適用對象:專案經理、IT 管理員、系統架構師、資訊長、安全和財務團隊
您可以使用 Google 提供的工具,透過不同方式設定 Google Cloud 經銷商帳戶和 Partner Sales Console。
Google Cloud 經銷商工具
- Partner Sales Console:您的經銷商團隊會使用 Partner Sales Console 來管理客戶、下單 (建立帳單子帳戶) 及設定帳單子帳戶的權限。這個控制台中也有客戶指標和深入分析的資訊主頁。 詳情請參閱「Partner Sales Console」。
- Google 管理控制台:貴機構可透過 Cloud Identity 和 Google Workspace 訂閱方案隨附的管理控制台,管理使用者帳戶及權限。
- Cloud Channel API:開發人員和系統整合商可使用工具包編寫應用程式,以便管理客戶及其 Google 產品訂單。詳情請參閱「Cloud Channel API」。
總覽:設定經銷商帳戶
所有 Google Cloud 經銷商帳單帳戶都必須隸屬於 Google Cloud 機構資源。擁有 Google Cloud 經銷商帳單帳戶的機構資源已與 Partner Sales Console 建立關聯。如果您設定 2 項 Google Cloud 機構資源,就會有 2 個不同的 Partner Sales Console。
設定 Partner Sales Console 的步驟:
- 申請 Cloud Identity 或 Google Workspace 帳戶。
- 驗證網域擁有權。
您的 Google 管理控制台和 Google Cloud 訂閱方案現已與您的網域建立關聯。 - 在 Google 管理控制台中為使用者建立帳戶。
- 將 Google Cloud 經銷商帳單帳戶移至 Google Cloud 機構資源。
- 授予使用者管理客戶和 Google Cloud 訂單的權限:
- 在 Partner Sales Console 中,將經銷商帳單帳戶的 Google Cloud 經銷商角色指派給使用者。
- 在 Google Cloud 控制台中,將經銷商帳單帳戶的 Cloud Billing 角色指派給使用者。
詳情請參閱「將使用者設為管理員」。
- 將客戶新增至 Partner Sales Console:
- 建立客戶的帳戶 (包括客戶名稱、聯絡人和地址)。
- 將客戶的帳單子帳戶連結至客戶帳戶。
設定經銷商帳戶時的注意事項
組成 IT 管理員團隊
建議您與 IT 管理團隊合作設定經銷商帳戶,包括下列管理員:
- 可存取貴公司網域代管商及管理 DNS 設定的管理員。
- 超級管理員,可以存取 Google Cloud 和 Partner Sales Console 的使用者設定和資源。
- 機構管理員,負責管理機構權限和機構存取權。詳情請參閱「建立及管理組織資源」。
為經銷商帳戶選擇網域
設定經銷商帳戶在技術上並不複雜,但您必須確實選擇適合貴公司的設定。
建議您透過子網域設定 Cloud Identity 或 Google Workspace 經銷商帳戶,例如 reseller.<貴公司>.com。這樣一來,使用者便會透過他們的帳戶 (例如 user@reseller.<貴公司>.com) 登入 Partner Sales Console 和 Google Cloud 控制台。
此外,您也可以將公司網域用於 Cloud Identity 或 Google Workspace 經銷商帳戶。
子網域的優點
- 如果貴公司目前已採用 Google Workspace,那麼您的公司帳戶和經銷商帳戶就會有所區隔。經銷商團隊的超級管理員對貴公司的 Google Workspace 帳戶沒有完整存取權。
- 如果您是 Google Workspace 經銷商,可以為貴公司購買 Google Workspace 或 Cloud Identity 進階版訂閱方案。或者,您也可以將現有的 Google Workspace 訂閱方案轉移至經銷商帳戶。
子網域的注意事項
