Облачное приложение AutoTask Workplace

Благодаря стандарту SAML 2.0 вы можете настроить систему единого входа (SSO) для различных облачных приложений. После этого пользователи смогут входить в приложение, используя свои учетные данные для Google Workspace.

Как настроить систему единого входа для приложения AutoTask Workplace с помощью SAML

Шаг 1. Настройте Google как поставщика идентификационной информации SAML

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Мобильные и веб-приложения.

    Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.

  2. Нажмите Добавить приложение > Найти приложения.
  3. Нажмите Введите название приложения и укажите AutoTask Workplace.
  4. В результатах поиска наведите указатель на AutoTask Workplace и нажмите Выбрать.
  5. В окне Сведения о поставщике Google Identity скачайте метаданные поставщика идентификационной информации.
  6. Нажмите Продолжить.
  7. На странице Сведения о поставщике услуг в полях URL ACS и Идентификатор объекта замените {region} на субдомен URL для входа в аккаунт Google Workspace. Субдомен указан в URL после "https://" и должен иметь один из следующих форматов: us, eu, ca или au.
  8. Нажмите Продолжить.
  9. Чтобы сопоставить атрибуты каталога Google с соответствующими атрибутами приложений, в окне Сопоставление атрибутов:
    1. Нажмите Добавить сопоставление.
    2. Нажмите Выбрать поле > выберите атрибут каталога Google.
    3. В разделе Атрибуты приложений введите соответствующий атрибут приложения.
  10. Если нужно указать названия групп для этого приложения:
    1. В разделе Участие в группах (необязательно) нажмите Поиск групп, введите одну или несколько начальных букв названия группы и выберите нужное.
    2. При необходимости добавьте группы (не более 75).
    3. В разделе Атрибут приложения укажите название группового атрибута соответствующего поставщика услуг.

    Сколько бы групп ни указал администратор, в ответ SAML будет включена информация только о тех группах, участником которых прямо или косвенно является пользователь. Подробнее о сопоставлении информации об участии в группах…

  11. Нажмите Готово.

Шаг 2. Назначьте AutoTask Workplace поставщиком услуг SAML 2.0

  1. Открыв окно браузера в режиме инкогнито, перейдите на страницу входа в AutoTask Workplace и войдите в аккаунт администратора AutoTask Workplace.
  2. Выберите Configuration (Конфигурация) > Single Sign-On (Система единого входа).
  3. Выберите XML Metadata File (XML-файл метаданных).
  4. В разделе XML Metadata File (XML-файл метаданных) загрузите метаданные поставщика идентификационной информации, которые вы скачали на шаге 1.
  5. Нажмите Save Settings (Сохранить изменения).
  6. Нажмите I confirm this information is correct and I trust this IDP (Я подтверждаю, что информация указана верно и я доверяю этому поставщику идентификационной информации).
  7. Нажмите Approve (Одобрить).

Шаг 3. Включите приложение для пользователей

Подготовка Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы разрешить доступ сотрудникам из разных отделов или определенным пользователям в пределах отдела).

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Мобильные и веб-приложения.

    Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.

  2. Нажмите AutoTask Workplace.
  3. Нажмите Доступ пользователей.

  4. Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.

  5. При необходимости включите или отключите сервис для организационного подразделения:
    1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
    2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
    3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы параметр продолжал действовать при изменении настроек родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).

        Подробнее…

  6. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам с помощью групп доступа…
  7. Убедитесь, что домены электронной почты аккаунтов пользователей AutoTask Workplace соответствуют основному домену управляемого аккаунта Google организации.

Шаг 4. Убедитесь, что система единого входа работает

AutoTask Workplace поддерживает систему единого входа, инициируемую как поставщиком идентификационной информации, так и поставщиком услуг.

Как проверить систему единого входа, инициируемую поставщиком идентификационной информации

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Мобильные и веб-приложения.

    Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.

  2. Нажмите AutoTask Workplace.
  3. В разделе AutoTask Workplace нажмите Проверить вход через SAML.

    Приложение должно открыться в новой вкладке. Если этого не произойдет, исправьте ошибки и повторите попытку. Подробнее о сообщениях об ошибках SAML-приложений…

Как проверить систему единого входа, инициируемую поставщиком услуг

  1. Закройте все окна браузера.
  2. Открыв окно браузера в режиме инкогнито, перейдите на страницу входа в AutoTask Workplace и войдите в аккаунт администратора AutoTask Workplace.
  3. Перейдите в экземпляр AutoTask Workplace.
    Вы будете перенаправлены на страницу входа в аккаунт Google.
  4. Выберите аккаунт и введите свой пароль.

После проверки учетных данных приложение должно открыться.


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.