Come verificare l'utilizzo di una funzionalità

Quando scegli la versione di Google Workspace a cui eseguire la transizione, ti consigliamo di rivedere le funzionalità che la tua organizzazione già usa e quelle che vuoi aggiungere. Ecco come puoi determinare se la tua organizzazione attualmente utilizza le seguenti funzionalità premium di Google Workspace.

Numero di utenti

Le versioni Business possono avere fino a 300 utenti. Se hai 300 utenti o hai quasi raggiunto questa quota, dovrai eseguire l'upgrade a una versione Enterprise.

Per scoprire quanti utenti ha attualmente la tua organizzazione:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Fatturazione e poi Abbonamenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione fatturazione.

  2. Fai clic sul tuo abbonamento.
  3. Consulta la sezione Licenze. Il numero di licenze assegnate corrisponde al numero di utenti nella tua organizzazione.

Spazio di archiviazione utilizzato

La quantità di spazio di archiviazione disponibile per la tua organizzazione varia a seconda della versione di Google Workspace.

Per sapere quanto spazio di archiviazione utilizza attualmente la tua organizzazione:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Reporting e poi Panoramica.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Report.

  2. Scorri fino a Qual è lo spazio di archiviazione utilizzato?.
  3. Per maggiori informazioni, fai clic su Visualizza dettagli.

Comunicazione

Funzionalità avanzate di Google Meet

Le funzionalità avanzate di Meet includono:

  • La registrazione consente ai partecipanti della riunione nella tua organizzazione di registrare le riunioni video e salvarle su Drive.
  • Il report sulla partecipazione consente agli organizzatori delle riunioni di ricevere report su chi ha partecipato alle riunioni e visualizzato il relativo live streaming.
  • Il live streaming consente alle persone nella tua organizzazione di guardare una riunione video.

Per scoprire se la tua organizzazione utilizza attualmente queste funzionalità:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Google Meet.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Impostazioni video per Meet.
  3. Consulta la sezione Registrazione. La tua organizzazione può utilizzare la registrazione se l'opzione Consenti agli utenti di registrare le proprie riunioni è attiva.
  4. Esamina la sezione Report sulla partecipazione. La tua organizzazione può utilizzare il monitoraggio delle partecipazioni, se questa opzione è attiva.
  5. Consulta la sezione Stream. La tua organizzazione può utilizzare il live streaming se l'opzione Consenti alle persone di trasmettere le riunioni in streaming è attiva.

Collaborazione

Branding dell'organizzazione

Il branding dell'organizzazione ti consente di creare modelli di Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli Google utilizzando la galleria di modelli standard e di creare una galleria di modelli personalizzati per la tua organizzazione.

Per scoprire se la tua organizzazione attualmente utilizza questa funzionalità:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Drive e Documenti e poi Modelli.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Drive e Documenti.

  2. Esamina l'opzione Impostazioni dei modelli. La tua organizzazione può utilizzare il branding se questa opzione è impostata su I modelli personalizzati sono abilitati.

Drive condivisi

I Drive condivisi ti consentono di creare Drive condivisi su Google Drive per archiviare, cercare e accedere ai file con un team.

Per scoprire se la tua organizzazione attualmente utilizza questa funzionalità:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Drive e Documenti.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Impostazioni di condivisione.
  3. Esamina l'impostazione Creazione del Drive condiviso. La tua organizzazione può utilizzare i Drive condivisi se questa opzione è attiva.

Fogli connessi

Fogli connessi ti consente di accedere a miliardi di righe di dati, analizzarle, visualizzarle e condividerle dal tuo foglio di lavoro con il nuovo connettore dati di BigQuery.

Per scoprire se la tua organizzazione attualmente utilizza questa funzionalità:

  1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
  2. Nel menu in alto, fai clic su Dati quindi Connettori di dati e poi Connetti a BigQuery.

    Se questa opzione è disponibile, la tua organizzazione può utilizzare i fogli connessi.

Funzionalità avanzate di Google Chat

Le funzionalità avanzate di Google Chat includono stanze virtuali esterne che consentono l'accesso per gli invitati e il controllo della condivisione file.

Per scoprire se la tua organizzazione utilizza attualmente queste funzionalità:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Google Chat.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

  2. Esamina la sezione Impostazioni chat esterna. La tua organizzazione può utilizzare le stanze virtuali con accesso per gli invitati se l'opzione Chat esterna è attiva.
  3. Esamina la sezione Condivisione file Chat. La tua organizzazione può condividere file se l'opzione Condivisione file esterna o Condivisione file interna è attiva.

Google Calendar

Le funzionalità avanzate di Calendar includono:

Per scoprire se la tua organizzazione utilizza attualmente queste funzionalità:

Svincolare le stanze non utilizzate

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Edifici e risorse e poi Panoramica.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Edifici e risorse.

  2. Nella sezione Dashboard delle statistiche sulle sale, fai clic suApri.
  3. Scorri fino alla sezione Svincolo stanze e fai clic su Modifica impostazioni.
  4. Esamina le risorse. Se qualcuno ha attivato l'opzione Svincolo stanze basato su calendario, la tua organizzazione utilizza lo svincolo stanze automatico.

Durata predefinita eventi

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Calendar.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.

