Google Workspace এর সংস্করণ এবং আপনার Google Admin কনসোলে অন্যান্য পেইড সাবস্ক্রিপশনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
আপনি যদি কোনও রিসেলারের কাছ থেকে আপনার পরিষেবা কিনে থাকেন, তাহলে এখানে যান | আমার কি কোনও রিসেলার আছে?
যদি আপনার একটি ইনভয়েসড বিলিং অ্যাকাউন্ট থাকে (স্বয়ংক্রিয় পেমেন্ট নয়), তাহলে এখানে যান ।
আপনি যদি Android-এ Gmail থেকে Workspace-এর জন্য সাইন আপ করেন, তাহলে আপনি Google Play- তে বিলিং এবং সাবস্ক্রিপশন পরিচালনা করবেন।
আপনার Google Workspace সাবস্ক্রিপশনের জন্য আপনি ইমেলের মাধ্যমে একটি মাসিক ইনভয়েস পাবেন, অথবা আপনি আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে যেকোনো সময় একটি কপি পেতে পারেন।
আপনার Google Workspace ইনভয়েসটি বুঝুন
আপনি যদি বিলিং পিরিয়ডের সময় আপনার সাবস্ক্রিপশনে যেকোনো পরিবর্তন সহ আমরা কীভাবে চার্জ গণনা করি সে সম্পর্কে সাধারণ তথ্য খুঁজছেন, তাহলে "Google Workspace বিল এবং চার্জ বুঝতে" বিভাগে যান।
আপনার আগের মাসের কার্যকলাপের জন্য আমরা প্রতি মাসের শুরুতে আপনার ইনভয়েসের একটি PDF ফাইল ইমেল করে পাঠাই। এই ইনভয়েসটি শুধুমাত্র তথ্যের জন্য। আপনার পক্ষ থেকে কোনও পদক্ষেপ নেওয়ার প্রয়োজন নেই।
পিডিএফ ফাইলে, আপনি বিলিং পিরিয়ডের জন্য আপনার মোট বকেয়া চার্জের সারাংশ, ইনভয়েস নম্বর, আপনার অ্যাকাউন্টের নাম এবং বিলিং আইডি এবং আপনার বিলিং তথ্য কীভাবে দেখতে বা আপডেট করবেন তার নির্দেশাবলী পাবেন। আপনি নিম্নলিখিত ইনভয়েস আইটেমগুলিও পর্যালোচনা করতে পারেন:
| ইনভয়েস আইটেম | বিবরণ |
|---|---|
| সাবস্ক্রিপশন | ইনভয়েস সময়কালে আমরা আপনার কাছ থেকে যে সাবস্ক্রিপশন নিয়েছিলাম। যদি আপনি একই সাবস্ক্রিপশন নামের জন্য একাধিক এন্ট্রি দেখতে পান, তাহলে বিলিং সময়কালে সাবস্ক্রিপশনে কিছু পরিবর্তন করা হয়েছে যার ফলে চার্জে পরিবর্তন এসেছে। এই পরিবর্তনগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
একটি সাবস্ক্রিপশন কেন একাধিকবার প্রদর্শিত হচ্ছে তা বুঝতে এই টেবিলের অন্যান্য আইটেমগুলি পর্যালোচনা করুন। |
| বিবরণ | আপনার সাবস্ক্রিপশনে প্রযোজ্য নির্দিষ্ট চার্জের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ। এই বিভাগে ব্যবহৃত কিছু সাধারণ শব্দ হল:
|
| ব্যবধান | চার্জের সময়কাল। |
| পরিমাণ | এই ইনভয়েস-এ উল্লিখিত চার্জের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ লাইসেন্সের সংখ্যা (বার্ষিক/স্থায়ী-মেয়াদী পরিকল্পনার জন্য) অথবা ব্যবহারকারীদের (নমনীয় পরিকল্পনার জন্য)। |
| পরিমাণ | মোট পরিশোধযোগ্য পরিমাণ (প্রযোজ্য কর ব্যতীত)। |
| পরিষেবা সমন্বয় | বিলিং সময়কালে আপনি যে পরিমাণ অর্থ ফেরত বা ক্রেডিটের অর্থ পেয়েছেন। এই পরিমাণটি ঋণাত্মক মান হিসাবে প্রদর্শিত হবে এবং সেই সময়ের জন্য আমরা আপনার কাছ থেকে যে মোট চার্জ নেব তা থেকে কেটে নেওয়া হবে। যদি ক্রেডিট বা রিফান্ড আপনার বিলিং সময়ের জন্য প্রদেয় পরিমাণের চেয়ে বেশি হয়, তাহলে তা ভবিষ্যতের ইনভয়েসে স্থানান্তরিত হবে। |
আপনার মাসিক বিলের একটি কপি ডাউনলোড বা প্রিন্ট করুন
আপনি ইনভয়েসটি PDF অথবা CSV ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন। PDF প্রিন্ট করুন অথবা CSV একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে ইমপোর্ট করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
বিলিং পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট ।বিলিং ব্যবস্থাপনার সুবিধা থাকা আবশ্যক।
- আপনার সাবস্ক্রিপশনের পাশে, ইনভয়েস দেখুন এ ক্লিক করুন।
তোমার সাম্প্রতিক দুটি ইনভয়েস খুঁজে বের করো।
ডকুমেন্টস এর অধীনে, আপনার পছন্দসই ফাইল ফর্ম্যাটের জন্য ইনভয়েস নম্বরে ক্লিক করুন:
- CSV ইনভয়েস —CSV ফর্ম্যাটে ইনভয়েস ডাউনলোড করে।
