نحوه صدور مجوز

در مورد Google Workspace، Cloud Identity و سایر سرویس‌های مدیریت‌شده در کنسول مدیریت گوگل اعمال می‌شود.

یک کاربر برای استفاده از یک سرویس گوگل به مجوز نیاز دارد. به عنوان مثال، یک کاربر قبل از اینکه بتواند از Gmail، Google Drive یا هر ابزار دیگر Google Workspace استفاده کند، باید مجوز Google Workspace را داشته باشد. یک کاربر می‌تواند مجوز بیش از یک سرویس را داشته باشد. چندین کاربر نمی‌توانند یک مجوز Google Workspace را به اشتراک بگذارند، حتی اگر از همه ابزارها استفاده نکنند.

این مقاله حاوی اطلاعات کلی در مورد صدور مجوز است که برای همه سرویس‌های گوگل که در کنسول مدیریت گوگل شما مدیریت می‌شوند، اعمال می‌شود. برای اطلاعات مربوط به صدور مجوز مخصوص Cloud Identity، به بخش «نحوه عملکرد صدور مجوز برای Cloud Identity» مراجعه کنید.

مجوزهای مبتنی بر سایت و مبتنی بر کاربر

برای برخی از سرویس‌های گوگل، مانند اندروید، مجوزها مبتنی بر سایت هستند. وقتی برای سرویس ثبت نام می‌کنید، هر کاربر در سازمان شما به طور خودکار مجوز دریافت می‌کند، حتی اگر از قبل مجوز سرویس دیگری را داشته باشد. نیازی به اختصاص مجوزهای مبتنی بر سایت نیست.

برای سایر سرویس‌های گوگل، مانند Google Workspace، صدور مجوز مبتنی بر کاربر است. برای این سرویس‌ها، برای استفاده از سرویس، باید به کاربر مجوز اختصاص داده شود. برای جزئیات بیشتر، به بخش بعدی در مورد اختصاص مجوزهای مبتنی بر کاربر مراجعه کنید.

اختصاص مجوزهای مبتنی بر کاربر

اگر فقط یک سرویس گوگل خریداری کرده‌اید که مجوز مبتنی بر کاربر دارد، به طور پیش‌فرض به همه کاربران شما مجوزی برای آن سرویس داده می‌شود. نیازی به اختصاص مجوز نیست.

اگر یکی از این شرایط صدق می‌کند، باید مجوزها را اختصاص دهید:

• شما بیش از یک سرویس گوگل مبتنی بر کاربر، مانند Google Workspace و اشتراک افزونه Google Voice خریداری کرده‌اید. برای سرویس‌هایی که شامل سرویس‌های اضافی هستند، کاربر فقط به مجوز سرویس والد نیاز دارد. به عنوان مثال، مجوز Google Workspace به کاربر امکان دسترسی به Gmail، Google Calendar، Drive و سایر سرویس‌های موجود در Google Workspace را می‌دهد.
• شما چندین اشتراک از یک سرویس مشابه، مانند نسخه‌های مختلف Google Workspace، خریداری کرده‌اید.

شما می‌توانید مجوزها را به کاربران شخصی، به همه افراد در یک واحد سازمانی یا به همه افراد در سازمان خود اختصاص دهید.

اگر اشتراک شما در طرح سالانه باشد، فقط می‌توانید به تعداد لایسنس‌های خریداری شده، از جمله هر یک از روش‌های خودکار یا دستی که در زیر توضیح داده شده است، لایسنس اختصاص دهید. اگر سعی کنید لایسنس‌های بیشتری نسبت به آنچه خریداری کرده‌اید به صورت دستی اختصاص دهید، پیام خطا دریافت خواهید کرد و لایسنس‌ها اختصاص داده نخواهند شد. در این صورت، باید کاربران را حذف کنید یا لایسنس‌های بیشتری دریافت کنید .

روش‌هایی که می‌توانید مجوزهای مبتنی بر کاربر را اختصاص دهید

شما می‌توانید مجوزها را به صورت خودکار یا دستی اختصاص دهید.

کاهش مجوزها

شما می‌توانید مجوزهای مربوط به سرویس‌های پولی مانند Google Workspace را کاهش دهید تا مبلغ پرداختی ماهانه خود را کاهش دهید. همچنین می‌توانید مجوزهایی را که برای سرویس‌های رایگان نیازی ندارید، کاهش دهید.

• اگر اشتراک شما در طرح سالانه است — فقط زمانی که زمان تمدید قراردادتان فرا می‌رسد، می‌توانید مجوزها را کاهش دهید. برای جزئیات بیشتر، به کاهش مجوزهای کاربر مراجعه کنید.
• اگر اشتراک شما در طرح انعطاف‌پذیر است یا سرویس گوگل شما دارای مجوز مبتنی بر سایت است — شما مجوزها را مستقیماً کاهش نمی‌دهید. در عوض، می‌توانید هر زمان که بخواهید کاربران را حذف کنید و مجوزهای آن کاربران از حساب شما حذف می‌شود. برای جزئیات بیشتر، به حذف یا حذف یک کاربر از سازمان خود بروید.