اپلیکیشن ابری آفیس اسپیس

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید برنامه‌ها اپلیکیشن‌های وب و موبایل .

   به وب و برنامه‌های تلفن همراه بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. روی افزودن برنامه کلیک کنید جستجو برای برنامه‌ها .
3. برای وارد کردن نام برنامه ، عبارت OfficeSpace را وارد کنید.
4. در نتایج جستجو، به OfficeSpace اشاره کنید و روی Select کلیک کنید.
5. در پنجره جزئیات ارائه دهنده هویت گوگل ، برای گزینه ۲: آدرس اینترنتی SSO، شناسه موجودیت و گواهی را کپی کنید:
   1. در کنار SSO URL ، روی کپی کلیک کنید و آدرس اینترنتی را ذخیره کنید.
   2. در کنار اثر انگشت SHA-256 ، روی کپی کلیک کنید و اثر انگشت را ذخیره کنید.
      برای تکمیل تنظیمات در OfficeSpace به این جزئیات نیاز دارید.

7. روی ادامه کلیک کنید.
   در صفحه جزئیات ارائه دهنده خدمات ، جزئیات برنامه به طور پیش فرض پیکربندی شده است.
8. روی ادامه کلیک کنید.
9. (اختیاری) برای نگاشت ویژگی‌های دایرکتوری گوگل به ویژگی‌های برنامه مربوطه، در پنجره نگاشت ویژگی‌ها :
   1. روی افزودن نقشه‌برداری کلیک کنید.
   2. روی انتخاب فیلد کلیک کنید یک ویژگی دایرکتوری گوگل انتخاب کنید.
   3. برای ویژگی‌های برنامه ، ویژگی برنامه مربوطه را وارد کنید.
10. (اختیاری) برای وارد کردن نام گروه‌های مرتبط با این برنامه:
    1. برای عضویت در گروه (اختیاری) ، روی «جستجوی گروه» کلیک کنید، یک یا چند حرف از نام گروه را وارد کنید و نام گروه را انتخاب کنید.
    2. در صورت نیاز گروه‌های بیشتری اضافه کنید (حداکثر ۷۵ گروه).
    3. برای ویژگی برنامه ، نام ویژگی گروه‌های مربوطه از ارائه‌دهنده خدمات را وارد کنید.

    صرف نظر از تعداد نام گروه‌هایی که وارد می‌کنید، پاسخ SAML فقط گروه‌هایی را شامل می‌شود که کاربر (مستقیم یا غیرمستقیم) عضو آنها است. برای اطلاعات بیشتر، به «درباره نگاشت عضویت گروه» مراجعه کنید.

11. روی پایان کلیک کنید.

یک ایمیل به تیم پشتیبانی OfficeSpace ارسال کنید و از آنها بخواهید که SSO را برای سازمان شما راه‌اندازی و فعال کنند. در ایمیل خود، اطلاعات زیر را ذکر کنید:

• دامنه ایمیلی که می‌خواهید به SSO متصل کنید.
• آدرس SSO که در مرحله 1 کپی کردید.
• اثر انگشت SHA-256 که در مرحله 1 کپی کردید.

منتظر بمانید تا پشتیبانی OfficeSpace، SSO را راه‌اندازی کند تا بتوانید مراحل بعدی را انجام دهید.

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید برنامه‌ها اپلیکیشن‌های وب و موبایل .

   به وب و برنامه‌های تلفن همراه بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. روی آفیس‌اسپیس کلیک کنید.
3. روی دسترسی کاربر کلیک کنید.

4. برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای همه افراد سازمان خود، روی «فعال برای همه» یا «غیرفعال برای همه» کلیک کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.

5. (اختیاری) برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای یک واحد سازمانی:
   1. در سمت چپ، واحد سازمانی را انتخاب کنید.
   2. برای تغییر وضعیت سرویس، روشن یا خاموش را انتخاب کنید.
   3. یکی را انتخاب کنید:
      • اگر وضعیت سرویس روی «به ارث رسیده» تنظیم شده است و می‌خواهید تنظیمات به‌روزرسانی‌شده را حفظ کنید، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند، روی «لغو» کلیک کنید.
      • اگر وضعیت سرویس روی «لغو شده» تنظیم شده باشد، یا روی «وراثت» کلیک کنید تا به همان تنظیمات والد خود برگردید، یا روی «ذخیره» کلیک کنید تا تنظیمات جدید حفظ شود، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند.
        درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
6. (اختیاری) برای فعال کردن یک سرویس برای مجموعه‌ای از کاربران در سراسر یا درون واحدهای سازمانی، یک گروه دسترسی انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به سفارشی‌سازی دسترسی به سرویس با استفاده از گروه‌های دسترسی بروید.
7. مطمئن شوید که دامنه‌های ایمیل حساب کاربری OfficeSpace شما با دامنه اصلی حساب Google مدیریت‌شده سازمان شما مطابقت دارد.

OfficeSpace از هر دو نوع SSO مبتنی بر ارائه‌دهنده هویت و مبتنی بر ارائه‌دهنده خدمات پشتیبانی می‌کند.

تأیید SSO آغاز شده توسط ارائه دهنده هویت

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید برنامه‌ها اپلیکیشن‌های وب و موبایل .

   به وب و برنامه‌های تلفن همراه بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. روی آفیس‌اسپیس کلیک کنید.
3. در بخش OfficeSpace ، روی «تست ورود به سیستم SAML» کلیک کنید.

   برنامه باید در یک برگه جداگانه باز شود. اگر اینطور نیست، پیام خطا را عیب‌یابی کنید و دوباره امتحان کنید. برای جزئیات بیشتر در مورد عیب‌یابی، به پیام‌های خطای برنامه SAML بروید.

تأیید SSO آغاز شده توسط ارائه دهنده خدمات

1. تمام پنجره‌های مرورگر را ببندید.
2. به آدرس http://{your_subdomain}.officespacesoftware.com بروید و {your_subdomain} را با زیر دامنه OfficeSpace خود جایگزین کنید.
3. با آدرس ایمیل Google Workspace خود وارد شوید.
   شما باید به صفحه ورود به سیستم گوگل هدایت شوید.
4. حساب کاربری خود را انتخاب کنید و رمز عبور خود را وارد کنید.

پس از تأیید اعتبارنامه شما، برنامه باید باز شود.

به عنوان یک مدیر ارشد، می‌توانید به طور خودکار کاربران را در برنامه تأمین کنید. برای جزئیات بیشتر، به پیکربندی تأمین کاربر OfficeSpace بروید.