אתם יכולים למנוע ממשתמשים שיש להם כתובת אימייל אישית אבל אין להם חשבון משתמש ב-Google Workspace ליצור חשבון Google Workspace אישי לא מנוהל בדומיין שלכם. אם כתובת האימייל האישית שלהם לא קיימת בדומיין שלכם, המשתמשים יכולים לאמת את הכתובת הזו וליצור חשבון אישי לא מנוהל.
כדי למנוע יצירה של חשבונות לשימוש אישי לא מנוהלים, יש שתי אפשרויות:
יוצרים משתמש לכל אדם שיש לו כתובת אימייל בדומיין. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הוספת חשבון למשתמש חדש.
אם כבר נוצרו חשבונות אישיים לא מנוהלים, אפשר להשתמש בכלי ההעברה של חשבונות אישיים לא מנוהלים כדי להזמין אותם להפוך למשתמשים מנוהלים.
צריך להגדיר את שרת האימייל לחסימת אימיילים לאימות הרשמה ל-Google, באמצעות הפרטים הבאים:
- השדה 'שולח' (או 'מאת') – *@idverification.bounces.google.com
- כותרת מתוך – noreply@google.com
נושא – אימות כתובת האימייל
הערה: הטקסט הזה הוא ספציפי לשפה, ויכול להיות שארגונים שהדפדפנים של העובדים שלהם מוגדרים בכמה שפות עדיין יקבלו אימיילים חסומים. לדוגמה, משתמש בספרד יראה את ההודעה 'Verifica tu dirección de correo electrónico', והאימייל לא ייחסם.
אפשרות אחרת היא לא לחסום אימיילים לפי נושא, אלא לאפשר למשתמשים ב-Cloud Identity לקבל אימיילים מכתובת האימייל idverification.bounces.google.com. המשמעות היא שמשתמשים פעילים יקבלו את האימיילים להרשמה, אבל אימיילים לעובדים שאין להם חשבונות ב-Cloud Identity ייחסמו.