तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस के अनुरोधों की समीक्षा करना और उन्हें मैनेज करना

यह सुविधा, Google Workspace for Education के लिए उपलब्ध नहीं है. अगर आपके पास Google Workspace for Education का कोई वर्शन है, तो 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए बनाए गए उन ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस मैनेज करें जिन्हें कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है पर जाएं.

जब कोई उपयोगकर्ता, तीसरे पक्ष के कॉन्फ़िगर नहीं किए गए ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की कोशिश करता है, तो ऐक्सेस डिफ़ॉल्ट रूप से ब्लॉक हो जाता है. अगर कोई उपयोगकर्ता, ब्लॉक किए गए ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने का अनुरोध करता है, तो उसे Google Admin console में मौजूद ऐप्लिकेशन की सूची में जोड़ दिया जाता है, ताकि आप उसकी समीक्षा कर सकें. इस सूची में, अनुरोध को स्वीकार करने, खारिज करने या ऐप्लिकेशन को ब्लॉक करने का विकल्प चुना जा सकता है.

ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस के अनुरोधों की समीक्षा करना

1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

   एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

2. Google Admin console में, मेन्यू सुरक्षाऐक्सेस और डेटा कंट्रोलएपीआई कंट्रोल पर जाएं.

   एपीआई कंट्रोल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

3. ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को कंट्रोल करने के लिए, ऐप्लिकेशन की समीक्षा होना बाकी है पर क्लिक करें.
   इससे पता चलता है कि उपयोगकर्ताओं ने कितने ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का अनुरोध किया है.
4. समीक्षा के लिए सबमिट किए गए ऐप्लिकेशन में, अनुरोध किए गए ऐप्लिकेशन को उपयोगकर्ताओं के अनुरोधों की संख्या के हिसाब से क्रम में लगाया जाता है.
   अहम जानकारी: यह तय करने से पहले कि किन ऐप्लिकेशन के लिए ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करना है, हर ऐप्लिकेशन की जानकारी देखें:
   • उपयोगकर्ता के अनुरोध—इससे पता चलता है कि कितने उपयोगकर्ताओं ने ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का अनुरोध किया है. यह देखने के लिए कि किन उपयोगकर्ताओं ने ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का अनुरोध किया है, संख्या पर क्लिक करें.
   • संगठन की जिन इकाइयों से अनुरोध किए गए हैं—संगठन की उन इकाइयों की संख्या और नाम जिनमें उपयोगकर्ताओं ने ऐक्सेस का अनुरोध किया है.
   • अनुरोध की जा सकने वाली सेवाएं—Google का वह डेटा जिसे ऐक्सेस करने का अनुरोध, ऐप्लिकेशन ने Google के उपयोगकर्ताओं से पहले किया था.
5. (ज़रूरी नहीं) किसी ऐप्लिकेशन के बारे में ज़्यादा जानकारी देखने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.

तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की अनुमति दें

किसी तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की अनुमति देने के लिए, ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस से जुड़ी सेटिंग कॉन्फ़िगर करें. इसके लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

   एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

2. Google Admin console में, मेन्यू सुरक्षाऐक्सेस और डेटा कंट्रोलएपीआई कंट्रोल पर जाएं.

   एपीआई कंट्रोल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

3. ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को कंट्रोल करने के लिए, ऐप्लिकेशन की समीक्षा होना बाकी है पर क्लिक करें.
   इससे पता चलता है कि उपयोगकर्ताओं ने कितने ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का अनुरोध किया है.
4. समीक्षा के लिए सबमिट किए गए ऐप्लिकेशन की सूची में, उस ऐप्लिकेशन पर कर्सर घुमाएं जिसे आपको ऐक्सेस करने की अनुमति देनी है. इसके बाद, ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
5. खुलने वाले पैनल में, संगठन की वे इकाइयां चुनें जिन्हें आपको ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस देना है.
   ध्यान दें: संगठन की ज़्यादा से ज़्यादा 10 इकाइयां चुनी जा सकती हैं. अगर आपको 10 से ज़्यादा इकाइयों के लिए ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करना है, तो बल्क अपडेट का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को एक साथ जोड़ना और कॉन्फ़िगर करना लेख पढ़ें.
6. ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
7. (वैकल्पिक) अगर आपको उन संगठन इकाइयों में बदलाव करना है जिनके लिए आपको ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करना है, तो उन्हें स्कोप सेक्शन में चुनें.
8. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
9. Google के डेटा का ऐक्सेस के लिए, इनमें से कोई एक ऐक्सेस सेटिंग चुनें.
   ध्यान दें: चुनी गई सेटिंग, उन सभी इकाइयों पर लागू होती है जिन्हें आपने पहले चुना था.
   • भरोसेमंद—उपयोगकर्ता, Google खाते से तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन में साइन इन कर सकते हैं. साथ ही, ऐप्लिकेशन Google खाते में मौजूद सभी डेटा को ऐक्सेस करने का अनुरोध कर सकता है.
   • सीमित—उपयोगकर्ता, Google खाते से तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन में साइन इन कर सकते हैं. साथ ही, ऐप्लिकेशन सिर्फ़ उस Google डेटा को ऐक्सेस करने का अनुरोध कर सकता है जिस पर पाबंदी न लगाई गई हो.
   • Google का खास डेटा—उपयोगकर्ता, Google खाते से तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन में साइन इन कर सकते हैं. साथ ही, ऐप्लिकेशन सिर्फ़ OAuth के उन दायरों से उपयोगकर्ता के डेटा को ऐक्सेस करने का अनुरोध कर सकता है जिन्हें आपने तय किया है.
     ध्यान दें: उपयोगकर्ताओं को मैनेज किए जा रहे Google खाते से साइन इन करने की अनुमति देने के लिए, आपको Google साइन-इन का दायरा शामिल करना होगा.
10. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
11. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ताओं को उनके अनुरोध के नतीजे के बारे में बताने के लिए, सूचनाएं में जाकर, इस ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का अनुरोध करने वाले उपयोगकर्ताओं को सूचना दें बॉक्स को चुनें.
    उपयोगकर्ताओं को एक ईमेल मिलेगा. उस ईमेल में बताया जाएगा कि उनका अनुरोध स्वीकार किया गया है या नहीं.
12. चुने गए विकल्प की समीक्षा करें और ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें

