Thêm giấy phép Người dùng lưu trữ

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus. So sánh phiên bản của bạn

Đối với các tổ chức sử dụng Google Workspace for Education, hãy xem bài viết Lưu trữ người dùng trong các phiên bản Education để biết thêm thông tin.

Để lưu trữ người dùng, bạn cần có giấy phép Người dùng lưu trữ. Giấy phép Người dùng lưu trữ tương ứng với gói thuê bao Google Workspace và gói thuê bao Người dùng lưu trữ của bạn. Ví dụ: Nếu bạn có gói Business Plus, bạn sẽ mua giấy phép Business Plus – Người dùng lưu trữ.

Bạn có thể xem số lượng giấy phép Người dùng lưu trữ hiện có và đã được cấp cho tổ chức của mình hoặc xem giấy phép của từng người dùng. Bạn cũng có thể mua thêm giấy phép nếu cần.

Trước khi bắt đầu

  • Tổ chức của bạn cần có gói thuê bao Người dùng lưu trữ thì bạn mới có thể thêm giấy phép Người dùng lưu trữ. Để biết các bước, hãy xem bài viết Mua gói thuê bao Người dùng lưu trữ.
  • Nếu chuyển đổi gói thuê bao Google Workspace, bạn cũng cần chuyển đổi gói thuê bao Người dùng lưu trữ cho phù hợp trước khi có thể lưu trữ thêm người dùng. Nếu bạn đã lưu trữ người dùng, thì giấy phép Người dùng lưu trữ của họ sẽ tự động chuyển đổi sang gói thuê bao Người dùng lưu trữ mới của bạn. Tìm hiểu cách Chuyển đổi phiên bản giấy phép Người dùng lưu trữ.

  • Cách bạn thêm giấy phép tuỳ thuộc vào gói thanh toán hoặc phiên bản:

    • Gói linh hoạt – Bạn không cần mua thêm giấy phép Người dùng lưu trữ. Thay vào đó, hãy làm theo các bước để lưu trữ người dùng. Bạn sẽ tự động nhận được giấy phép cho mỗi người dùng mà bạn lưu trữ. Bạn sẽ bị tính phí cho người dùng mới trong khoản thanh toán hằng tháng tiếp theo.
    • Gói hằng năm: Nếu đã chỉ định tất cả giấy phép Người dùng lưu trữ, bạn có thể mua thêm. Chúng tôi sẽ tăng khoản thanh toán hằng tháng của bạn để thanh toán cho các giấy phép mới. Hãy làm theo các bước trong phần Thêm giấy phép Người dùng lưu trữ trong gói hằng năm (ở phần sau trên trang này) để mua thêm giấy phép.

Thêm giấy phép Người dùng lưu trữ trong gói hằng năm

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn  sau đó  Thanh toán sau đóGói thuê bao.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý thanh toán.

  2. Nhấp vào gói thuê bao Google Workspace [phiên bản] – Người dùng lưu trữ.
  3. Bên cạnh số giấy phép mà bạn đang có, hãy nhấp vào Mua thêm.
  4. Nhập số giấy phép bổ sung mà bạn muốn mua rồi nhấp vào Tiếp tục. Ví dụ: nếu bạn có 50 giấy phép và cần thêm 25 giấy phép nữa, hãy nhập 25.
  5. Đánh dấu vào hộp để đồng ý với các điều khoản rồi nhấp vào Tiếp tục.

Có thể mất đến 48 giờ để giấy phép mới có hiệu lực.

Xem giấy phép Người dùng lưu trữ của người dùng

Cách tìm giấy phép được chỉ định cho một người dùng, kể cả giấy phép Người dùng lưu trữ:

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Thư mục sau đóNgười dùng.

    Bạn phải có đặc quyền phù hợp để Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Nhấp vào tên của người dùng sau đóGiấy phép.