Marketplace से इंस्टॉल किए गए ऐप्लिकेशन के एडमिन के तौर पर इस्तेमाल शुरू करना

Google Workspace Marketplace में मौजूद ऐप्लिकेशन और ऐड-ऑन की मदद से, आपका संगठन Google Workspace का ज़्यादा से ज़्यादा फ़ायदा पा सकता है. साथ ही, इन्हें तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन के साथ इंटिग्रेट किया जा सकता है. एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने सभी या कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए, Marketplace ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने का विकल्प होता है. यह भी कंट्रोल किया जा सकता है कि Marketplace से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने का ऐक्सेस किसके पास होगा और वे कौनसे ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं.

सभी संगठन: अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, Marketplace से ऐप्लिकेशन और ऐड-ऑन इंस्टॉल करना

1. Marketplace में ऐप्लिकेशन को उनके काम और कारोबार की ज़रूरत के हिसाब से व्यवस्थित किया जाता है. Marketplace में ऐप्लिकेशन ढूंढने का तरीका जानें.
2. ऐप्लिकेशन आपके संगठन का डेटा ऐक्सेस कर सकते हैं. इसलिए, आपको यह भरोसा होना चाहिए कि वे इसे सुरक्षित और निजी रखेंगे. ऐप्लिकेशन का आकलन करने का तरीका जानें.
3. उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करना. कुछ ऐप्लिकेशन सिर्फ़ एडमिन के लिए उपलब्ध होते हैं, ताकि वे उन्हें उपयोगकर्ताओं के लिए इंस्टॉल कर सकें.

ऐडवांस: मार्केटप्लेस ऐप्लिकेशन और ऐड-ऑन के ऐक्सेस को कंट्रोल करना

तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन और ऐड-ऑन का इस्तेमाल करते समय, अपने संगठन के डेटा को सुरक्षित रखने के लिए, कई तरीकों का इस्तेमाल किया जा सकता है:

1. ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस: यह तय किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता, Marketplace से कौनसे ऐप्लिकेशन इंस्टॉल और इस्तेमाल कर सकते हैं. इस तरीके से, सभी ऐप्लिकेशन को अलग-अलग इंस्टॉल करने से रोका जा सकता है. इसके अलावा, सिर्फ़ कुछ ऐप्लिकेशन को इंस्टॉल और इस्तेमाल करने की अनुमति दी जा सकती है.
2. एपीआई कंट्रोल: एपीआई कंट्रोल का इस्तेमाल करके, उन ऐप्लिकेशन को सीमित किया जा सकता है जो कुछ डेटा को ऐक्सेस कर सकते हैं. साथ ही, डेटा सोर्स के हिसाब से ऐक्सेस से जुड़ी पाबंदियां सेट की जा सकती हैं. ये कंट्रोल तब सबसे ज़्यादा काम के होते हैं, जब आपने ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को 'किसी भी ऐप्लिकेशन को अनुमति दें' पर सेट किया हो.

इन तरीकों का इस्तेमाल करके, अपने संगठन की ज़रूरतों के हिसाब से ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को तय किया जा सकता है.

यह कंट्रोल करना कि उपयोगकर्ता, Marketplace से कौनसे ऐप्लिकेशन इंस्टॉल और इस्तेमाल कर सकते हैं

यहां दी गई टेबल में, ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने के तीन विकल्पों के बारे में बताया गया है. साथ ही, यह भी बताया गया है कि इनका इस्तेमाल क्यों किया जाता है:

ऐक्सेस करने का विकल्प	ज़रूरी बातें
उपयोगकर्ता कोई भी ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं Google Workspace की ज़्यादातर सदस्यताओं के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है	उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे ज़्यादा फ़ायदेमंद एडमिन से जुड़ी कोई अतिरिक्त लागत नहीं आपके संगठन के डेटा के लिए जोखिम बढ़ जाता है, क्योंकि ज़्यादा ऐप्लिकेशन उस डेटा को पढ़ सकते हैं, उसमें बदलाव कर सकते हैं, उसे डाउनलोड कर सकते हैं या मिटा सकते हैं
उपयोगकर्ता सिर्फ़ अनुमति वाले ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं	उपयोगकर्ता सिर्फ़ वे ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं जिन्हें आपने अनुमति दी है आपके संगठन के डेटा के लिए जोखिम कम हो जाता है एडमिन को अनुमति वाली सूची और बाहर रखने की सूची को बनाए रखना होगा
उपयोगकर्ता कोई भी ऐप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं कर सकते Google Workspace for Education के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है	आपके संगठन के डेटा के लिए सबसे कम जोखिम Marketplace ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने के लिए, एडमिन को उन्हें उपयोगकर्ताओं के लिए इंस्टॉल करना होगा

ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का विकल्प सेट करने का तरीका जानें. अगर आपको सिर्फ़ उन ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की अनुमति देनी है जो अनुमति वाली सूची में शामिल हैं, तो अनुमति वाली सूची सेट अप करें. आपके पास ऐक्सेस का विकल्प सेट करने, ऐप्लिकेशन की अनुमति वाली सूची सेट करने, और ग्रुप या संगठन की इकाई के हिसाब से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने का विकल्प होता है. इससे, अपने संगठन के अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए अलग-अलग तरीके इस्तेमाल किए जा सकते हैं.

एपीआई कंट्रोल सेट करना

एपीआई कंट्रोल की मदद से, Google की सेवाओं को ऐक्सेस करने के लिए ऐप्लिकेशन पर पाबंदी लगाई जा सकती है या पाबंदी हटाई जा सकती है. डेटा प्रतिबंधित होने पर, सिर्फ़ भरोसेमंद ऐक्सेस लेवल वाले ऐप्लिकेशन ही उस सेवा को ऐक्सेस कर सकते हैं. डेटा के लिए बिना पाबंदी वाली सेटिंग चुनने पर, सिर्फ़ भरोसेमंद या सीमित ऐक्सेस लेवल वाले ऐप्लिकेशन ही उस सेवा को ऐक्सेस कर सकते हैं.

Marketplace की अनुमति वाली सूची में शामिल ऐप्लिकेशन, डिफ़ॉल्ट रूप से भरोसेमंद होते हैं.

एपीआई कंट्रोल सेट अप करने और उनकी समीक्षा करने के निर्देशों के लिए, यह कंट्रोल करना कि तीसरे पक्ष और आपके डोमेन के मालिकाना हक वाले किन ऐप्लिकेशन की मदद से Google Workspace के डेटा को ऐक्सेस किया जा सकता है पर जाएं.