  2. Scorri fino a Impostazioni avanzate e osserva l'impostazione Durata predefinita eventi.

Cloud Search ti consente di eseguire ricerche nei contenuti dell'organizzazione presenti nei servizi Google Workspace o nelle origini dati di terze parti.

Per scoprire se la tua organizzazione attualmente utilizza questa funzionalità:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Reporting e poi Panoramica.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Report.

  2. Scorri fino a Qual è l'attività su Cloud Search?.
  3. Per maggiori informazioni, fai clic su Visualizza dettagli.

AppSheet Pro

AppSheet consente anche a chi non ha esperienza di programmazione di creare applicazioni web o per dispositivi mobili.

Per scoprire se la tua organizzazione attualmente utilizza questa funzionalità:

  1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
  2. Nel menu in alto, fai clic su Strumenti e poi AppSheet.

    Se questa opzione è disponibile, la tua organizzazione può utilizzare AppSheet Pro.

Sicurezza e amministrazione

Gestione di base degli endpoint

La Gestione di base degli endpoint fornisce gli strumenti di base necessari per mantenere più sicuri i dati di Google Workspace della tua organizzazione su tutti i dispositivi mobili, i computer desktop, i laptop e gli altri endpoint degli utenti.

Per scoprire se la tua organizzazione attualmente utilizza questa funzionalità:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Dispositivi e poi Dispositivi mobili ed endpoint e poi Impostazioni e poi Universale.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Gestione dei dispositivi mobili.

  2. Fai clic su Generali e poi Gestione dei dispositivi mobili.
  3. Esamina le opzioni di Gestione dispositivi mobili. La tua organizzazione utilizza la Gestione di base degli endpoint se questa opzione è impostata su Di base (senza agente).

Gestione avanzata degli endpoint

La gestione avanzata degli endpoint consente di rafforzare la sicurezza dei dati di Google Workspace dell'organizzazione su tutti i dispositivi mobili, i computer desktop, i laptop e gli altri endpoint degli utenti.

Per scoprire se la tua organizzazione attualmente utilizza questa funzionalità:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Dispositivi e poi Dispositivi mobili ed endpoint e poi Impostazioni e poi Universale.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Gestione dei dispositivi mobili.

  2. Fai clic su Generali e poi Gestione dei dispositivi mobili.
  3. Esamina le opzioni di Gestione dispositivi mobili. La tua organizzazione utilizza la Gestione avanzata degli endpoint se è selezionata una di queste opzioni:
    • Avanzata
    • Personalizzata, con Android, iOS o Google Sync impostati su Avanzato.

Collaborazione con domini attendibili

La collaborazione con domini esterni attendibili consente agli utenti di condividere file solo con determinate organizzazioni esterne alla tua azienda o alla tua scuola.

Per scoprire se la tua organizzazione attualmente utilizza questa funzionalità:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Account e poi Domini.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni dominio.

  2. Fai clic su Domini autorizzati.
  3. La tua organizzazione può condividere contenuti con i domini attendibili, se questi sono elencati.

Google Vault

Google Vault ti consente di conservare, cercare ed esportare i dati per la conservazione e l'eDiscovery.

Per scoprire se la tua organizzazione attualmente utilizza questa funzionalità:

  1. Accedi a https://vault.google.com con il tuo account Google Workspace.
  2. Fai clic su Conservazione dei dati. La tua organizzazione utilizza Vault se uno dei seguenti comportamenti delle regole è vero:
    • Fai clic su Regole predefinite: sono attive eventuali regole di conservazione predefinite.
    • Fai clic su Regole personalizzate: sono presenti eventuali regole personalizzate.
  3. Fai clic su Pratiche. La tua organizzazione utilizza Vault se sono state create delle pratiche.

DLP di Gmail

La Prevenzione della perdita di dati (DLP) di Gmail consente di utilizzare rilevatori di contenuti predefiniti per la scansione dei messaggi email in entrata e in uscita.

Per scoprire se la tua organizzazione attualmente utilizza questa funzionalità:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Gmail e poi Conformità.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni di Gmail.

  2. Esamina la sezione Conformità dei contenuti. La tua organizzazione utilizza DLP se in corrispondenza di questa opzione è visualizzato Aggiungi un'altra regola.

OCR di Gmail

Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di Gmail estrae il testo dalle immagini negli allegati email e applica le regole di conformità dei contenuti.

Per scoprire se la tua organizzazione attualmente utilizza questa funzionalità:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Gmail e poi Conformità.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni di Gmail.

  2. In corrispondenza di Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), osserva l'impostazione Attiva OCR per gli allegati email. Se l'opzione è attiva, la tua organizzazione utilizza l'OCR.

Regioni di dati aziendali

Le aree geografiche dati ti consentono di archiviare i dati coperti in una posizione geografica specifica utilizzando un criterio dell'area geografica dati.

Per scoprire se la tua organizzazione attualmente utilizza questa funzionalità:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Dati e poi Conformità e poi Regioni di dati.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore delle impostazioni per le regioni di dati.

  2. Fai clic su Aree geografiche dati. La tua organizzazione utilizza le aree geografiche dati se questa opzione è impostata su qualsiasi valore tranne Nessuna preferenza.