- 您需要管理一組不同的使用者帳戶和憑證。Cloud Identity 或 Google Workspace 經銷商帳戶的超級管理員和使用者管理管理員必須主動管理使用者帳戶。舉例來說,如果使用者離職,管理員必須負責移除該使用者的帳戶。
- 如要接收通知,使用者必須將電子郵件設為從經銷商帳戶轉寄到使用者帳戶。
經銷商網域規定
設定經銷商帳戶前,請先確認您的網域或子網域符合下列規定:
- 這個網域是您 Cloud Identity 或 Google Workspace 帳戶的主網域。您無法變更主網域,您必須改用新的網域名稱重新申請 Cloud Identity 或 Google Workspace。
- 網域已註冊並通過驗證。
- 如果您是 Google Workspace 經銷商,該網域須具有 Google Workspace 付費訂閱方案。
無法使用的網域:
- Cloud Identity 或 Google Workspace 帳戶中的次要網域和網域別名。
- 申請 Cloud Identity 或 Google Workspace 時購買的網域
- 未驗證、遭清除、過期或遭刪除的網域。
設定 Google Cloud 組織資源
設定 Google Cloud 機構資源時,必須符合下列條件:
- 一個機構資源連結一個 Partner Sales Console。
- 所有 Google Cloud 經銷商帳單帳戶都必須隸屬於同一個機構。
機構資源可以擁有使用不同幣別的 Google Cloud 經銷商帳單帳戶。每個經銷商帳單帳戶都會產生個別的月結單。
您必須先申請 Google Workspace 或 Cloud Identity 訂閱方案並驗證網域,才能建立 Google Cloud 機構資源。
如需詳細步驟,請參閱「建立及管理組織資源」。
單一組織資源
有了單一機構資源,您就能透過一個採用單一幣別的 Google Cloud 經銷商帳單帳戶開始作業。經銷商帳單帳戶具有特定稅籍,會連結至合法關係企業的付款資料。如果您使用多種貨幣並有多個合法關係企業,可以設定多個 Google Cloud 經銷商帳單帳戶。機構層級的權限變更會套用至機構資源中的所有 Google Cloud 經銷商帳單帳戶。
優點
- 只須管理一組使用者。
- 只須管理一項機構資源。機構資源中的所有 Google Cloud 經銷商帳單帳戶都會沿用在機構層級設定的權限。
注意事項
- 擁有 Partner Sales Console 存取權的使用者,可以查看所有客戶的名稱、網域和聯絡資訊。但只有具備經銷商帳單帳戶權限的使用者,才能查看客戶的帳單子帳戶資訊。
- 如要登入 Partner Sales Console,使用者必須在 Google 管理控制台中擁有帳戶,並在機構資源中擁有角色。
多個組織資源
請根據貴公司所在的國家/地區、品牌宣傳或其他因素,分別設定不同的機構資源。每個機構資源都必須有自己的子網域或網域。
優點
每項機構資源都有專屬的 Partner Sales Console,以及一組不同的超級管理員和帳單帳戶管理員。
注意事項
- 需要管理多個機構資源和 Cloud Identity 或 Google Workspace 帳戶
- 每個機構資源都有多位使用者和多種權限需要管理
您可以為每個團隊提供專屬的管理控制台、Partner Sales Console、機構資源和 Google Cloud 經銷商帳單帳戶。每個網域的 IT 管理員皆負責管理自己的使用者群組。
您也可以設定次要網域,這樣就能另外獲得一個機構資源、Partner Sales Console 和 Google Cloud 經銷商帳單帳戶。您的 IT 機構可透過單一管理控制台管理所有使用者和網域。
經銷 Google Cloud 和 Google Workspace
如果您同時經銷 Google Cloud 和 Google Workspace,建議您透過單一 Partner Sales Console 管理客戶和訂閱方案。如果是統合的 Partner Sales Console,您的 Google Cloud 和 Google Workspace 經銷商帳戶必須使用相同的網域。
