Con el estándar SAML 2.0, puedes configurar el inicio de sesión único (SSO) para varias apps en la nube. Después de configurar el SSO, los usuarios podrán usar sus credenciales de Google Workspace para acceder a una app con el SSO.
Usa SAML para configurar el SSO para Shareworks
Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.Paso 1: Configura Google como proveedor de identidad de SAML
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
AppsApps web y para dispositivos móviles.Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
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Haz clic en Agregar appBuscar apps.
- En Enter app name, ingresa Solium Shareworks.
- En los resultados de la búsqueda, apunta a Solium Shareworks y haz clic en Seleccionar.
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En la ventana Detalles del proveedor de identidad de Google, en Opción 2: Copia la URL de SSO, el ID de entidad y el certificado, haz lo siguiente:
- Junto a ID de entidad, haz clic en Copiar
y guarda el ID de la entidad. - Junto a Certificado, haz clic en Descargar
y guarda el certificado.
Necesitas estos detalles para completar la configuración en Shareworks.
- Junto a ID de entidad, haz clic en Copiar
- Haz clic en Continuar.
En la página Detalles del proveedor de servicios, los detalles de la app se configuran de forma predeterminada. - Haz clic en Continuar.
- En la ventana Attribute Mapping, haz clic en Select field y asigna el siguiente atributo del directorio de Google a su atributo correspondiente de Shareworks. El atributo SAML_SUBJECT es obligatorio.
Atributo del directorio de Google Atributo de Shareworks Información básica > Correo electrónico principal SAML_SUBJECT - (Opcional) Para agregar asignaciones adicionales, haz clic en Agregar asignación y selecciona los campos que necesitas asignar.
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(Opcional) Para ingresar nombres de grupos relevantes para esta app, haz lo siguiente:
- En Membresía de grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, ingresa una o más letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo.
- Agrega grupos adicionales según sea necesario (máximo de 75 grupos).
- En Atributo de la app, ingresa el nombre del atributo de grupos correspondiente del proveedor de servicios.
Independientemente de la cantidad de nombres de grupos que ingreses, la respuesta de SAML solo incluye los grupos de los que un usuario es miembro (directa o indirectamente). Para obtener más información, consulta Acerca de la asignación de membresías a grupos.
- Haz clic en Finalizar.
Paso 2: Configura Shareworks como proveedor de servicios de SAML 2.0
Envía un correo electrónico a tu contacto de asistencia de Shareworks y pídele que configure SAML en tu cuenta. En el correo electrónico, incluye el ID de la entidad que copiaste y el certificado que descargaste en el paso 1.
Espera a que Shareworks configure SAML en tu cuenta para que puedas completar el siguiente paso.
Paso 3: Activa la app para los usuarios
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
AppsApps web y para dispositivos móviles.Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Haz clic en Solium Shareworks.
- Haz clic en Acceso del usuario.
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Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.
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(Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
Obtén más información sobre la estructura organizativa.
- (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
- Asegúrate de que los dominios de correo electrónico de tu cuenta de usuario de Shareworks coincidan con el dominio principal de la Cuenta de Google administrada de tu organización.
Paso 4: Verifica que el SSO funcione
Shareworks admite el SSO iniciado por el proveedor de identidad y el SSO iniciado por el proveedor de servicios.
Verifica el SSO iniciado por el proveedor de identidad
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
AppsApps web y para dispositivos móviles.Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Haz clic en Solium Shareworks.
- En la sección Solium Shareworks, haz clic en Test SAML Login.
La app debería abrirse en una pestaña aparte. Si no es así, soluciona el problema del mensaje de error y vuelve a intentarlo. Para obtener detalles sobre la solución de problemas, consulta Mensajes de error de la app de SAML.
Verifica el SSO iniciado por el proveedor de servicios
- Cierra todas las ventanas del navegador.
- Abre una nueva ventana del navegador en modo incógnito, ve a la página de acceso de Shareworks y accede con tu cuenta de administrador de Shareworks.
Se te debería redireccionar a la página de acceso de Google. - Selecciona tu cuenta y, luego, ingresa tu contraseña.
Una vez que se autentiquen tus credenciales, se abrirá la app.
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