Ứng dụng đám mây OfficeSpace

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Thêm ứng dụng Tìm ứng dụng.
3. Đối với Nhập tên ứng dụng, hãy nhập OfficeSpace.
4. Trong kết quả tìm kiếm, hãy di chuột đến OfficeSpace rồi nhấp vào Chọn.
5. Trong cửa sổ Thông tin chi tiết về dịch vụ Nhà cung cấp danh tính của Google, đối với Cách 2: Sao chép URL Đăng nhập một lần, mã nhận dạng thực thể và chứng chỉ:
   1. Bên cạnh URL Đăng nhập một lần (SSO), hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép rồi lưu URL.
   2. Bên cạnh mục Dấu vân tay SHA-256, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép rồi lưu dấu vân tay.
      Bạn cần những thông tin này để hoàn tất quá trình thiết lập trong OfficeSpace.

7. Nhấp vào Tiếp tục.
   Trên trang Thông tin chi tiết về nhà cung cấp dịch vụ, thông tin chi tiết về ứng dụng được định cấu hình theo mặc định.
8. Nhấp vào Tiếp tục.
9. (Không bắt buộc) Để ánh xạ các thuộc tính của Google Directory với các thuộc tính tương ứng của ứng dụng, trong cửa sổ Ánh xạ thuộc tính:
   1. Nhấp vào Thêm mối liên kết.
   2. Nhấp vào Chọn trường chọn một thuộc tính trong Google Directory.
   3. Đối với Thuộc tính ứng dụng, hãy nhập thuộc tính ứng dụng tương ứng.
10. (Không bắt buộc) Để nhập tên nhóm có liên quan đến ứng dụng này:
    1. Đối với Tư cách thành viên trong nhóm (không bắt buộc), hãy nhấp vào Tìm kiếm nhóm, nhập một hoặc nhiều chữ cái của tên nhóm rồi chọn tên nhóm.
    2. Thêm các nhóm khác nếu cần (tối đa 75 nhóm).
    3. Đối với Thuộc tính ứng dụng, hãy nhập tên thuộc tính nhóm tương ứng của nhà cung cấp dịch vụ.

    Bất kể bạn nhập bao nhiêu tên nhóm, phản hồi SAML chỉ bao gồm những nhóm mà người dùng là thành viên (trực tiếp hoặc gián tiếp). Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Giới thiệu về tính năng liên kết tư cách thành viên trong nhóm.

11. Nhấp vào Hoàn tất.

Gửi email cho nhóm hỗ trợ của OfficeSpace và yêu cầu họ thiết lập cũng như bật tính năng SSO cho tổ chức của bạn. Trong email, hãy cung cấp những thông tin sau:

• Miền email mà bạn muốn liên kết với tính năng đăng nhập một lần.
• URL của tính năng Đăng nhập một lần mà bạn đã sao chép ở Bước 1.
• Dấu vân tay SHA-256 mà bạn đã sao chép ở Bước 1.

Chờ nhóm hỗ trợ của OfficeSpace thiết lập tính năng đăng nhập một lần để bạn có thể hoàn tất các bước tiếp theo.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào OfficeSpace.
3. Nhấp vào Quyền truy cập của người dùng.

4. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.

5. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
   1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
   2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
   3. Chọn một trong các lựa chọn sau:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.
        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
6. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
7. Đảm bảo rằng miền email của tài khoản người dùng OfficeSpace khớp với miền chính của Tài khoản Google được quản lý của tổ chức

OfficeSpace hỗ trợ cả SSO do nhà cung cấp danh tính khởi tạo và SSO do nhà cung cấp dịch vụ khởi tạo.

Xác minh quy trình Đăng nhập một lần (SSO) do nhà cung cấp danh tính khởi tạo

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào OfficeSpace.
3. Trong phần OfficeSpace, hãy nhấp vào Kiểm tra thông tin đăng nhập SAML.

   Ứng dụng sẽ mở trong một thẻ riêng. Nếu không, hãy khắc phục thông báo lỗi rồi thử lại. Để biết thông tin chi tiết về cách khắc phục sự cố, hãy xem bài viết Thông báo lỗi của ứng dụng SAML.

Xác minh quy trình Đăng nhập một lần (SSO) do nhà cung cấp dịch vụ khởi tạo

1. Đóng tất cả cửa sổ trình duyệt.
2. Truy cập vào http://{your_subdomain}.officespacesoftware.com và thay thế {your_subdomain} bằng miền phụ OfficeSpace của bạn.
3. Đăng nhập bằng địa chỉ email Google Workspace của bạn.
   Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập của Google.
4. Chọn tài khoản của bạn rồi nhập mật khẩu.

Sau khi thông tin đăng nhập của bạn được xác thực, ứng dụng sẽ mở ra.

Là quản trị viên cấp cao, bạn có thể tự động cấp phép người dùng trong ứng dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Định cấu hình tính năng cấp phép người dùng OfficeSpace.