舉例來說,如果您為 reseller.<貴公司名稱>.ca 申請 Google Workspace 訂閱方案,並選擇「加拿大」做為國家/地區,則 Google Cloud 機構所屬的國家/地區為加拿大。成為 Google Workspace 經銷商後,您可以使用加幣設定 Google Workspace 經銷商帳單帳戶,並連結至加拿大境內的企業實體。您也可以在同一個 Partner Sales Console 中,設定使用不同幣別的帳單帳戶。
注意:Google Workspace 帳單帳戶設定完成後,您就無法變更帳單國家/地區或貨幣。詳情請參閱「我的國家/地區可用的付款方式」。
以多種貨幣經銷 Google Workspace
如果您使用多種貨幣經銷 Google Workspace,每種貨幣都需要不同的 Google Workspace 經銷商帳單帳戶。您可以透過 2 種方式管理這些帳單帳戶:
- 單一 Partner Sales Console (建議):針對每種幣別,為不同的 Google Workspace 帳單帳戶使用相同的網域和 Partner Sales Console。瞭解在單一 Partner Sales Console 中使用多種貨幣的好處。
- 多個 Partner Sales Console:為每個採用不同幣別的 Google Workspace 帳單帳戶,使用獨立的網域和 Partner Sales Console。
您無法遷移 Partner Sales Console,也無法整合多個 Partner Sales Console。
在單一 Partner Sales Console 中使用多種貨幣的好處
- 可讓您在同一個主控台中,使用不同貨幣為多個帳單帳戶購買 Google Workspace 產品。
- 不必為每一種新貨幣提供新的 Partner Sales Console,大幅節省設定時間。
- 省去管理多個主控台登入程序的麻煩,進一步提升作業效率。舉例來說,如要以美元和加幣購買 Google Workspace,就不需要同時擁有多個控制台和登入程序。您可以改用單一控制台和登入程序來管理所有客戶。
- 可在單一主控台中,整合使用多種貨幣進行交易的業務分析資料與報表。
帳單問題
我是否需要在單一控制台中以多種貨幣交易?
不必。您也可以選擇繼續使用多個控制台。不過,如想新增其他貨幣以享有上述列出的好處,建議您繼續使用現有主控台。
我可以將多個主控台 (每個帳戶都有個別的帳單帳戶) 整合成一個主控台嗎?如果不行,何時會推出這項功能?
我們目前不支援多個 Partner Sales Console 的遷移或整合作業。一旦能夠整合多個主控台,我們就會通知您。
使用 Reseller API 時,可以在單一控制台中設定多種貨幣嗎?
不可以。不過,您可以使用 Cloud Channel API 設定多種貨幣。瞭解如何透過 Cloud Channel API 使用多個 Workspace 帳單帳戶。
如果我在同一個主控台中有多個帳單帳戶,仍會每個帳單帳戶收到一份月結單嗎?
可以,每個帳單帳戶都會收到一份月結單。
重要用語須知
- 網域:貴機構註冊的網域名稱,例如 solarmora.com。
- 子網域:網域名稱的延伸,例如 <經銷商>.solarmora.com 或 sales.solarmora.com。您可以在子網域中建立使用者帳戶和代管服務。
- 機構資源:代表貴公司,是 Google Cloud 資源階層中的根節點。如要建立組織資源,請為您的網域申請 Cloud Identity 或 Google Workspace 帳戶。
- Google Cloud 經銷商帳單帳戶:由 Google 提供的 Cloud Billing 帳戶,這個帳戶是用於支付 Google Cloud 和 Google 地圖的費用。
- Google Workspace 經銷商帳單帳戶:由 Google 提供,可開立月結單的帳單帳戶。這個帳戶是用於支付 Google Workspace、Google Workspace 額外儲存空間、Google Voice 和其他訂閱方案的費用。
- Google Cloud 訂閱或 SKU:客戶的帳單子帳戶。如要建立帳單子帳戶,請訂購 Google Cloud。