ध्यान दें: एक साथ कई फ़ाइलें अपलोड करने की सुविधा का इस्तेमाल करके, किसी ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस की सेटिंग को कभी भी 'कॉन्फ़िगर नहीं किया गया' पर सेट किया जा सकता है. ज़्यादा जानें

ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस के अनुरोध को खारिज करना

1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

   एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

2. Google Admin console में, मेन्यू सुरक्षाऐक्सेस और डेटा कंट्रोलएपीआई कंट्रोल पर जाएं.

   एपीआई कंट्रोल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

3. ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को कंट्रोल करने के लिए, ऐप्लिकेशन की समीक्षा होना बाकी है पर क्लिक करें.
4. ऐप्लिकेशन पर कर्सर ले जाएं और सूची से हटाने के लिए, खारिज करें पर क्लिक करें.

ध्यान दें: अगर आपने छह महीने के अंदर किसी ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को कॉन्फ़िगर नहीं किया, तो ऐप्लिकेशन को समीक्षा के लिए सबमिट किए गए ऐप्लिकेशन की सूची से अपने-आप हटा दिया जाता है.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें

तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस ब्लॉक करना

तीसरे पक्ष के किसी ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस ब्लॉक करने पर, उपयोगकर्ता अपने मैनेज किए जा रहे Google खाते से उस ऐप्लिकेशन में साइन इन नहीं कर सकते. साथ ही, वह ऐप्लिकेशन किसी भी तरह का Google डेटा ऐक्सेस करने का अनुरोध नहीं कर सकता.

1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

   एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

2. Google Admin console में, मेन्यू सुरक्षाऐक्सेस और डेटा कंट्रोलएपीआई कंट्रोल पर जाएं.

   एपीआई कंट्रोल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

3. समीक्षा के लिए सबमिट किए गए ऐप्लिकेशन सूची में, उस ऐप्लिकेशन पर कर्सर ले जाएं जिसे आपको ब्लॉक करना है. इसके बाद, ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
4. इसके बाद, खुलने वाले पैनल में, उन संगठन की इकाइयों को चुनें जिनके लिए आपको ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस ब्लॉक करना है.
   ध्यान दें: ज़्यादा से ज़्यादा 10 संगठन इकाइयां चुनी जा सकती हैं. अगर आपको 10 से ज़्यादा इकाइयों के लिए ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करना है, तो बल्क अपडेट का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को एक साथ जोड़ना और कॉन्फ़िगर करना लेख पढ़ें.
5. ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
6. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको उन संगठन इकाइयों में बदलाव करना है जिनके लिए आपको ऐक्सेस ब्लॉक करना है, तो स्कोप सेक्शन में जाकर उन्हें चुनें.
7. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
8. Google के डेटा का ऐक्सेस के लिए, ब्लॉक करें को चुनें.
9. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
10. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ताओं को उनके अनुरोध के नतीजे के बारे में बताने के लिए, सूचनाएं में जाकर, इस ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का अनुरोध करने वाले उपयोगकर्ताओं को सूचना दें बॉक्स को चुनें.
    उपयोगकर्ताओं को एक ईमेल मिलता है. इसमें बताया जाता है कि उनका अनुरोध स्वीकार किया गया है या नहीं.
11. ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें

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यह कंट्रोल करना कि कौनसे ऐप्लिकेशन, Google Workspace का डेटा ऐक्सेस कर सकते हैं