Обзор: Добавление дополнительных адресов электронной почты для пользователей.

Узнайте о различных типах учетных записей пользователей и о том, как добавлять адреса электронной почты в организацию.

Об учетных записях Google Workspace

Google поддерживает два типа учетных записей: учетную запись Google Workspace ( juan@cymbalgroup.com ) и личную учетную запись gmail.com ( juan@gmail.com ). Учетные записи Google Workspace создаются и контролируются администратором Google Workspace. Личные учетные записи gmail.com создаются и принадлежат отдельным пользователям при регистрации в Gmail.

Когда ваша компания или школа использует Google Workspace, каждый пользователь получает уникальный адрес электронной почты в вашей организации. Например, у Хуана это juan@cymbalgroup.com , а у Эмили — emily@cymbalgroup.com . Люди используют этот адрес для входа в свою учетную запись Google Workspace и использования сервисов Google. Как администратор Google Workspace, вы управляете учетными записями пользователей из своей консоли администратора Google.

У многих пользователей также есть личный адрес Gmail, заканчивающийся на gmail.com ( juan@gmail.com ). Этот адрес представляет собой отдельную учетную запись, созданную пользователем самостоятельно при регистрации в Gmail на сайте www.gmail.com. Администратор Google Workspace не имеет контроля над личной учетной записью gmail.com.

Для использования электронной почты в вашей организации сотрудникам следует входить в свою учетную запись Google Workspace, а не в личную учетную запись gmail.com.

Различия между псевдонимом электронной почты и делегированной электронной почтой.

Иногда пользователю в вашей организации требуется более одного адреса электронной почты, или ему необходимо читать и отправлять электронные письма от имени другого пользователя. В таких ситуациях вы можете либо создать дополнительный адрес электронной почты (также известный как псевдоним электронной почты), либо делегировать электронную почту . Следующая таблица поможет вам выбрать наиболее подходящее для вас решение.

Дополнительный адрес электронной почты (псевдоним)

Электронное письмо делегата

Когда использовать

Полезно для небольших организаций , где пользователи выполняют несколько ролей.

Пользователь может отправлять и получать электронные письма с другого адреса электронной почты, используя при этом свой существующий почтовый ящик.

Полезно для средних и крупных организаций , где пользователю необходимо, чтобы другой пользователь отвечал на его электронные письма.

Используйте делегирование, чтобы предоставить одному или нескольким лицам ( делегатам ) доступ к чужой учетной записи, например, к учетной записи менеджера. Делегаты могут читать, отправлять и удалять сообщения для делегированной учетной записи.

Пример

Хуан ведет бизнес в одиночку и нуждается в отдельном адресе электронной почты для деловых запросов.

В консоли администратора он добавляет дополнительный адрес электронной почты info@cymbalgroup.com к своей учетной записи juan@cymbalgroup.com. Теперь Хуан может читать и отправлять электронные письма с обоих адресов из своего почтового ящика juan@cymbalgroup.com.

Директору необходимо, чтобы ее административный помощник отправлял электронные письма от ее имени.

Директор предоставляет своему помощнику, admin@cymbalgroup.com, доступ к своей учетной записи boss@cymbalgroup.com.

Прежде чем начать
  • Вы можете присвоить псевдоним электронной почты только одному пользователю. Только этот пользователь сможет отправлять и получать сообщения, используя этот псевдоним.
  • Псевдонимы электронной почты не являются учетными записями Google.
  • Вы не можете создать псевдоним, который уже используется в качестве любого адреса в вашей организации. Например, если вы создали учетную запись Google с именем sales@cymbalgroup.com , вы не можете создать псевдоним с именем sales@cymbalgroup.com .
  • Нельзя назначать делегатов псевдониму электронной почты, поскольку псевдоним не может быть учетной записью Google.
  • Пользователи, которым делегированы права доступа, не могут общаться в чате с кем-либо из своей учетной записи, а также менять пароль.
Выставление счетов Вы можете добавить до 30 псевдонимов на каждого пользователя без дополнительной платы.

К одной учетной записи пользователя можно добавить до 1000 делегатов без дополнительной платы.

Для оптимальной работы учетной записи мы рекомендуем не более 40 делегированных пользователей на одну учетную запись.

Инструкции Добавить или удалить дополнительный адрес электронной почты (псевдоним). Делегировать адрес электронной почты пользователя

Примечание : Если несколько пользователей хотят отправлять и получать электронные письма с одного и того же адреса, они могут использовать Google Groups .

