אם המשתמשים שלכם נרשמו לחשבון של מקום עבודה לא מנוהל באמצעות כתובת האימייל בעבודה שלהם, כדאי לעבור אל העברת חשבונות של מקום עבודה לא מנוהלים.
לא בטוחים איזה סוג חשבונות יש למשתמשים שלכם? איזה סוג של חשבונות לא מנוהלים יש למשתמשים שלי?
במקום להשתמש בכלי ההעברה לחשבונות אישיים לא מנוהלים, אפשר לשלוח ולנהל בקשות העברה מקובץ CSV. זו יכולה להיות אפשרות טובה להעברה של מספר גדול של חשבונות לשימוש אישי לא מנוהלים בבת אחת.
אתם יכולים להוריד את רשימת החשבונות לגיליון אלקטרוני (קובץ CSV) כדי:
- מעקב קל יותר אחרי סטטוס ההזמנה של המשתמשים
- שולחים, שולחים מחדש או מבטלים את ההזמנות שלהם בכמות גדולה על ידי עדכון הגיליון האלקטרוני והעלאה שלו למסוף Admin
- אפשר להשתמש בו לניתוח נוסף, למשל להשוואה לחשבונות בשרת ה-LDAP שלנו
שליחה וניהול של בקשות העברה מקובץ CSV
שלב 1: הורדת רשימת המשתמשים הלא מנוהלים
- פותחים את כלי ההעברה לחשבונות לשימוש אישי לא מנוהלים. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא חיפוש משתמשים עם חשבונות שעלולים להיות סותרים.
- בחלק העליון של הדף, לוחצים על עדכון של משתמשים בכמות גדולה.
- כדי להוריד קובץ ערכים מופרדים בפסיקים (.csv), לוחצים על הורדת כל המשתמשים הלא מנוהלים בקובץ CSV.
רשימת המשימות שלכם תיפתח אוטומטית ותוצג ההתקדמות של ההורדה.
- כשהעיבוד מסתיים, לוחצים על הורדת CSV.
- פתח את קובץ ה-CSV באפליקציה של גיליונות אלקטרוניים, כגון Google Sheets או Microsoft Excel.
בקובץ יש עמודות חובה עם מידע שאפשר לעדכן, ועמודות לקריאה בלבד.
שלב 2: מעדכנים את הקובץ כדי לשלוח או לבטל הזמנות
- מעדכנים את הפרטים בעמודות הנדרשות בגיליון האלקטרוני:
- כתובת האימייל של המשתמש – חייבת להיות בפורמט username@example.com
- (שליחה מחדש של בקשות העברה) – צריך להיות כן או לא
- ביטול בקשות העברה – הערך חייב להיות כן או לא
- שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV (.csv). השינויים בסטטוס מעובדים כשמעלים את הקובץ.
שימו לב:
- העמודות הבאות מכילות מידע לקריאה בלבד. אתם יכולים לכלול אותם או להסיר אותם כשאתם מעלים את קובץ ה-CSV המעודכן:
- בקשות שנשלחו
- סטטוס הבקשות
- בקשות ששונו
- אם תוסיפו עמודות אחרות לקובץ ה-CSV, המערכת תתעלם מהן כשתעלו את הקובץ.
- אם תוסיפו חשבונות אחרים לקובץ ה-CSV, המערכת תתעלם מהם כשתעלו את הקובץ.
שלב 3: מעלים את הקובץ כדי לעבד את העדכונים
- בחלק העליון של הדף משתמשים, לוחצים על עדכון מספר פריטים בו-זמנית של משתמשים.
- לוחצים על צירוף קובץ CSV.
- מוצאים את המיקום במחשב ומצרפים את קובץ ה-CSV.
- לוחצים על העלאה. אם יש שגיאה, מזינים את המידע החסר בגיליון האלקטרוני ומעלים את הקובץ שוב. מידע נוסף זמין בקטע שגיאות נפוצות בהמשך המאמר.
רשימת המשימות שלכם תיפתח אוטומטית ותוצג ההתקדמות של ההעלאה. בסיום תהליך העיבוד, תקבלו דוח באימייל.
אם יש שגיאת עיבוד, צריך להוריד את קובץ היומן מרשימת המשימות. מידע נוסף זמין בקטע שגיאות נפוצות בהמשך המאמר.
שגיאות נפוצות בהעלאה של קובץ CSV
יכול להיות שתקבלו אחת מהשגיאות הבאות כשאתם מעלים את קובץ ה-CSV:
| שגיאה | סיבה/פתרון |
|---|---|
| הקובץ ריק | הקובץ לא מכיל מידע. |
| פורמט קובץ שגוי או שם עמודה לא ידוע |
הכותרות של העמודות בקובץ צריכות להיות User email [חובה], (Re)Send transfer requests [חובה] ו-Cancel transfer requests [חובה]. חשוב לוודא שהכותרות של העמודות הן באותיות הנכונות ובסדר הנכון, כמו שמוצג למעלה. |
| הקובץ צריך לכלול את העמודה "שם העמודה" | חסרה עמודת חובה. |
שגיאות נפוצות בקובץ היומן:
| שגיאה | סיבה/פתרון |
|---|---|
| שורה nn: INVALID_COLUMN NAME | עמודה נדרשת מכילה תווים לא תקינים, כמו רווח בכתובת אימייל של משתמש. או שחסרה עמודה בשורה מסוימת. |
| שורה nn: INVALID_EMPTY | חסר מידע בעמודת חובה (למשל, ההגדרה כן או לא). |
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.