Ứng dụng đám mây Dropbox

Bạn có thể định cấu hình tính năng đăng nhập một lần (SSO) cho một số ứng dụng trên đám mây bằng tiêu chuẩn SAML 2.0. Sau khi bạn thiết lập tính năng SSO, người dùng có thể sử dụng thông tin đăng nhập Google Workspace của họ để đăng nhập vào một ứng dụng bằng tính năng SSO.

Sử dụng SAML để thiết lập tính năng SSO cho Dropbox

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

Bước 1: Thiết lập Google làm nhà cung cấp danh tính SAML

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụngsau đóỨng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Thêm ứng dụngsau đóTìm kiếm ứng dụng.
  3. Đối với Nhập tên ứng dụng, hãy nhập Dropbox Business.
  4. Trong kết quả tìm kiếm, hãy trỏ đến Dropbox Business rồi nhấp vào Chọn.

  5. Trong cửa sổ Thông tin chi tiết về nhà cung cấp danh tính của Google, đối với Cách 2: Sao chép URL SSO, mã nhận dạng thực thể và chứng chỉ:

    1. Bên cạnh URL SSO, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép rồi lưu URL.
    2. Bên cạnh Chứng chỉ, hãy nhấp vào biểu tượng Tải xuống Tải xuống rồi tải chứng chỉ xuống.
      Bạn cần những thông tin này để hoàn tất quá trình thiết lập trong Dropbox.
  6. Nhấp vào Tiếp tục.
  7. Trên trang Thông tin chi tiết về nhà cung cấp dịch vụ, hãy đánh dấu vào hộp Phản hồi đã ký.
  8. Nhấp vào Tiếp tục.
  9. (Không bắt buộc) Để liên kết các thuộc tính của Google Directory với các thuộc tính tương ứng của ứng dụng, trong cửa sổ Liên kết thuộc tính:
    1. Nhấp vào Thêm mối liên kết.
    2. Nhấp vào Chọn trườngsau đóchọn một thuộc tính của Google Directory.
    3. Đối với Thuộc tính ứng dụng, hãy nhập thuộc tính tương ứng của ứng dụng.
  10. (Không bắt buộc) Cách nhập tên nhóm có liên quan đến ứng dụng này:
    1. Đối với Tư cách thành viên nhóm (không bắt buộc), hãy nhấp vào Tìm kiếm một nhóm, nhập một hoặc nhiều chữ cái trong tên nhóm rồi chọn tên nhóm.
    2. Thêm các nhóm khác nếu cần (tối đa 75 nhóm).
    3. Đối với Thuộc tính ứng dụng, hãy nhập tên thuộc tính nhóm tương ứng của nhà cung cấp dịch vụ.

    Bất kể bạn nhập bao nhiêu tên nhóm, phản hồi SAML chỉ bao gồm những nhóm mà người dùng là thành viên (trực tiếp hoặc gián tiếp). Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo bài viết Giới thiệu về việc liên kết tư cách thành viên nhóm.

  11. Nhấp vào Hoàn tất.

Bước 2: Thiết lập Dropbox làm nhà cung cấp dịch vụ SAML 2.0

  1. Mở một cửa sổ trình duyệt ẩn danh, chuyển đến trang đăng nhập Dropbox rồi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Dropbox.
  2. Nhấp vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viênsau đóCài đặt.
  3. Bên dưới mục Xác thực, hãy nhấp vào Đăng nhập một lần.
  4. Đặt Đăng nhập một lần thành Không bắt buộc hoặc Bắt buộc.
    • Nếu bạn chọn Không bắt buộc, nhóm của bạn có thể đăng nhập vào Dropbox bằng tính năng SSO hoặc mật khẩu Dropbox của họ.
    • Nếu bạn chọn Bắt buộc, nhóm của bạn phải đăng nhập vào Dropbox bằng tính năng SSO, vì mật khẩu Dropbox của họ sẽ không còn hoạt động nữa.
  5. Đối với Thêm URL đăng nhập, hãy dán URL SSO mà bạn đã sao chép ở Bước 1.
  6. Nhấp vào Tải chứng chỉ lên để tải tệp chứng chỉ mà bạn đã tải xuống ở Bước 1 lên.
  7. Nhấp vào Lưu.
  8. Mời thành viên vào nhóm Dropbox của bạn.
    Chỉ những người dùng đã được mời vào nhóm Dropbox của bạn và đã chấp nhận lời mời mới có thể đăng nhập bằng tính năng SSO.
    Lưu ý: Nếu bạn thiết lập tính năng tự động cấp quyền cho người dùng đối với Dropbox, thì những người dùng mới được thêm vào tổ chức Google của bạn sẽ tự động được mời tham gia nhóm Dropbox của bạn.
    1. Nhấp vào Thành viênsau đóMời thành viên.
    2. Đối với Mời vào nhóm, hãy nhập địa chỉ email Google của người dùng Dropbox mới.
    3. Nhấp vào Gửi lời mời.
      Người dùng mới phải mở lời mời Dropbox trong hộp thư Google của họ và chấp nhận lời mời tham gia nhóm Dropbox. Người dùng được mời sẽ tạo tài khoản Dropbox trong quá trình đăng ký.
  9. Thông báo cho nhóm của bạn.
    • Nếu bạn chọn yêu cầu sử dụng tính năng SSO, Dropbox sẽ thông báo cho các thành viên trong nhóm qua email.
    • Nếu bạn đặt tính năng SSO là không bắt buộc, thì bạn phải tự thông báo cho nhóm.

Bước 3: Bật ứng dụng cho người dùng

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho những người dùng nhất định, hãy đưa tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (cho phép người dùng trên một hoặc nhiều phòng ban truy cập).

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụngsau đóỨng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Dropbox Business.
  3. Nhấp vào Quyền truy cập của người dùng.

  4. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.

  5. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Hãy chọn một tuỳ chọn:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.
        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
  6. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
  7. Đảm bảo rằng các miền email của tài khoản người dùng Dropbox khớp với miền chính của Tài khoản Google được quản lý của tổ chức.

Bước 4: Xác minh rằng tính năng SSO đang hoạt động

Dropbox chỉ hỗ trợ tính năng SSO do nhà cung cấp danh tính khởi tạo.

Xác minh tính năng SSO do nhà cung cấp danh tính khởi tạo

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụngsau đóỨng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Dropbox Business.
  3. Trong phần Dropbox Business, hãy nhấp vào Thử nghiệm kết nối SAML bằng cách đăng nhập.
    Ứng dụng sẽ mở trong một thẻ riêng. Nếu không, hãy khắc phục thông báo lỗi rồi thử lại. Để biết thông tin chi tiết về cách khắc phục sự cố, hãy tham khảo bài viết Thông báo lỗi của ứng dụng SAML.

Sau khi thông tin đăng nhập của bạn được xác thực, ứng dụng sẽ mở.

Bước 5: Thiết lập tính năng cấp quyền cho người dùng

Là quản trị viên cấp cao, bạn có thể tự động cấp quyền cho người dùng trong ứng dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy tham khảo bài viết Định cấu hình tính năng cấp quyền cho người dùng Dropbox Business.


Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.