Ứng dụng đám mây Smartsheet

Bằng cách sử dụng tiêu chuẩn SAML 2.0, bạn có thể thiết lập dịch vụ đăng nhập một lần (SSO) cho một số ứng dụng đám mây. Sau khi bạn thiết lập SSO, người dùng có thể sử dụng thông tin đăng nhập Google Workspace của họ để đăng nhập vào một ứng dụng bằng SSO.

Sử dụng SAML để thiết lập dịch vụ SSO cho Smartsheet

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

Bước 1: Thiết lập Google làm nhà cung cấp dịch vụ danh tính SAML

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Bảo mậtsau đóXác thựcsau đóĐăng nhập một lần (SSO) bằng các ứng dụng SAML.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Trong phần Thiết lập dịch vụ đăng nhập một lần (SSO) với Google với vai trò Nhà cung cấp danh tính (IdP) SAML:
    1. Bên cạnh Chứng chỉ, hãy nhấp vào biểu tượng Tải xuống rồi lưu chứng chỉ.
    2. Tải siêu dữ liệu của nhà cung cấp danh tính xuống.
  3. Để Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google ở trạng thái mở. Bạn sẽ tiếp tục định cấu hình trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sau khi hoàn tất các bước thiết lập trong ứng dụng.

Bước 2: Thiết lập Smartsheet làm nhà cung cấp dịch vụ SAML 2.0

  1. Mở một cửa sổ trình duyệt ở Chế độ ẩn danh, truy cập vào trang đăng nhập Smartsheet rồi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Smartsheet.
  2. Trong biểu mẫu Quản trị viên tài khoản, hãy chọn Các chế độ kiểm soát bảo mật.
  3. Trong phần Xác thực, hãy nhấp vào Chỉnh sửa.
  4. Đối với URL ACS, hãy nhập https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST.
  5. Đối với Mã nhận dạng thực thể và URL bắt đầu, hãy xác nhận rằng tên miền của bạn (https://smartsheet.com) được đưa vào.
  6. Nhấp vào Lưu.

Bước 3: Hoàn tất việc định cấu hình tính năng Đăng nhập một lần trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụngsau đóỨng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Thêm ứng dụngsau đóTìm kiếm ứng dụng.
  3. Đối với Nhập tên ứng dụng, hãy nhập Smartsheet.
  4. Trong kết quả tìm kiếm, hãy trỏ vào Smartsheet rồi nhấp vào Chọn.
  5. Trong cửa sổ Thông tin chi tiết về dịch vụ Nhà cung cấp danh tính của Google, hãy hoàn tất một trong các thao tác sau:
    • Tải siêu dữ liệu của nhà cung cấp danh tính xuống rồi tải lên các trường thiết lập thích hợp của nhà cung cấp dịch vụ trong Smartsheet.
    • Sao chép và lưu URL SSO, Mã nhận dạng thực thể và Chứng chỉ rồi dán chúng vào các trường thiết lập nhà cung cấp dịch vụ thích hợp trong Smartsheet.
  6. Trên trang Thông tin chi tiết về nhà cung cấp dịch vụ:
    1. Đối với URL ACS, hãy nhập https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST.
    2. Đối với Mã nhận dạng thực thể, hãy nhập https://sso.smartsheet.com/saml.
    3. Đảm bảo bạn đã bỏ đánh dấu hộp Phản hồi đã ký.
      Nếu bạn đánh dấu vào hộp này, toàn bộ phản hồi sẽ được ký. Khi bạn bỏ đánh dấu, chỉ có câu khẳng định được ký.
    4. Đối với Name ID, hãy đảm bảo bạn đã chọn Thông tin cơ bản > Email chính.
      Hệ thống không hỗ trợ dữ liệu đầu vào có nhiều giá trị. Bạn có thể thay đổi mối liên kết Name ID nếu cần. Bạn cũng có thể sử dụng các thuộc tính tuỳ chỉnh của giản đồ người dùng sau khi tạo bằng API Google Admin SDK. Bạn cần tạo các thuộc tính tuỳ chỉnh của giản đồ người dùng trước khi hoàn tất quá trình thiết lập cho Smartsheet.
  7. Nhấp vào Tiếp tục.
  8. Trong cửa sổ Attribute Mapping (Ánh xạ thuộc tính), hãy nhấp vào Select field (Chọn trường) rồi ánh xạ thuộc tính Google Directory sau đây với thuộc tính Smartsheet tương ứng. Thuộc tính emailAddress là bắt buộc.
    Thuộc tính của Google Directory Thuộc tính Smartsheet
    Thông tin cơ bản > Email chính emailAddress
  9. (Không bắt buộc) Để thêm các mối liên kết khác, hãy nhấp vào Thêm mối liên kết rồi chọn các trường mà bạn cần liên kết.
  10. (Không bắt buộc) Để nhập tên nhóm có liên quan đến ứng dụng này:
    1. Đối với Tư cách thành viên nhóm (không bắt buộc), hãy nhấp vào Tìm kiếm nhóm, nhập một hoặc nhiều chữ cái của tên nhóm rồi chọn tên nhóm.
    2. Thêm các nhóm khác nếu cần (tối đa 75 nhóm).
    3. Đối với Thuộc tính ứng dụng, hãy nhập tên thuộc tính nhóm tương ứng của nhà cung cấp dịch vụ.

    Bất kể bạn nhập bao nhiêu tên nhóm, phản hồi SAML chỉ bao gồm những nhóm mà người dùng là thành viên (trực tiếp hoặc gián tiếp). Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Giới thiệu về tính năng liên kết tư cách thành viên của nhóm.

  11. Nhấp vào Hoàn tất.

Bước 4: Bật ứng dụng cho người dùng

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụngsau đóỨng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Smartsheet.
  3. Nhấp vào Quyền truy cập của người dùng.

  4. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.

  5. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một trong các lựa chọn sau:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.
        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
  6. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
  7. Đảm bảo rằng miền email của tài khoản người dùng Smartsheet khớp với miền chính của Tài khoản Google được quản lý của tổ chức.

Bước 5: Xác minh rằng tính năng SSO đang hoạt động

Smartsheet hỗ trợ cả SSO do nhà cung cấp danh tính khởi tạo và SSO do nhà cung cấp dịch vụ khởi tạo.

Xác minh quy trình Đăng nhập một lần (SSO) do nhà cung cấp danh tính khởi tạo

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụngsau đóỨng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Smartsheet.
  3. Trong phần Smartsheet, hãy nhấp vào Kiểm tra thông tin đăng nhập SAML.

    Ứng dụng sẽ mở trong một thẻ riêng. Nếu không, hãy khắc phục thông báo lỗi rồi thử lại. Để biết thông tin chi tiết về cách khắc phục sự cố, hãy xem bài viết Thông báo lỗi của ứng dụng SAML.

Xác minh quy trình Đăng nhập một lần (SSO) do nhà cung cấp dịch vụ khởi tạo

  1. Đóng tất cả cửa sổ trình duyệt.
  2. Truy cập vào https://{tên miền của bạn}.smartsheet.com và thay thế {tên miền của bạn} bằng tên miền Smartsheet của bạn.
    Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập của Google.
  3. Chọn tài khoản của bạn rồi nhập mật khẩu.

Sau khi thông tin đăng nhập của bạn được xác thực, ứng dụng sẽ mở ra.

Bước 6: Thiết lập quy trình cấp phép người dùng

Là quản trị viên cấp cao, bạn có thể tự động cấp phép người dùng trong ứng dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Định cấu hình tính năng cấp phép người dùng Smartsheet.


Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.