Bir özelliği kullandığınızı doğrulama

Geçiş yapacağınız Google Workspace sürümünü seçerken kuruluşunuzun şu an kullandığı özellikleri ve eklemek istediğiniz tüm özellikleri incelemenizi öneririz. Kuruluşunuzda, aşağıdaki Google Workspace premium özelliklerinin kullanılmakta olup olmadığını belirlemek için yine aşağıda bulabileceğiniz yöntemleri kullanabilirsiniz.

Kullanıcı sayısı

Business sürümlerinde en fazla 300 kullanıcı olabilir. 300 kullanıcınız varsa veya sınıra yakınsanız bir Enterprise sürümüne geçmeniz gerekir.

Kuruluşunuzda şu anda kaç kullanıcı olduğunu öğrenmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Abonelikler'e gidin.

    Faturalandırma yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Aboneliğinizi tıklayın.
  3. Lisanslar bölümünü inceleyin. Atanan lisansların sayısı kuruluşunuzdaki kullanıcı sayısıdır.

Kullanılan depolama alanı

Kuruluşunuzdaki kullanılabilir depolama alanı, Google Workspace sürümüne göre değişir.

Kuruluşunuzun şu anda ne kadar depolama alanı kullandığını öğrenmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Raporlama ardından Genel bakış'a gidin.

    Raporlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Kullanılan depolama alanı miktarı nedir? bölümüne ilerleyin.
  3. Daha fazla bilgi için Ayrıntıları Göster'i tıklayın.

İletişim

Gelişmiş Google Meet özellikleri

Gelişmiş Meet özelliklerinden bazıları şunlardır:

  • Kayıt, kuruluşunuzdaki toplantı katılımcılarının görüntülü toplantıları kaydetmesine ve Drive'da saklamasına olanak tanır.
  • Katılım raporlama, toplantı düzenleyen kişilerin toplantılarına kimlerin katıldığı ve canlı yayınlarını kimlerin izlediğiyle ilgili raporlar almasına olanak tanır.
  • Canlı yayın, kuruluşunuzdaki kullanıcıların görüntülü toplantıları izlemesine olanak tanır.

Kuruluşunuzda bu özelliklerin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Google Meet'e gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Meet video ayarları'nı tıklayın.
  3. Kayıt bölümünü inceleyin. Kullanıcıların toplantılarını kaydetmesine izin ver ayarı etkinse kuruluşunuzda kaydetme özelliği kullanabilir.
  4. Katılım raporlama bölümünü inceleyin. Bu seçenek etkinse kuruluşunuzda katılım izleme kullanılabilir.
  5. Canlı yayın bölümünü inceleyin. Kullanıcıların toplantılarını canlı oynatmasına izin ver ayarı etkinse kuruluşunuzda canlı yayın özelliği kullanılabilir.

Ortak çalışma

Kuruluş marka bilinci oluşturma

Kuruluş marka bilinci oluşturma özelliği, standart şablon galerisini kullanarak Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar şablonları ve kuruluşunuz için özel bir şablon galerisi oluşturmanıza olanak sağlar.

Kuruluşunuzda bu özelliğin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar ardından Şablonlar'a gidin.

    Drive ve Dokümanlar için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

  2. Şablon ayarları seçeneğini inceleyin. Bu seçenek Özel şablonlar etkin olarak ayarlanmışsa kuruluşunuzda marka bilinci oluşturma özelliği kullanılabilir.

Ortak drive'lar

Ortak drive'lar, bir ekiple birlikte dosya depolamak, aramak ve dosyalara erişmek için Google Drive'da ortak drive'lar oluşturmanıza olanak tanır.

Kuruluşunuzda bu özelliğin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar'a gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
  3. Ortak drive oluşturma ayarını inceleyin. Bu seçenek etkinse kuruluşunuzda ortak drive'lar kullanılabilir.

Bağlı Sayfalar

Bağlı Sayfalar, yeni BigQuery veri bağlayıcıyla e-tablonuzdaki milyarlarca satırlık veriye erişmenize, bunları analiz etmenize, görselleştirmenize ve paylaşmanıza olanak tanır.

Kuruluşunuzda bu özelliğin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
  2. Üstteki menüde Veri ardından Veri bağlayıcıları ardından BigQuery'ye bağlan'ı tıklayın.

    Bu seçenek kullanılabiliyorsa kuruluşunuzda Bağlı Sayfalar kullanılabilir.

Gelişmiş Google Chat özellikleri

Gelişmiş Google Chat özellikleri arasında, davetli erişimine ve dosya paylaşımını kontrol etmeye izin veren harici odalar yer alır.

Kuruluşunuzda bu özelliklerin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Google Chat'e gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Harici Sohbet Ayarları bölümünü inceleyin. Harici olarak sohbet et ayarı etkinse kuruluşunuzda davetli erişimli odalar kullanılabilir.
  3. Sohbette Dosya Paylaşımı bölümünü inceleyin. Harici dosya paylaşımı veya Dahili dosya paylaşımı etkinse kuruluşunuzda dosya paylaşılabilir.

