Geldt voor versies van Google Workspace en andere betaalde abonnementen in de Google Beheerdersconsole.
Alleen van toepassing op klanten met gefactureerde factureringsaccounts.
Als u een Google-factureringsaccount instelt, voert u een bedrijfsnaam, adres en belastingstatus in. Dit wordt de juridische entiteit voor uw account. Als u een gefactureerd factureringsaccount of reselleraccount heeft en u deze informatie wilt wijzigen, moet u een nieuw account instellen. U moet uw juridische entiteit misschien wijzigen na een fusie, overname, liquidatie of faillissement.
Opties om de gegevens van de juridische entiteit te wijzigen
Om technische en juridische redenen kun je de informatie over de juridische entiteit niet wijzigen voor een bestaand account voor maandelijkse facturering of reselleraccount. In plaats daarvan moet je een nieuw account instellen. Hieronder ziet u opties voor mogelijke alternatieven.
Uw account overzetten naar een reseller
Als een update van de zakelijke gegevens die worden weergegeven op uw facturen niet voldoende is, kunt u uw rechtspersoon het beste updaten door uw Google-abonnement over te zetten naar een Google-partner. De partner kan dan een nieuw factureringsaccount voor u instellen met de gegevens van uw nieuwe juridische entiteit.
Als u een Google Workspace-abonnement overzet naar een partner, raakt u de e-mail-, Vault- of Google Drive-gegevens van uw gebruikers niet kwijt.
Uw abonnement opzeggen en opnieuw maken
Als geen van bovenstaande opties werkt, moet u uw Google-abonnement opzeggen en u opnieuw aanmelden voor de service om uw rechtspersoon te wijzigen:
- Zeg uw Google Workspace- of Cloud Identity Premium-abonnement op.
Als u Cloud Identity Premium en een van de andere services heeft, volgt u de instructies voor Google Workspace.
- Als u een abonnement voor uw domeinregistratie heeft via Google, moet u uw domeinregistratie overzetten naar een nieuwe domeinhost.
- Meld u opnieuw aan voor Google Workspace of Cloud Identity Premium.
- Stel een nieuw factureringsaccount voor Google Workspace, Essentials of Cloud Identity Premium in met de gegevens van uw nieuwe juridische entiteit.
Uw resellerstatus opnieuw certificeren (alleen voor reselleraccounts)
Als u een Google-reseller bent, kunt u de juridische entiteit die aan uw reselleraccount is gekoppeld, wijzigen door u aan te melden voor een nieuw reselleraccount en u opnieuw te laten certificeren als reseller. U moet dit doen zodat we de hoge kwaliteit van het resellerprogramma kunnen waarborgen. U kunt dan ook uw kennis van de resellerconsole verversen:
- Meld u aan voor een nieuw reselleraccount en doorloop de kredietcontrole.
- Neem contact met ons op om te kijken of we u kunnen helpen om de fase waarin u 100 licenties moet verkopen over te slaan. Zo kunt u het aanmeldingsproces sneller doorlopen.
- Nadat we u de resellerstatus hebben gegeven, kunt u de doorverkochte domeinen overzetten van uw bestaande resellerdomein naar uw nieuwe domein.
Vragen?
Wat is een juridische entiteit?
De juridische entiteit die aan een account is gekoppeld, bestaat uit juridische gegevens die bij Google zijn opgeslagen over je account. Dit zijn de gegevens die u heeft opgegeven bij het instellen van uw Google-factureringsaccount.
Welke informatie gebruiken we om een juridische entiteit te definiëren?
De bedrijfsnaam, het bedrijfsadres en eventuele btw-gegevens die u heeft opgegeven bij het instellen van uw Google-factureringsaccount.
Kan ik oude facturen updaten?
Nee. Als u wijzigingen aanbrengt in de bedrijfsnaam, het adres of de btw-gegevens die verschijnen op uw Google-facturen, kunnen oude facturen niet opnieuw worden aangemaakt met de geüpdatete gegevens.