אפליקציית הענן Smartsheet

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אבטחה אימות כניסה יחידה (SSO) עם אפליקציות SAML.

   מעבר אל SSO עם אפליקציות SAML

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. בקטע הגדרת כניסה יחידה (SSO) כאשר Google משמשת כספק הזהויות (IdP) בשיטת SAML:
   1. לצד אישור, לוחצים על סמל ההורדה ושומרים את האישור.
   2. מורידים את המטא-נתונים של ספק הזהויות.
3. יוצאים ממסוף Google Admin. אחרי שתבצעו את שלבי ההגדרה באפליקציה, תמשיכו את ההגדרה במסוף Admin.

1. פותחים חלון פרטי בדפדפן, עוברים אל דף הכניסה של Smartsheet ונכנסים באמצעות חשבון האדמין ב-Smartsheet.
2. בטופס Account Admin, בוחרים באפשרות Security Controls.
3. בקטע אימות, לוחצים על עריכה.
4. בשדה כתובת אתר של ACS, מזינים https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST.
5. בשדות מזהה ישות ב-SAML ו-Start URL, מוודאים ששם הדומיין (https://smartsheet.com) נכלל.
6. לוחצים על שמירה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על הוספת אפליקציה חיפוש אפליקציות.
3. בקטע איך קוראים לאפליקציה? מזינים Smartsheet.
4. בתוצאות החיפוש, מצביעים על Smartsheet ולוחצים על בחירה.
5. בחלון פרטי ספק זהויות של Google, מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
   • מורידים את המטא-נתונים של ספק הזהות ומעלים אותם לשדות ההגדרה המתאימים של ספק השירות ב-Smartsheet.
   • מעתיקים ושומרים את כתובת ה-URL של ה-SSO, את מזהה הישות ב-SAML ואת האישור ומדביקים אותם בשדות ההגדרה המתאימים של ספק השירות ב-Smartsheet.
6. בדף פרטי ספק השירות:
   1. בשדה כתובת אתר של ACS, מזינים https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST.
   2. בשדה מזהה ישות ב-SAML, מזינים https://sso.smartsheet.com/saml.
   3. מוודאים שהתיבה Signed Response לא מסומנת.
      אם מסמנים את התיבה הזו, כל התגובה חתומה. אם התיבה לא מסומנת, רק טענת הנכוֹנוּת (assertion) חתומה.
   4. בקטע מזהה שם, מוודאים שהאפשרות מידע בסיסי > כתובת אימייל ראשית נבחרה.
      קלט מרובה ערכים לא נתמך. אפשר לשנות את מיפוי מזהה השם לפי הצורך. אפשר גם להשתמש במאפיינים בהתאמה אישית של סכמת המשתמשים אחרי שיוצרים אותם באמצעות ממשקי API של Google Admin SDK. צריך ליצור את המאפיינים המותאמים אישית של סכימת המשתמשים לפני שמשלימים את ההגדרה של Smartsheet.
7. לוחצים על המשך.
8. בחלון מיפוי מאפיינים, לוחצים על בחירת שדה וממפים את המאפיין הבא של ספריית Google למאפיין התואם שלו ב-Smartsheet. מאפיין emailAddress הוא מאפיין חובה.

   מאפיין של 'הארגון שלי' ב-Google	מאפיין Smartsheet
   מידע בסיסי > כתובת אימייל ראשית	emailAddress

9. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד מיפויים, לוחצים על הוספת מיפוי ובוחרים את השדות שרוצים למפות.
10. (אופציונלי) אפשר להזין שמות של קבוצות שרלוונטיות לאפליקציה הזאת:
    1. בשביל חברות בקבוצה (אופציונלי), לוחצים על חיפוש של קבוצה, ואז מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה ובוחרים את הקבוצה הרצויה.
    2. מוסיפים עוד קבוצות לפי הצורך (אפשר להוסיף עד 75 קבוצות).
    3. בשדה מאפיין אפליקציה, מזינים את שם המאפיין של הקבוצות הרלוונטיות של ספק השירות.

    תגובת SAML תכלול רק קבוצות שמשתמש חבר בהן (באופן ישיר או עקיף), בלי קשר לכמות של שמות הקבוצות שמזינים. מידע נוסף זמין במאמר מידע על מיפוי של חברוּת בקבוצות.

11. לוחצים על סיום.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Smartsheet.
3. לוחצים על גישת משתמשים.

4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.

5. (אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:

   1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
   2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
   3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.

        מידע נוסף על מבנה ארגוני

6. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
7. מוודאים שדומיינים של כתובות האימייל בחשבונות המשתמשים ב-Smartsheet תואמים לדומיין הראשי של חשבון Google המנוהל של הארגון.

באפליקציית Smartsheet יש תמיכה ב-SSO ביוזמת ספק הזהויות וגם ב-SSO ביוזמת ספק השירות.

אימות SSO ביוזמת ספק הזהויות

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Smartsheet.
3. בקטע Smartsheet, לוחצים על בדיקת התחברות ל-SAML.

   האפליקציה אמורה להיפתח בכרטיסייה נפרדת. אם לא, פותרים את הבעיה שמופיעה בהודעת השגיאה ומנסים שוב. פרטים נוספים על פתרון בעיות זמינים במאמר הודעות שגיאה באפליקציות SAML.

אימות SSO ביוזמת ספק השירות

1. סוגרים את כל חלונות הדפדפן.
2. עוברים אל https://{your-domain-name}.smartsheet.com ומחליפים את {your-domain-name} בשם הדומיין של Smartsheet.
   המערכת אמורה להפנות אתכם לדף הכניסה באמצעות חשבון Google.
3. אתם צריכים לבחור את החשבון שלכם ולהקליד את הסיסמה.

אחרי שמאמתים את פרטי הכניסה, האפליקציה אמורה להיפתח.