यह Google Workspace के वर्शन और Google Admin console में मौजूद अन्य सशुल्क सदस्यता पर लागू होता है.
अगर आपने अपनी सेवा किसी रीसेलर से खरीदी है, तो यहां जाएं | क्या मेरे पास कोई रीसेलर है?
अगर आपके पास इनवॉइस वाला बिलिंग खाता है (ऑटोमैटिक पेमेंट की सुविधा वाला नहीं), तो यहां जाएं.
अगर आपने Android डिवाइस पर Gmail से Workspace के लिए साइन अप किया है, तो आपको बिलिंग और सदस्यताएं Google Play में मैनेज करनी होंगी.
आपको Google Workspace की सदस्यता के लिए, हर महीने का इनवॉइस ईमेल से मिलता है. हालांकि, Google Admin console में जाकर भी इसकी कॉपी कभी भी पाई जा सकती है.
Google Workspace के इनवॉइस को समझना
अगर आपको यह जानना है कि हम शुल्क कैसे कैलकुलेट करते हैं, तो Google Workspace के बिल और शुल्कों के बारे में जानें लेख पढ़ें. इसमें बिलिंग की अवधि के दौरान सदस्यता में किए गए बदलावों के बारे में भी बताया गया है.
हम आपको हर महीने की शुरुआत में, पिछले महीने के लेन-देन के लिए इनवॉइस का PDF ईमेल करते हैं. यह इनवॉइस सिर्फ़ जानकारी के लिए है. आपको कुछ करने की ज़रूरत नहीं है.
पीडीएफ़ में, आपको बिलिंग की अवधि के लिए कुल शुल्क की खास जानकारी, इनवॉइस नंबर, आपके खाते का नाम और बिलिंग आईडी दिखेगा. साथ ही, बिलिंग की जानकारी देखने या अपडेट करने के निर्देश भी दिखेंगे. इनवॉइस में शामिल इन आइटम की भी समीक्षा की जा सकती है:
| इनवॉइस आइटम | ब्यौरा |
|---|---|
| सदस्यता |
इनवॉइस की अवधि के दौरान, हमने आपसे जिस सदस्यता का शुल्क लिया है. अगर आपको एक ही सदस्यता के नाम की कई एंट्री दिखती हैं, तो इसका मतलब है कि बिलिंग की अवधि के दौरान सदस्यता में बदलाव किए गए थे. इस वजह से, शुल्क में बदलाव हुआ है. इन बदलावों में ये शामिल हो सकते हैं:
इस टेबल में मौजूद अन्य आइटम देखें. इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि सदस्यता एक से ज़्यादा बार क्यों दिख रही है. |
| ब्यौरा |
आपकी सदस्यता के लिए बिल किए गए किसी शुल्क के बारे में खास जानकारी. इस सेक्शन में इस्तेमाल किए गए कुछ सामान्य शब्द ये हैं:
|
| इंटरवल |
शुल्क की समयावधि. |
| संख्या | इस इनवॉइस में बताए गए शुल्क के लिए, सालाना/तय समय वाले प्लान के लिए लाइसेंस की संख्या या फ़्लेक्सिबल प्लान के लिए उपयोगकर्ताओं की संख्या. |
| रकम | चुकाई जाने वाली कुल रकम (इसमें लागू होने वाले टैक्स शामिल नहीं हैं). |
| प्रमोशन या किसी गलती की भरपाई के लिए क्रेडिट |
बिलिंग अवधि के दौरान आपको मिला कोई भी रिफ़ंड या क्रेडिट. यह रकम नेगेटिव वैल्यू के तौर पर दिखती है. साथ ही, इस अवधि के लिए आपसे लिए जाने वाले कुल शुल्क में से काट ली जाती है. अगर क्रेडिट या रिफ़ंड की रकम, बिलिंग अवधि के लिए बकाया रकम से ज़्यादा है, तो इसे आने वाले इनवॉइस में अडजस्ट कर दिया जाता है. |
महीने के इनवॉइस की कॉपी डाउनलोड या प्रिंट करना
इनवॉइस को PDF या CSV फ़ाइल के तौर पर डाउनलोड किया जा सकता है. पीडीएफ़ प्रिंट करें या CSV फ़ाइल को किसी स्प्रेडशीट प्रोग्राम में इंपोर्ट करें.
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Google Admin console में, मेन्यू
बिलिंग पेमेंट खाते पर जाएं.इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.
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अपनी सदस्यता के बगल में मौजूद, इनवॉइस देखें पर क्लिक करें.
अपने दो सबसे नए इनवॉइस देखें.
दस्तावेज़ में जाकर, उस फ़ाइल फ़ॉर्मैट के इनवॉइस नंबर पर क्लिक करें जो आपको चाहिए:
- CSV इनवॉइस—इनवॉइस को CSV फ़ॉर्मैट में डाउनलोड करता है.
- PDF इनवॉइस—डाउनलोड करें या अपडेट की गई जानकारी के साथ इनवॉइस फिर से जनरेट करें को चुनें.
