אם המשתמשים נרשמו לחשבון לא מנוהל של מקום עבודה באמצעות כתובת האימייל שלהם בעבודה, צריך לעבור אל העברת חשבונות לא מנוהלים של מקום עבודה.
לא בטוחים מה סוג החשבונות של המשתמשים שלכם? איזה סוג של חשבונות לא מנוהלים יש למשתמשים שלי?
במקום להשתמש בכלי ההעברה לחשבונות אישיים לא מנוהלים, אתם יכולים לשלוח ולנהל בקשות העברה מקובץ CSV. האפשרות הזו יכולה להתאים להעברה של מספר גדול של חשבונות לשימוש אישי לא מנוהלים בבת אחת.
אתם יכולים להוריד את רשימת החשבונות לגיליון אלקטרוני (קובץ CSV) כדי:
- לעקוב בקלות אחרי סטטוס ההזמנה של המשתמשים
- כדי לשלוח, לשלוח מחדש או לבטל את ההזמנות שלהם בכמות גדולה, מעדכנים את הגיליון האלקטרוני ואז מעלים אותו למסוף Admin.
- אפשר להשתמש בו לניתוח נוסף, כמו השוואה לחשבונות בשרת ה-LDAP שלנו.
שליחה וניהול של בקשות העברה מקובץ CSV
שלב 1: מורידים את רשימת המשתמשים הלא מנוהלים
- פותחים את כלי ההעברה לחשבונות לשימוש אישי לא מנוהלים. פרטים נוספים זמינים במאמר חיפוש משתמשים עם חשבונות שעלולים להיות חשבונות מתנגשים.
- בחלק העליון של הדף, לוחצים על עדכון של משתמשים בכמות גדולה.
- לוחצים על הורדת כל המשתמשים הלא מנוהלים בקובץ CSV כדי להוריד קובץ ערכים מופרדים בפסיקים (.csv).
רשימת המשימות שלכם תיפתח אוטומטית ותוצג ההתקדמות של ההורדה.
- בסיום העיבוד, לוחצים על הורדת CSV.
- פתח את קובץ ה-CSV באפליקציה של גיליונות אלקטרוניים, כגון Google Sheets או Microsoft Excel.
הקובץ מכיל עמודות חובה עם מידע שאפשר לעדכן ועמודות לקריאה בלבד.
שלב 2: מעדכנים את הקובץ כדי לשלוח או לבטל הזמנות
- מעדכנים את המידע בכל אחת מעמודות החובה בגיליון האלקטרוני:
- כתובת אימייל של המשתמש – חייבת להיות בפורמט username@example.com
- שליחה(חוזרת) של בקשות העברה – צריך לבחור באפשרות כן או לא
- ביטול בקשות העברה – הערך צריך להיות כן או לא
- שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV (.csv). השינויים בסטטוס מעובדים כשמעלים את הקובץ.
שימו לב:
- העמודות הבאות מכילות מידע לקריאה בלבד. אתם יכולים לכלול או להסיר אותם כשאתם מעלים את קובץ ה-CSV המעודכן:
- בקשות שנשלחו
- סטטוס הבקשות
- בקשות ששונו
- אם תוסיפו עמודות אחרות לקובץ ה-CSV, המערכת תתעלם מהן כשתעלו את הקובץ.
- אם תוסיפו חשבונות אחרים לקובץ ה-CSV, המערכת תתעלם מהם כשתעלו את הקובץ.
שלב 3: מעלים את הקובץ כדי לעבד את העדכונים
- בחלק העליון של הדף משתמשים, לוחצים על עדכון מספר משתמשים בו-זמנית.
- לוחצים על צירוף קובץ CSV.
- מוצאים את המיקום במחשב ומצרפים את קובץ ה-CSV.
- לוחצים על העלאה. אם יש שגיאה, מזינים את המידע החסר בגיליון האלקטרוני ומעלים את הקובץ שוב. למידע נוסף, אפשר לעיין בשגיאות הנפוצות שמופיעות בהמשך.
רשימת המשימות שלכם תיפתח אוטומטית ותוצג ההתקדמות של ההעלאה. אחרי סיום העיבוד, יגיע אליכם דוח באימייל.
אם יש שגיאת עיבוד, צריך להוריד את קובץ היומן מרשימת המשימות. למידע נוסף, אפשר לעיין בשגיאות הנפוצות שמופיעות בהמשך.
שגיאות נפוצות בהעלאה של קובץ CSV
יכול להיות שתקבלו אחת מהשגיאות הבאות כשתעלו את קובץ ה-CSV:
| שגיאה | סיבה/פתרון |
|---|---|
| הקובץ ריק | הקובץ לא מכיל מידע. |
| פורמט קובץ שגוי או שם עמודה לא ידוע |
העמודות בקובץ צריכות להיות עם הכותרות כתובת האימייל של המשתמש [חובה], שליחה(חוזרת) של בקשות העברה [חובה], ביטול של בקשות העברה [חובה]. חשוב לוודא שהכותרות של העמודות כתובות באותיות רישיות או קטנות לפי הצורך, ושהן מופיעות בסדר הנכון, כמו שמוצג למעלה. |
| הקובץ צריך לכלול את העמודה "שם העמודה" | חסרה עמודת חובה. |
שגיאות נפוצות בקובץ היומן:
| שגיאה | סיבה/פתרון |
|---|---|
| Row nn: INVALID_COLUMN NAME | עמודה שנדרשת מכילה תווים לא חוקיים, כמו רווח בכתובת אימייל של משתמש. או שחסרה עמודה בשורה מסוימת. |
| Row nn: INVALID_EMPTY | בעמודת חובה חסר מידע (למשל, הגדרה של כן או לא). |
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.