Облачное приложение AutoTask Workplace

Используя стандарт SAML 2.0, вы можете настроить единый вход (SSO) для ряда облачных приложений. После настройки SSO ваши пользователи смогут использовать свои учетные данные Google Workspace для входа в приложение с помощью SSO.

Используйте SAML для настройки единого входа (SSO) для AutoTask Workplace.

Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

Шаг 1: Настройте Google в качестве поставщика идентификации SAML.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Веб- и мобильные приложения .

    Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

  2. Нажмите «Добавить приложение». а потом Поиск приложений .
  3. В поле «Введите название приложения» введите AutoTask Workplace .
  4. В результатах поиска наведите указатель мыши на AutoTask Workplace и нажмите «Выбрать» .
  5. В окне сведений о поставщике идентификации Google загрузите метаданные поставщика идентификации.
  6. Нажмите «Продолжить» .
  7. На странице сведений о поставщике услуг в полях «URL ACS» и «ID сущности» замените {region} на поддомен URL-адреса для входа в вашу учетную запись Google Workspace. Поддомен — это часть URL-адреса после "https://" и должен быть us, eu, ca или au.
  8. Нажмите «Продолжить» .
  9. (Необязательно) Чтобы сопоставить атрибуты каталога Google с соответствующими атрибутами приложения, в окне «Сопоставление атрибутов» выполните следующие действия :
    1. Нажмите «Добавить сопоставление».
    2. Нажмите «Выбрать поле» а потом Выберите атрибут каталога Google.
    3. В поле «Атрибуты приложения» введите соответствующий атрибут приложения.
  10. (Необязательно) Чтобы ввести названия групп, имеющих отношение к этому приложению:
    1. Для выбора членства в группе (необязательно) нажмите «Поиск группы» , введите одну или несколько букв названия группы и выберите название группы.
    2. При необходимости добавьте дополнительные группы (максимум 75 групп).
    3. В поле «Атрибут приложения» введите соответствующее имя атрибута группы поставщика услуг.

    Независимо от количества введенных вами названий групп, ответ SAML будет включать только те группы, в которые пользователь входит (прямо или косвенно). Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «О сопоставлении членства в группах» .

  11. Нажмите «Готово» .

Шаг 2: Настройте AutoTask Workplace в качестве поставщика услуг SAML 2.0.

  1. Откройте окно браузера в режиме инкогнито, перейдите на страницу входа в AutoTask Workplace и войдите в систему, используя свою учетную запись администратора AutoTask Workplace.
  2. Перейдите в раздел «Настройки». а потом Единый вход (Single Sign-On).
  3. Выберите файл метаданных XML .
  4. Для файла метаданных XML загрузите метаданные поставщика идентификации, которые вы скачали на шаге 1.
  5. Нажмите «Сохранить настройки» .
  6. Нажмите « Я подтверждаю, что эта информация верна, и я доверяю этому IDP» .
  7. Нажмите «Одобрить» .

Шаг 3: Включите приложение для пользователей.

Перед началом работы: чтобы включить или выключить услугу для определенных пользователей, добавьте их учетные записи в организационное подразделение (для управления доступом по отделам) или в группу доступа (для предоставления доступа пользователям из разных отделов или внутри них).
  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Веб- и мобильные приложения .

    Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

  2. Нажмите «Рабочее место AutoTask» .
  3. Нажмите «Доступ пользователя» .
  4. Чтобы включить или выключить службу для всех сотрудников вашей организации, нажмите «Включить для всех» или «Выключить для всех» , а затем нажмите «Сохранить» .

  5. (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
    1. В левой части экрана выберите организационное подразделение.
    2. Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
    3. Выберите один вариант:
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
        Узнайте больше об организационной структуре .
  6. (Необязательно) Чтобы включить службу для группы пользователей в рамках организационных подразделений или внутри них, выберите группу доступа. Подробности см. в разделе «Настройка доступа к службе с помощью групп доступа» .
  7. Убедитесь, что домены электронной почты учетных записей пользователей AutoTask Workplace совпадают с основным доменом управляемой учетной записи Google вашей организации.

Шаг 4: Убедитесь, что SSO работает.

AutoTask Workplace поддерживает как инициируемый поставщиком идентификации, так и инициируемый поставщиком услуг единый вход (SSO).

Проверка инициированного поставщиком идентификации единого входа (SSO)

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Веб- и мобильные приложения .

    Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

  2. Нажмите «Рабочее место AutoTask» .
  3. В разделе AutoTask Workplace нажмите «Проверить вход по SAML» .

    Приложение должно открыться в отдельной вкладке. Если этого не происходит, устраните ошибку и попробуйте снова. Подробную информацию об устранении неполадок см. в разделе «Сообщения об ошибках приложений SAML» .

Проверьте инициированный поставщиком услуг единый вход (SSO).

  1. Закройте все окна браузера.
  2. Откройте окно браузера в режиме инкогнито, перейдите на страницу входа в AutoTask Workplace и войдите в систему, используя свою учетную запись администратора AutoTask Workplace.
  3. Перейдите в свой экземпляр AutoTask Workplace.
    Вас должны перенаправить на страницу входа в Google.
  4. Выберите свою учетную запись и введите пароль.

После подтверждения ваших учетных данных приложение должно открыться.


Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.