(ज़रूरी नहीं) इनवॉइस प्रिंट करने के लिए, प्रिंट करें
पर क्लिक करें.
एक विंडो खुलती है, जिसमें प्रिंट किया जा सकने वाला इनवॉइस दिखता है.(ज़रूरी नहीं) अगर आपको कोई पुराना इनवॉइस नहीं दिख रहा है, तो उसे ढूंढने के लिए:
- सबसे ऊपर दाईं ओर, कैलेंडर
के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो 
पर क्लिक करें. इसके बाद, तारीख की सीमा चुनें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, कैलेंडर
क्या आपने हाल ही में अपनी बिलिंग जानकारी में बदलाव किया है? इनवॉइस को फिर से जनरेट किया जा सकता है, ताकि खाते की अपडेट की गई जानकारी दिखाई जा सके. जैसे, बिलिंग पता, परचेज़ ऑर्डर (पीओ) नंबर या वैट आईडी. PDF चालान अपडेट की गई जानकारी के साथ इनवॉइस फिर से जनरेट करें पर क्लिक करें. इस विकल्प से लेन-देन अपडेट नहीं होते. जैसे, पेमेंट या क्रेडिट. यह विकल्प भारत में मौजूद खातों के लिए उपलब्ध नहीं है.
ध्यान दें: अगर आपका खाता भारत में नहीं है और आपको नया इनवॉइस फिर से जनरेट करने का विकल्प नहीं दिख रहा है, तो कृपया Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.
क्या आपको इस महीने का इनवॉइस नहीं मिल रहा है? ऐसा हो सकता है कि यह सुविधा अभी उपलब्ध न हो. हर महीने का इनवॉइस, अगले महीने की पहली तारीख के बाद उपलब्ध होता है. उदाहरण के लिए, आपका अप्रैल का इनवॉइस 1 मई के बाद तैयार हो जाएगा. इसके अलावा, CSV इनवॉइस के बाद आधिकारिक PDF इनवॉइस उपलब्ध होने में एक हफ़्ते तक का समय लग सकता है.
इनवॉइस में पेमेंट नहीं दिखाए जाते. हालांकि, नीचे दिए गए कुछ देशों/इलाकों में ऐसा होता है. पेमेंट की जानकारी देखने के लिए, लेन-देन डाउनलोड या प्रिंट करें या पेमेंट की रसीदें प्रिंट करें पर जाएं.
इनवॉइस और वैट (यूरोपीय संघ के खरीदारों के लिए)
अगर आपने बिलिंग के लिए यूरोपियन यूनियन (ईयू) के किसी देश को चुना है, तो आपके इनवॉइस में ये जानकारी शामिल होगी:
- आपके पेमेंट
- हमारा वैल्यू-ऐडेड टैक्स (वैट) आईडी
- आपका वैट आईडी (अगर आपने इसके बारे में अपनी बिलिंग प्रोफ़ाइल में बताया है)
ये इनवॉइस, ईयू के वैट डायरेक्टिव (अनुच्छेद 226, काउंसिल डायरेक्टिव 2006/112/EC) की ज़रूरी शर्तों का पालन करते हैं. साथ ही, ये आपके स्थानीय टैक्स प्राधिकरणों के लिए मान्य हैं. अगर आपको कोई सवाल पूछना है, तो अपने टैक्स सलाहकार या स्थानीय प्रशासन से संपर्क करें.
ध्यान दें: Google का यूरोपीय मुख्यालय डबलिन में है (Google Ireland Ltd.). ईयू के बिलिंग पते वाले ग्राहकों को, Google Ireland Ltd. के मुताबिक बिल भेजा जाता है और सेवा दी जाती है. अगर आपका कारोबारी पता आयरलैंड के बाहर, लेकिन ईयू के अंदर है, तो आपकी सेवा की लागतों में वैट शामिल नहीं किया जाएगा. अगर आप पर यह शर्त लागू होती है, तो आपको यूरोपीय संघ के सदस्य देश की स्थानीय दरों के मुताबिक अपने वैट का आकलन खुद करना होगा.
भारत के उन ग्राहकों के लिए इनवॉइस जो जीएसटी के दायरे में नहीं आते
भारत के जीएसटी कानून में हुए बदलावों के हिसाब से, अगर आपने जीएसटी के तहत रजिस्टर नहीं किया है और आप पर कोई बैलेंस बाकी बचा है, तो आपको अपने इनवॉइस के पहले पेज पर एक डाइनैमिक UPI क्यूआर कोड दिखेगा. UPI की सुविधा वाले किसी भी ऐप्लिकेशन से इस क्यूआर कोड को स्कैन करके, इनवॉइस का पेमेंट किया जा सकता है.
अगर आपने बिलिंग साइकल के दौरान कोई पेमेंट किया है, तो पेमेंट की तारीख और समय, रकम, लेन-देन आईडी, और पेमेंट का तरीका आपके इनवॉइस पर दिखेगा.