Ứng dụng đám mây Smartsheet

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Bảo mật Xác thực Đăng nhập một lần (SSO) bằng các ứng dụng SAML.

   Chuyển đến phần Đăng nhập một lần (SSO) bằng các ứng dụng SAML

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Trong phần Thiết lập dịch vụ đăng nhập một lần (SSO) với Google làm Nhà cung cấp danh tính (IdP) SAML :
   1. Bên cạnh Chứng chỉ, hãy nhấp vào biểu tượng Tải xuống rồi lưu chứng chỉ.
   2. Tải siêu dữ liệu của nhà cung cấp dịch vụ danh tính xuống.
3. Để nguyên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Bạn sẽ tiếp tục định cấu hình trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sau các bước thiết lập trong ứng dụng.

1. Mở một cửa sổ trình duyệt ẩn danh, chuyển đến trang đăng nhập Smartsheet rồi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Smartsheet.
2. Trong biểu mẫu Account Admin (Quản trị viên tài khoản), hãy chọn Security Controls (Kiểm soát bảo mật).
3. Trong phần Authentication (Xác thực), hãy nhấp vào Edit (Chỉnh sửa).
4. Đối với URL ACS, hãy nhập https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST.
5. Đối với Entity ID (Mã nhận dạng thực thể) và Start URL (URL bắt đầu), hãy xác nhận rằng tên miền của bạn (https://smartsheet.com) đã được thêm vào.
6. Nhấp vào Lưu.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Thêm ứng dụng Tìm kiếm ứng dụng.
3. Đối với Enter app name (Nhập tên ứng dụng), hãy nhập Smartsheet.
4. Trong kết quả tìm kiếm, hãy trỏ đến Smartsheet rồi nhấp vào Chọn.
5. Trong cửa sổ Google Identity Provider details (Thông tin chi tiết về nhà cung cấp danh tính của Google), hãy hoàn tất một trong những thao tác sau:
   • Tải siêu dữ liệu của nhà cung cấp dịch vụ danh tính xuống rồi tải lên các trường thiết lập thích hợp của nhà cung cấp dịch vụ trong Smartsheet.
   • Sao chép và lưu SSO URL, mã nhận dạng thực thể và Certificate rồi dán vào các trường thiết lập thích hợp của nhà cung cấp dịch vụ trong Smartsheet.
6. Trên trang Service provider details (Thông tin chi tiết về nhà cung cấp dịch vụ):
   1. Đối với URL ACS, hãy nhập https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST.
   2. Đối với mã nhận dạng thực thể, hãy nhập https://sso.smartsheet.com/saml.
   3. Đảm bảo rằng hộp Signed Response (Phản hồi đã ký) không được đánh dấu.
      Nếu bạn đánh dấu hộp này, toàn bộ phản hồi sẽ được ký. Khi không được đánh dấu, chỉ có câu khẳng định được ký.
   4. Đối với Name ID, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn Basic information > Primary email.
      Không hỗ trợ dữ liệu đầu vào có nhiều giá trị. Bạn có thể thay đổi việc liên kết Mã nhận dạng tên nếu cần. Bạn cũng có thể sử dụng các thuộc tính tuỳ chỉnh của giản đồ người dùng sau khi tạo các thuộc tính đó bằng Admin SDK API của Google. Bạn cần tạo các thuộc tính tuỳ chỉnh của lược đồ người dùng trước khi hoàn tất việc thiết lập cho Smartsheet.
7. Nhấp vào Tiếp tục.
8. Trong cửa sổ Attribute Mapping (Liên kết thuộc tính), hãy nhấp vào Select field (Chọn trường) rồi liên kết thuộc tính của Google Directory với thuộc tính tương ứng của Smartsheet. Thuộc tính emailAddress là bắt buộc.

   Thuộc tính của Google Directory	Thuộc tính của Smartsheet
   Thông tin cơ bản > Email chính	emailAddress

9. (Không bắt buộc) Để thêm các mối liên kết khác, hãy nhấp vào Add Mapping (Thêm mối liên kết) rồi chọn các trường mà bạn cần liên kết.
10. (Không bắt buộc) Cách nhập tên nhóm có liên quan đến ứng dụng này:
    1. Đối với Group membership (optional) (Tư cách thành viên trong nhóm (không bắt buộc)), hãy nhấp vào Search for a group (Tìm kiếm một nhóm), nhập một hoặc nhiều chữ cái trong tên nhóm rồi chọn tên nhóm.
    2. Thêm các nhóm khác nếu cần (tối đa 75 nhóm).
    3. Đối với App attribute (Thuộc tính ứng dụng), hãy nhập tên thuộc tính nhóm tương ứng của nhà cung cấp dịch vụ.

    Bất kể bạn nhập bao nhiêu tên nhóm, phản hồi SAML chỉ bao gồm những nhóm mà người dùng là thành viên (trực tiếp hoặc gián tiếp). Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến phần Giới thiệu về việc liên kết tư cách thành viên trong nhóm.

11. Nhấp vào Hoàn tất.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Smartsheet.
3. Nhấp vào Quyền truy cập của người dùng.

4. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.

5. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:

   1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
   2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
   3. Chọn một phương án:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.

        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

6. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
7. Đảm bảo rằng các miền email của tài khoản người dùng Smartsheet khớp với miền chính của Tài khoản Google được quản lý của tổ chức.

Smartsheet hỗ trợ cả tính năng SSO do nhà cung cấp danh tính khởi tạo và tính năng SSO do nhà cung cấp dịch vụ khởi tạo.

Xác minh tính năng SSO do nhà cung cấp danh tính khởi tạo

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Smartsheet.
3. Trong phần Smartsheet, hãy nhấp vào Test SAML Login (Kiểm tra thông tin đăng nhập SAML).

   Ứng dụng sẽ mở trong một thẻ riêng. Nếu ứng dụng không mở, hãy khắc phục thông báo lỗi rồi thử lại. Để biết thông tin chi tiết về cách khắc phục sự cố, hãy chuyển đến phần Thông báo lỗi của ứng dụng SAML.

Xác minh tính năng SSO do nhà cung cấp dịch vụ khởi tạo

1. Đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt.
2. Chuyển đến https://{your-domain-name}.smartsheet.com rồi thay thế {your-domain-name} bằng tên miền Smartsheet của bạn.
   Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập của Google.
3. Chọn tài khoản của bạn và nhập mật khẩu.

Sau khi thông tin xác thực của bạn được xác thực, ứng dụng sẽ mở.