Ứng dụng đám mây Dropbox

Bằng cách sử dụng tiêu chuẩn SAML 2.0, bạn có thể định cấu hình dịch vụ đăng nhập một lần (SSO) cho một số ứng dụng đám mây. Sau khi bạn thiết lập SSO, người dùng có thể sử dụng thông tin đăng nhập Google Workspace của họ để đăng nhập vào một ứng dụng bằng SSO.

Sử dụng SAML để thiết lập dịch vụ đăng nhập một lần cho Dropbox

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

Bước 1: Thiết lập Google làm nhà cung cấp dịch vụ danh tính SAML

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Ứng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Thêm ứng dụng sau đó Tìm ứng dụng.
  3. Đối với Nhập tên ứng dụng, hãy nhập Dropbox Business.
  4. Trong kết quả tìm kiếm, hãy di chuột đến Dropbox Business rồi nhấp vào Chọn.

  5. Trong cửa sổ Thông tin chi tiết về nhà cung cấp danh tính của Google, đối với Lựa chọn 2: Sao chép URL SSO, mã nhận dạng thực thể và chứng chỉ:

    1. Bên cạnh URL SSO, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép rồi lưu URL.
    2. Bên cạnh Chứng chỉ, hãy nhấp vào biểu tượng Tải xuống rồi tải chứng chỉ xuống.
      Bạn cần những thông tin này để hoàn tất quá trình thiết lập trong Dropbox.
  6. Nhấp vào Tiếp tục.
  7. Trên trang Thông tin chi tiết về nhà cung cấp dịch vụ, hãy đánh dấu vào hộp Phản hồi đã ký.
  8. Nhấp vào Tiếp tục.
  9. (Không bắt buộc) Để ánh xạ các thuộc tính của thư mục Google với các thuộc tính tương ứng của ứng dụng, trong cửa sổ Ánh xạ thuộc tính:
    1. Nhấp vào Thêm mối liên kết.
    2. Nhấp vào Chọn trường sau đó chọn một thuộc tính trong Google Directory.
    3. Đối với Thuộc tính ứng dụng, hãy nhập thuộc tính ứng dụng tương ứng.
  10. (Không bắt buộc) Để nhập tên nhóm có liên quan đến ứng dụng này:
    1. Đối với tư cách thành viên trong nhóm (không bắt buộc), hãy nhấp vào Tìm kiếm nhóm, nhập một hoặc nhiều chữ cái của tên nhóm rồi chọn tên nhóm.
    2. Thêm các nhóm khác nếu cần (tối đa 75 nhóm).
    3. Đối với Thuộc tính ứng dụng, hãy nhập tên thuộc tính nhóm tương ứng của nhà cung cấp dịch vụ.

    Bất kể bạn nhập bao nhiêu tên nhóm, phản hồi SAML chỉ bao gồm những nhóm mà người dùng là thành viên (trực tiếp hoặc gián tiếp). Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Giới thiệu về tính năng liên kết tư cách thành viên trong nhóm.

  11. Nhấp vào Hoàn tất.

Bước 2: Thiết lập Dropbox làm nhà cung cấp dịch vụ SAML 2.0

  1. Mở một cửa sổ trình duyệt Ẩn danh, truy cập vào trang đăng nhập Dropbox rồi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Dropbox.
  2. Nhấp vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sau đó Cài đặt.
  3. Bên dưới mục Xác thực, hãy nhấp vào Đăng nhập một lần.
  4. Đặt chế độ Đăng nhập một lần thành Không bắt buộc hoặc Bắt buộc.
    • Nếu bạn chọn Không bắt buộc, thì nhóm của bạn có thể đăng nhập vào Dropbox bằng tính năng SSO hoặc mật khẩu Dropbox của họ.
    • Nếu bạn chọn Bắt buộc, thì nhóm của bạn phải đăng nhập vào Dropbox bằng SSO, vì mật khẩu Dropbox của họ sẽ không còn hoạt động nữa.
  5. Đối với Thêm URL đăng nhập, hãy dán URL SSO mà bạn đã sao chép ở Bước 1.
  6. Nhấp vào Tải chứng chỉ lên để tải tệp chứng chỉ mà bạn đã tải xuống ở Bước 1 lên.
  7. Nhấp vào Lưu.
  8. Mời thành viên tham gia nhóm Dropbox.
    Chỉ những người dùng được mời tham gia nhóm Dropbox của bạn và đã chấp nhận lời mời mới có thể đăng nhập bằng tính năng SSO.
    Lưu ý: Nếu bạn thiết lập tính năng cấp phép người dùng tự động cho Dropbox, thì những người dùng mới được thêm vào tổ chức của bạn trên Google sẽ tự động được mời tham gia nhóm của bạn trên Dropbox.
    1. Nhấp vào Thành viên sau đó Mời thành viên.
    2. Đối với Mời tham gia nhóm, hãy nhập địa chỉ email Google của người dùng Dropbox mới.
    3. Nhấp vào Gửi lời mời.
      Người dùng mới phải mở lời mời của Dropbox trong hộp thư Google của họ và chấp nhận lời mời tham gia nhóm Dropbox. Người dùng được mời sẽ tạo tài khoản Dropbox của riêng họ trong quá trình đăng ký.
  9. Thông báo cho nhóm của bạn.
    • Nếu bạn chọn yêu cầu sử dụng SSO, Dropbox sẽ thông báo cho các thành viên trong nhóm qua email.
    • Nếu bạn chọn sử dụng SSO (đăng nhập một lần) không bắt buộc, thì bạn phải tự thông báo cho nhóm.

Bước 3: Bật ứng dụng cho người dùng

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (để cấp quyền truy cập cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các phòng ban).

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Ứng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Dropbox Business.
  3. Nhấp vào Quyền truy cập của người dùng.

  4. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, sau đó nhấp vào Lưu.

  5. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một tùy chọn:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.

        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

  6. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
  7. Đảm bảo rằng miền email của tài khoản người dùng Dropbox khớp với miền chính của Tài khoản Google được quản lý của tổ chức bạn.

Bước 4: Xác minh rằng tính năng SSO đang hoạt động

Dropbox chỉ hỗ trợ tính năng SSO do nhà cung cấp danh tính khởi tạo.

Xác minh quy trình Đăng nhập một lần (SSO) do nhà cung cấp danh tính khởi tạo

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Ứng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Dropbox Business.
  3. Trong phần Dropbox Business, hãy nhấp vào Kiểm tra thông tin đăng nhập SAML.
    Ứng dụng sẽ mở trong một thẻ riêng. Nếu không, hãy khắc phục thông báo lỗi rồi thử lại. Để biết thông tin chi tiết về cách khắc phục sự cố, hãy xem bài viết Thông báo lỗi của ứng dụng SAML.

Sau khi thông tin đăng nhập của bạn được xác thực, ứng dụng sẽ mở ra.

Bước 5: Thiết lập quy trình cấp phép người dùng

Là quản trị viên cấp cao, bạn có thể tự động cung cấp người dùng trong ứng dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Định cấu hình tính năng cung cấp người dùng Dropbox Business.


Google, Google Workspace, cũng như những nhãn hiệu và biểu tượng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.