Controllare la condivisione file in Chat

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Confronta la tua versione

In qualità di amministratore dell'organizzazione, puoi controllare in che modo gli utenti condividono file e immagini in Google Chat. Puoi impostare regole di condivisione per l'intera organizzazione. In alternativa, puoi impostare le regole per reparto. Puoi anche impostare regole per la condivisione con persone esterne all'organizzazione.

Informazioni sulla condivisione in Chat

  • Quando gli utenti condividono un file in Chat, i file vengono sottoposti automaticamente a una scansione antivirus. Se viene rilevato un virus, il file non viene condiviso.
  • Se consenti la condivisione con utenti esterni alla tua organizzazione, ma non con utenti interni, questi ultimi possono condividere file in spazi e messaggi non controllati dalla tua organizzazione.

Impostare la condivisione di file e immagini per gli utenti

Prima di iniziare:se devi configurare un reparto o un team per questa impostazione, vedi Aggiungere un'unità organizzativa.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi  App e poi Google Workspace e poi Google Chat.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Condivisione file Chat.
  3. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato.
  4. In Condivisione file esterna, scegli un'opzione per specificare quali file possono essere condivisi dagli utenti all'esterno dell'organizzazione:
    • Consenti tutti i file: gli utenti possono condividere tutti i tipi di file.
    • Solo immagini: gli utenti possono condividere solo le immagini.
    • Nessun file: gli utenti non possono condividere nessun tipo di file.
  5. In Condivisione file interna, scegli un'opzione per specificare cosa possono condividere gli utenti all'interno dell'organizzazione.
  6. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.