnings-e-postadress och telefonnummer så att de inte kan använda funktionen för lösenordsåterställning för att komma åt sitt gamla konto.
Detta kan avsevärt minska risken för obehörig åtkomst till deras gamla konto.
Återkalla alla OAuth 2.0-applikationstokens
Att ändra en användares lösenord återkallar även OAuth 2.0-tokens som utfärdats för åtkomst till vissa produkter. Granska all auktoriserad åtkomst och återkalla alla andra auktoriserade applikationer.
Återställ användarens inloggningscookies
Detta minskar också risken för obehörig åtkomst.
Återkalla säkerhetsnycklar och applösenordsåtkomst
Återkalla alla säkerhetsnycklar eller programspecifika lösenord som har beviljats åtkomst till användarens konto.
Flytta all användardata som du vill spara till ett annat konto. Ta sedan bort deras ursprungliga konto helt. Detta är det bästa sättet att säkerställa att de inte kan komma åt din organisations data.