- PDF ইনভয়েস — আপডেট করা তথ্য দিয়ে ডাউনলোড করুন অথবা পুনরায় ইনভয়েস তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
(ঐচ্ছিক) ইনভয়েস প্রিন্ট করতে, প্রিন্ট করুন এ ক্লিক করুন
. একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে একটি মুদ্রণযোগ্য চালান দেখানো হবে।(ঐচ্ছিক) দেখানো হয়নি এমন একটি পুরনো ইনভয়েস খুঁজে পেতে:
- উপরে ডানদিকে, ক্যালেন্ডারের পাশে
, নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন 
এবং একটি তারিখ পরিসর নির্বাচন করুন।
- উপরে ডানদিকে, ক্যালেন্ডারের পাশে
সম্প্রতি আপনার বিলিং তথ্য পরিবর্তন করেছেন? আপনি আপনার বিলিং ঠিকানা, ক্রয় অর্ডার নম্বর, অথবা ভ্যাট আইডির মতো আপডেট করা অ্যাকাউন্ট তথ্য দেখানোর জন্য একটি ইনভয়েস পুনরায় তৈরি করতে পারেন। PDF ইনভয়েস ক্লিক করুন আপডেট করা তথ্য সহ ইনভয়েস পুনঃজেনারেট করুন । এই বিকল্পটি লেনদেন আপডেট করে না, যেমন পেমেন্ট বা ক্রেডিট। এই বিকল্পটি ভারতের অ্যাকাউন্টগুলির জন্য উপলব্ধ নয়।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনার অ্যাকাউন্ট ভারতে না থাকে এবং আপনি নতুন ইনভয়েস তৈরি করার বিকল্পটি দেখতে না পান, তাহলে অনুগ্রহ করে Google Workspace সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন।
এই মাসের জন্য কোনও ইনভয়েস খুঁজে পাচ্ছেন না? হয়তো এখনও পাওয়া যায়নি। প্রতি মাসের ইনভয়েস পরবর্তী মাসের প্রথম দিনের পরে পাওয়া যাবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার এপ্রিলের ইনভয়েস ১ মে এর পরে প্রস্তুত। এছাড়াও, CSV ইনভয়েসের পরে অফিসিয়াল PDF ইনভয়েস পেতে এক সপ্তাহ পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
নিচে উল্লেখিত নির্দিষ্ট অঞ্চল ছাড়া, ইনভয়েসে পেমেন্ট দেখানো হয় না। আপনার পেমেন্ট তথ্য দেখতে, লেনদেন ডাউনলোড বা প্রিন্ট করুন অথবা পেমেন্ট রসিদ প্রিন্ট করুন এ যান।
ইনভয়েস এবং ভ্যাট (ইউরোপীয় ইউনিয়নের গ্রাহকরা)
যদি আপনার বিলিং দেশটি ইউরোপীয় ইউনিয়নের (EU) অন্তর্গত হয়, তাহলে আপনার ইনভয়েসে অন্তর্ভুক্ত থাকবে:
- আপনার পেমেন্ট
- আমাদের মূল্য সংযোজন কর (ভ্যাট) আইডি
- আপনার ভ্যাট আইডি (যদি আপনি আপনার বিলিং প্রোফাইলে এটি উল্লেখ করে থাকেন)
এই ইনভয়েসগুলি ভ্যাট নির্দেশিকার (ধারা 226, কাউন্সিল নির্দেশিকা 2006/112/EC) EU প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলে এবং আপনার স্থানীয় কর কর্তৃপক্ষের জন্য বৈধ। আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে তবে আপনার কর উপদেষ্টা বা স্থানীয় সরকারের সাথে যোগাযোগ করুন।
দ্রষ্টব্য: Google ইউরোপীয় সদর দপ্তর ডাবলিনে অবস্থিত (Google Ireland Ltd.)। EU বিলিং ঠিকানা সহ গ্রাহকদের Google Ireland Ltd অনুসারে বিল করা হয় এবং পরিষেবা দেওয়া হয়। আপনার ব্যবসার ঠিকানা EU-এর মধ্যে থাকলে, কিন্তু আয়ারল্যান্ডের বাইরে থাকলে, আপনার পরিষেবা খরচের মধ্যে VAT অন্তর্ভুক্ত করা হবে না। যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়, তাহলে আপনি আপনার EU সদস্য রাষ্ট্রের স্থানীয় হারে আপনার VAT স্ব-মূল্যায়ন করতে পারবেন।
GST-এর অধীনে নিবন্ধিত নয় এমন ভারতীয় গ্রাহকদের জন্য চালান
ভারতের জিএসটি আইনের পরিবর্তন মেনে চলার জন্য, যদি আপনি জিএসটির অধীনে নিবন্ধিত না হন এবং আপনার বকেয়া ব্যালেন্স থাকে, তাহলে আপনার ইনভয়েসের প্রথম পৃষ্ঠায় একটি ডায়নামিক ইউপিআই কিউআর কোড প্রদর্শিত হবে। আপনি যেকোনো ইউপিআই-সক্ষম পেমেন্ট অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে এই কিউআর কোডটি স্ক্যান করে ইনভয়েসের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন।
যদি আপনি বিলিং চক্রের সময় কোনও অর্থপ্রদান করে থাকেন, তাহলে আপনার ইনভয়েসে অর্থপ্রদানের তারিখ এবং সময়, পরিমাণ, লেনদেন আইডি এবং অর্থপ্রদানের পদ্ধতি প্রদর্শিত হবে।