אפליקציית הענן Smartsheet

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אבטחה אימות SSO עם אפליקציות SAML.

   מעבר אל SSO עם אפליקציות SAML

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. בקטע הגדרת כניסה יחידה (SSO) עם Google כספק זהויות (IdP) של SAML:
   1. ליד אישור, לוחצים על סמל ההורדה ושומרים את האישור.
   2. מורידים את המטא-נתונים של ספק הזהויות.
3. יוצאים ממסוף Google Admin. אחרי שתבצעו את שלבי ההגדרה באפליקציה, תמשיכו את ההגדרה במסוף Admin.

1. פותחים חלון פרטי בדפדפן, עוברים אל דף הכניסה של Smartsheet ונכנסים באמצעות חשבון האדמין ב-Smartsheet.
2. בטופס אדמין של החשבון, בוחרים באפשרות אמצעי בקרה לאבטחה.
3. בקטע Authentication, לוחצים על Edit.
4. בשדה כתובת URL של ACS, מזינים את הכתובת https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST.
5. בשדות מזהה ישות וכתובת URL התחלתית, מוודאים ששם הדומיין (https://smartsheet.com) נכלל.
6. לוחצים על שמירה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על הוספת אפליקציה חיפוש אפליקציות.
3. בקטע איך קוראים לאפליקציה? מזינים Smartsheet.
4. בתוצאות החיפוש, מצביעים על Smartsheet ולוחצים על בחירה.
5. בחלון פרטי Google Identity, מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
   • מורידים את המטא-נתונים של ספק הזהויות ומעלים אותם לשדות המתאימים להגדרת ספק השירות ב-Smartsheet.
   • מעתיקים ושומרים את כתובת ה-URL של ה-SSO, מזהה הישות והאישור ומדביקים אותם בשדות המתאימים להגדרת ספק השירות ב-Smartsheet.
6. בדף פרטי ספק השירות:
   1. בשדה כתובת URL של ACS, מזינים את הכתובת https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST.
   2. בשדה מזהה ישות, מזינים https://sso.smartsheet.com/saml.
   3. מוודאים שהתיבה תגובה חתומה לא מסומנת.
      אם מסמנים את התיבה הזו, כל התגובה נחתמת. אם התיבה לא מסומנת, רק טענת הנכוֹנוּת (assertion) חתומה.
   4. בשדה מזהה שם, מוודאים שהאפשרות מידע בסיסי > כתובת אימייל ראשית מסומנת.
      קלט מרובה ערכים לא נתמך. אפשר לשנות את המיפוי של מזהה השם לפי הצורך. אפשר גם להשתמש במאפיינים המותאמים אישית של סכימת המשתמשים אחרי שיוצרים אותם באמצעות ממשקי API של SDK לאדמינים של Google. לפני שמשלימים את ההגדרה של Smartsheet, צריך ליצור את המאפיינים המותאמים אישית של סכימת המשתמשים.
7. לוחצים על המשך.
8. בחלון מיפוי מאפיינים, לוחצים על בחירת שדה וממפים את המאפיין הבא של ספריית Google למאפיין התואם ב-Smartsheet. המאפיין emailAddress הוא מאפיין חובה.

   מאפיין של "הארגון שלי" ב-Google	מאפיין Smartsheet
   מידע בסיסי > כתובת אימייל ראשית	emailAddress

9. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד מיפויים, לוחצים על הוספת מיפוי ובוחרים את השדות שרוצים למפות.
10. (אופציונלי) אפשר להזין שמות של קבוצות שרלוונטיות לאפליקציה הזאת:
    1. בשביל חברות בקבוצה (אופציונלי), לוחצים על חיפוש של קבוצה, ואז מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה ובוחרים את הקבוצה הרצויה.
    2. מוסיפים עוד קבוצות לפי הצורך (אפשר להוסיף עד 75 קבוצות).
    3. בשביל מאפיין אפליקציה, מזינים את שם המאפיין של הקבוצה הרלוונטית של ספק השירות.

    תגובת SAML תכלול רק קבוצות שמשתמש חבר בהן (באופן ישיר או עקיף), בלי קשר לכמות של שמות הקבוצות שמזינים. מידע נוסף זמין במאמר מידע על מיפוי של חברוּת בקבוצות.

11. לוחצים על סיום.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Smartsheet.
3. לוחצים על גישת משתמשים.

4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.

5. (אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:

   1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
   2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
   3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.

        מידע נוסף על מבנים ארגוניים

6. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
7. מוודאים שהדומיינים באימיילים של חשבונות המשתמשים ב-Smartsheet תואמים לדומיין הראשי של חשבון Google המנוהל של הארגון.

באפליקציית Smartsheet יש תמיכה ב-SSO ביוזמת ספק הזהויות וגם ב-SSO ביוזמת ספק השירות.

אימות SSO ביוזמת ספק הזהויות

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Smartsheet.
3. בקטע Smartsheet, לוחצים על בדיקת התחברות ל-SAML.

   האפליקציה אמורה להיפתח בכרטיסייה נפרדת. אם לא, פותרים את הבעיה שמופיעה בהודעת השגיאה ומנסים שוב. פרטים על פתרון בעיות זמינים במאמר הודעות שגיאה באפליקציית SAML.

אימות SSO ביוזמת ספק השירות

1. סוגרים את כל החלונות של הדפדפן.
2. עוברים לכתובת https://{your-domain-name}.smartsheet.com ומחליפים את {your-domain-name} בשם הדומיין שלכם ב-Smartsheet.
   המערכת אמורה להפנות אתכם לדף הכניסה באמצעות חשבון Google.
3. אתם צריכים לבחור את החשבון שלכם ולהקליד את הסיסמה.

אחרי שמאמתים את פרטי הכניסה, האפליקציה אמורה להיפתח.