האפליקציות והתוספים של Google Workspace Marketplace יכולים לעזור לארגון שלכם למקסם את הפרודוקטיביות באמצעות Google Workspace ולשלב אפליקציות של צד שלישי. אדמינים יכולים להתקין אפליקציות מ-Marketplace לכל המשתמשים או לחלק מהם. אתם יכולים גם לקבוע מי יכול להתקין אפליקציות מ-Marketplace ואילו אפליקציות אפשר להתקין.
כל הארגונים: התקנה של אפליקציות ותוספים מ-Marketplace למשתמשים
- האפליקציות ב-Marketplace מאורגנות לפי פונקציה וצורך עסקי. איך מוצאים אפליקציות ב-Marketplace
- לאפליקציות יש גישה לנתונים של הארגון, ולכן חשוב לוודא שהן שומרות על הפרטיות והאבטחה שלהם. איך בודקים אפליקציות
- התקנת אפליקציות למשתמשים. יש אפליקציות שרק אדמין יכול להתקין למשתמשים.
מתקדם: שליטה בגישה לאפליקציות ולתוספים ב-Marketplace
יש כמה דרכים להגן על נתוני הארגון כשמשתמשים באפליקציות ובתוספים של צד שלישי:
- גישה לאפליקציות: אתם יכולים להגביל את האפליקציות מ-Marketplace שהמשתמשים יכולים להתקין ולהשתמש בהן. בגישה הזו, אתם יכולים לחסום התקנה של כל האפליקציות, או לאפשר התקנה ושימוש רק באפליקציות מסוימות.
- אמצעי בקרה ל-API: אתם יכולים להשתמש באמצעי בקרה ל-API כדי להגביל את האפליקציות שיכולות לגשת לנתונים מסוימים, ולהגדיר הגבלות גישה לפי מקור נתונים. אמצעי הבקרה האלה שימושיים במיוחד כשמגדירים את הגישה לאפליקציות כך שכל אפליקציה תוכל לגשת.
שילוב של הגישות האלה מאפשר להתאים את הגישה לאפליקציות לצורכי הארגון.
איך קובעים אילו אפליקציות מ-Marketplace המשתמשים יכולים להתקין ולהשתמש בהן
בטבלה הבאה מתוארות 3 האפשרויות לגישה לאפליקציה והסיבות לשימוש בהן:
| אפשרות הגישה | לתשומת ליבכם |
|---|---|
|
המשתמשים יכולים להתקין כל אפליקציה ברירת המחדל ברוב המינויים ל-Google Workspace |
|
| המשתמשים יכולים להתקין רק אפליקציות שכלולות ברשימת ההיתרים |
|
|
המשתמשים לא יכולים להתקין אפליקציות ברירת המחדל ב-Google Workspace for Education |
|
איך מגדירים את אפשרות הגישה לאפליקציות אם רוצים לאפשר גישה רק לאפליקציות שברשימת ההיתרים, צריך להגדיר את רשימת ההיתרים. אתם יכולים להגדיר את אפשרות הגישה, להגדיר את רשימת ההיתרים של האפליקציה ולהתקין אפליקציות לפי קבוצה או יחידה ארגונית, כדי שתוכלו להשתמש בגישות שונות למשתמשים שונים בארגון.
הגדרת אמצעי בקרה ל-API
באמצעות אמצעי הבקרה לממשקי API, אתם יכולים להגביל או לבטל את ההגבלה של הגישה של אפליקציות לשירותי Google. כשהנתונים מוגבלים, רק אפליקציות עם רמת גישה מהימנה יכולות לגשת לשירות הזה. כשהנתונים לא מוגבלים, רק אפליקציות עם רמות גישה מהימנות או מוגבלות יכולות לגשת לשירות הזה.
אפליקציות שנמצאות ברשימת ההיתרים של Marketplace נחשבות מהימנות באופן אוטומטי.
איך קובעים לאילו אפליקציות של צד שלישי ואפליקציות פנימיות תהיה גישה לנתונים של Google Workspace