,

Узнайте о различных типах учетных записей пользователей и о том, как добавлять адреса электронной почты в организацию.

Об учетных записях Google Workspace

Google поддерживает два типа учетных записей: учетную запись Google Workspace ( juan@cymbalgroup.com ) и личную учетную запись gmail.com ( juan@gmail.com ). Учетные записи Google Workspace создаются и контролируются администратором Google Workspace. Личные учетные записи gmail.com создаются и принадлежат отдельным пользователям при регистрации в Gmail.

Когда ваша компания или школа использует Google Workspace, каждый пользователь получает уникальный адрес электронной почты в вашей организации. Например, у Хуана это juan@cymbalgroup.com , а у Эмили — emily@cymbalgroup.com . Люди используют этот адрес для входа в свою учетную запись Google Workspace и использования сервисов Google. Как администратор Google Workspace, вы управляете учетными записями пользователей из своей консоли администратора Google.

У многих пользователей также есть личный адрес Gmail, заканчивающийся на gmail.com ( juan@gmail.com ). Этот адрес представляет собой отдельную учетную запись, созданную пользователем самостоятельно при регистрации в Gmail на сайте www.gmail.com. Администратор Google Workspace не имеет контроля над личной учетной записью gmail.com.

Для использования электронной почты в вашей организации сотрудникам следует входить в свою учетную запись Google Workspace, а не в личную учетную запись gmail.com.

Различия между псевдонимом электронной почты и делегированной электронной почтой.

Иногда пользователю в вашей организации требуется более одного адреса электронной почты, или ему необходимо читать и отправлять электронные письма от имени другого пользователя. В таких ситуациях вы можете либо создать дополнительный адрес электронной почты (также известный как псевдоним электронной почты), либо делегировать электронную почту . Следующая таблица поможет вам выбрать наиболее подходящее для вас решение.

Дополнительный адрес электронной почты (псевдоним)

Электронное письмо делегата

Когда использовать

Полезно для небольших организаций , где пользователи выполняют несколько ролей.

Пользователь может отправлять и получать электронные письма с другого адреса электронной почты, используя при этом свой существующий почтовый ящик.

Полезно для средних и крупных организаций , где пользователю необходимо, чтобы другой пользователь отвечал на его электронные письма.

Используйте делегирование, чтобы предоставить одному или нескольким лицам ( делегатам ) доступ к чужой учетной записи, например, к учетной записи менеджера. Делегаты могут читать, отправлять и удалять сообщения для делегированной учетной записи.

Пример

Хуан ведет бизнес в одиночку и нуждается в отдельном адресе электронной почты для деловых запросов.

В консоли администратора он добавляет дополнительный адрес электронной почты info@cymbalgroup.com к своей учетной записи juan@cymbalgroup.com. Теперь Хуан может читать и отправлять электронные письма с обоих адресов из своего почтового ящика juan@cymbalgroup.com.

Директору необходимо, чтобы ее административный помощник отправлял электронные письма от ее имени.

Директор предоставляет своему помощнику, admin@cymbalgroup.com, доступ к своей учетной записи boss@cymbalgroup.com.

Прежде чем начать
  • Вы можете присвоить псевдоним электронной почты только одному пользователю. Только этот пользователь сможет отправлять и получать сообщения, используя этот псевдоним.
  • Псевдонимы электронной почты не являются учетными записями Google.
  • Вы не можете создать псевдоним, который уже используется в качестве любого адреса в вашей организации. Например, если вы создали учетную запись Google с именем sales@cymbalgroup.com , вы не можете создать псевдоним с именем sales@cymbalgroup.com .
  • Нельзя назначать делегатов псевдониму электронной почты, поскольку псевдоним не может быть учетной записью Google.
  • Пользователи, которым делегированы права доступа, не могут общаться в чате с кем-либо из своей учетной записи, а также менять пароль.
Выставление счетов Вы можете добавить до 30 псевдонимов на каждого пользователя без дополнительной платы.

К одной учетной записи пользователя можно добавить до 1000 делегатов без дополнительной платы.

Для оптимальной работы учетной записи мы рекомендуем не более 40 делегированных пользователей на одну учетную запись.

Инструкции Добавить или удалить дополнительный адрес электронной почты (псевдоним). Делегировать адрес электронной почты пользователя

Примечание : Если несколько пользователей хотят отправлять и получать электронные письма с одного и того же адреса, они могут использовать Google Groups .