ב-21 בספטמבר 2022, Google התחילה להוציא משימוש את התכונה אפליקציות עם ניהול סיסמאות מאובטח במסוף Admin. ההוצאה משימוש תושלם עד 21 ביוני 2023. בציר הזמן הבא מפורטות התכונות שיהיו זמינות בכל שלב של ההשבתה:
ציר הזמן
| עד 20 בספטמבר 2022 | |
|
אדמינים יכולים...
|
המשתמשים יכולים… (ללא שינוי) |
| החל מ-21 בספטמבר 2022 | |
|
אדמינים יכולים...
אדמינים לא יכולים יותר...
|
המשתמשים יכולים… (ללא שינוי) |
| אחרי 21 ביוני 2023 | |
|
אדמינים לא יכולים יותר...
|
המשתמשים לא יכולים יותר… להשתמש בתוספים או בפלאגינים של Chrome או Firefox. |
מה עליי לעשות?
מומלץ לבדוק בהקדם האפשרי אילו אפליקציות עם ניהול סיסמאות מאובטח הוספתם למשתמשים שלכם, ולמצוא אפליקציות חלופיות שהכי מתאימות לצרכים שלהם:
- בודקים אם האפליקציה או חלופה שלה מופיעות בקטלוג של האפליקציות עם SAML משולב מראש. אם כן, צריך להגדיר SSO באמצעות SAML.
- אם האפליקציה לא מופיעה בקטלוג, אבל היא תומכת ב-SAML, אפשר להגדיר אותה כאפליקציית SAML בהתאמה אישית.
- אם האפליקציה לא תומכת ב-SAML, צריך להשתמש בפתרון חלופי לסיסמאות שמורות.
לפני ההוצאה הסופית משימוש של אפליקציות עם ניהול סיסמאות מאובטח ב-21 ביוני 2023, מומלץ לבצע את הפעולות הבאות:
- לעדכן את המשתמשים על הסגירה הקרובה.
- מסירים את כל ההקצאות ופרטי הכניסה של אפליקציות שסיסמאות הכניסה שלהן נשמרו בכספת.
- מוחקים כל אפליקציה בנפרד על ידי לחיצה על DELETE בכל שורה ברשימת האפליקציות.
- לייצא יומני גישה של אדמינים ומשתמשים שקשורים לאירועים של אפליקציות עם ניהול סיסמאות מאובטח עד 20 ביוני 2023.
חשוב: אם לא תבוצע כל פעולה מצידך עד 20 ביוני 2023, תאבד את הגישה שלך ושל המשתמשים שלך לכל התכונות שקשורות לאפליקציות עם ניהול סיסמאות מאובטח, כי אחרי 20 ביוני 2023 הנתונים של האפליקציות יימחקו לצמיתות.
שאלות נפוצות
איך אוכל לבדוק אם באפליקציה או בחלופה שלה משולבת מראש האפשרות לכניסה יחידה (SSO) עם Google?
יכול להיות שהאפליקציה שלכם עם הסיסמאות השמורות כלולה בקטלוג של Google לאפליקציות עם SAML משולב מראש. בודקים את הקטלוג של האפליקציה (או של אפליקציה חלופית), ואז לוחצים על הקישור בעמודה 'מידע נוסף' כדי לקבל הוראות להגדרה.
- אחרי ההתקנה, המשתמשים יוכלו להיכנס לאפליקציות האלה באמצעות פרטי הכניסה שלהם לחשבון Google.
- אפליקציות רבות בקטלוג תומכות גם בהקצאת הרשאות אוטומטית למשתמשים.
האפליקציה שלי לא מופיעה בקטלוג של אפליקציות עם SAML משולב מראש, אבל היא תומכת ב-SAML. איך מגדירים SSO באמצעות Google?
מומלץ לבדוק עם מפַתח האפליקציה אם היא תומכת באימות SAML 2.0. אם כן, אפשר להגדיר את האפליקציה כאפליקציית SAML בהתאמה אישית.
האפליקציה שלי לא תומכת ב-SAML. מה לעשות?
אם האפליקציה לא תומכת ב-SAML, יכול להיות שיהיה עליך להירשם לפתרון ניהול סיסמאות מאובטח של צד שלישי ולהגדיר אפליקציות עם ניהול סיסמאות מאובטח באופן ידני. אחרי שמבצעים פעולת הגדרה חד-פעמית, המשתמשים יצטרכו להתחיל לשמור את פרטי הכניסה שלהם בפתרון הסיסמאות השמורות.