App en la nube de OfficeSpace

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Agregar app Buscar apps.
3. En Ingresa el nombre de la app, ingresa OfficeSpace.
4. En los resultados de la búsqueda, apunta a OfficeSpace y haz clic en Seleccionar.
5. En la ventana Detalles del proveedor de identidad de Google, en Opción 2: Copia la URL de SSO, el ID de entidad y el certificado:
   1. Junto a URL de SSO, haz clic en Copiar y guarda la URL.
   2. Junto a Huella digital SHA-256, haz clic en Copiar y guarda la huella digital.
      Necesitas estos detalles para completar la configuración en OfficeSpace.

7. Haz clic en Continuar.
   En la página Detalles del proveedor de servicios, los detalles de la app se configuran de forma predeterminada.
8. Haz clic en Continuar.
9. (Opcional) Para asignar atributos del directorio de Google a los atributos correspondientes de la app, en la ventana Attribute Mapping, haz lo siguiente:
   1. Haz clic en Agregar asignación.
   2. Haz clic en Seleccionar campo selecciona un atributo del directorio de Google.
   3. En Atributos de la app, ingresa el atributo de la app correspondiente.
10. (Opcional) Para ingresar nombres de grupos relevantes para esta app, haz lo siguiente:
    1. En Membresía del grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, ingresa una o más letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo.
    2. Agrega grupos adicionales según sea necesario (máximo de 75 grupos).
    3. En Atributo de la app, ingresa el nombre del atributo de grupos correspondiente del proveedor de servicios.

    Independientemente de la cantidad de nombres de grupos que ingreses, la respuesta de SAML solo incluye los grupos de los que un usuario es miembro (directa o indirectamente). Para obtener más información, consulta Acerca de la asignación de membresías a grupos.

11. Haz clic en Finalizar.

Envía un correo electrónico al equipo de asistencia al cliente de OfficeSpace y pídele que configure y active el SSO para tu organización. En tu correo electrónico, incluye la siguiente información:

• Es el dominio de correo electrónico que deseas vincular al SSO.
• La URL del SSO que copiaste en el paso 1
• La huella digital SHA-256 que copiaste en el paso 1

Espera a que el equipo de asistencia de OfficeSpace configure el SSO para que puedas completar los siguientes pasos.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en OfficeSpace.
3. Haz clic en Acceso del usuario.

4. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

5. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
   1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
        Obtén más información sobre la estructura organizativa.
6. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
7. Asegúrate de que los dominios de correo electrónico de tu cuenta de usuario de OfficeSpace coincidan con el dominio principal de la Cuenta de Google administrada de tu organización.

OfficeSpace admite el SSO iniciado por el proveedor de identidad y el SSO iniciado por el proveedor de servicios.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de identidad

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en OfficeSpace.
3. En la sección OfficeSpace, haz clic en Probar el acceso de SAML.

   La app debería abrirse en una pestaña aparte. Si no es así, soluciona el problema del mensaje de error y vuelve a intentarlo. Para obtener detalles sobre la solución de problemas, consulta Mensajes de error de la app de SAML.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de servicios

1. Cierra todas las ventanas del navegador.
2. Ve a http://{tu_subdominio}.officespacesoftware.com y reemplaza {tu_subdominio} por tu subdominio de OfficeSpace.
3. Accede con tu dirección de correo electrónico de Google Workspace.
   Se te debería redireccionar a la página de acceso de Google.
4. Selecciona tu cuenta y, luego, ingresa tu contraseña.

Una vez que se autentiquen tus credenciales, se abrirá la app.

Como superadministrador, puedes aprovisionar usuarios automáticamente en la app. Para obtener más información, consulta Cómo configurar el aprovisionamiento de usuarios de OfficeSpace.