Google Takvim

Gelişmiş Takvim özellikleri arasında şunlar yer alır:

Kuruluşunuzda bu özelliklerin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

Kullanılmayan odaların rezervasyonunu iptal etme

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Binalar ve kaynaklar ardından Genel bakış'a gidin.

    Yönetici ayrıcalığı olarak Binalar ve kaynaklar iznini gerektirir.

  2. Oda Analizleri Kontrol Paneli bölümünde Aç'ı tıklayın.
  3. Oda rezervasyonunun iptali bölümüne ilerleyin ve Ayarları Düzenle'yi tıklayın.
  4. Kaynaklarınızı gözden geçirin. Takvime dayalı olarak oda rezervasyonunun iptali seçeneği etkinse kuruluşunuzda otomatik oda rezervasyonunun iptali kullanılmaktadır.

Varsayılan etkinlik süresi

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Takvim'e gidin.

    Yönetici ayrıcalığı olarak Takvim iznini gerektirir.

  2. Gelişmiş ayarlar'a gidin ve Varsayılan etkinlik süresi ayarına göz atın.

Cloud Search, kuruluşunuzun Google Workspace hizmetlerindeki veya üçüncü taraf veri kaynaklarındaki içeriğinde arama yapmanıza olanak tanır.

Kuruluşunuzda bu özelliğin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Raporlama ardından Genel bakış'a gidin.

    Raporlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Cloud Search'teki etkinlik nedir? bölümüne ilerleyin.
  3. Daha fazla bilgi için Ayrıntıları Göster'i tıklayın.

AppSheet Pro

AppSheet, kod yazma deneyimi olmayan kullanıcıların da mobil ve web uygulamaları derlemesine olanak tanır.

Kuruluşunuzda bu özelliğin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
  2. En üstteki menüde Araçlar ardından AppSheet'i tıklayın.

    Bu seçenek kullanılabiliyorsa kuruluşunuzda AppSheet Pro kullanılabilir.

Güvenlik ve yönetim

Temel uç nokta yönetimi

Temel uç nokta yönetimi, kuruluşunuzun Google Workspace verilerini kullanıcılarınızın mobil cihazlarında, masaüstü bilgisayarlarında, dizüstü bilgisayarlarında ve diğer uç noktalarda daha güvenli hale getirmek için ihtiyaç duyduğunuz temel araçları sağlar.

Kuruluşunuzda bu özelliğin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Cihazlar ardından Mobil cihazlar ve uç noktalar ardından Ayarlar ardından Evrensel'e gidin.

    Yönetici ayrıcalığı olarak Mobil cihaz yönetimi iznini gerektirir.

  2. Genel ardından Mobil cihaz yönetimi'ni tıklayın.
  3. Mobil cihaz yönetimi seçeneklerini inceleyin. Bu seçenek, Temel (Aracısız) olarak ayarlandıysa kuruluşunuzda temel uç nokta yönetimi kullanılıyor demektir.

Gelişmiş uç nokta yönetimi

Gelişmiş uç nokta yönetimi, kuruluşunuzun Google Workspace verilerini kullanıcılarınızın mobil cihazlarında, masaüstü bilgisayarlarında, dizüstü bilgisayarlarında ve diğer uç noktalarda daha güvende tutmanıza olanak tanır.

Kuruluşunuzda bu özelliğin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Cihazlar ardından Mobil cihazlar ve uç noktalar ardından Ayarlar ardından Evrensel'e gidin.

    Yönetici ayrıcalığı olarak Mobil cihaz yönetimi iznini gerektirir.

  2. Genel ardından Mobil cihaz yönetimi'ni tıklayın.
  3. Mobil cihaz yönetimi seçeneklerini inceleyin. Aşağıdaki seçeneklerden biri belirlenmiş durumdaysa kuruluşunuzda gelişmiş uç nokta yönetimi kullanılıyor demektir:
    • Gelişmiş
    • Özel: Android, iOS veya Google Sync seçeneği Gelişmiş olarak ayarlanmış.

Güvenilir alanlarla ortak çalışma

Güvenilir harici alanlarla ortak çalışma, kullanıcılarınızın işletmeniz veya okulunuz dışında yalnızca belirli kuruluşlarla dosya paylaşmasına olanak tanır.

Kuruluşunuzda bu özelliğin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Hesap ardından Alanlar'a gidin.

    Alan ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Beyaz listedeki alanlar'ı tıklayın.
  3. Listeye eklenmiş alanlar varsa kuruluşunuz güvenilir alanlarla paylaşımda bulunabilir.

Google Vault

Google Apps Kasası, veri saklama ve e-delil tespiti için verilerinizi saklamanıza, aramanıza ve dışa aktarmanıza olanak tanır.

Kuruluşunuzda bu özelliğin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Google Workspace hesabınızla https://vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Saklama'yı tıklayın. Aşağıdaki kural davranışlarından biri doğruysa kuruluşunuz Apps Kasası'nı kullanmaktadır:
    • Varsayılan Kurallar'ı tıklayın: Varsayılan saklama kurallarından herhangi birisi etkin durumdadır.
    • Özel Kurallar'ı tıklayın: Herhangi bir özel kural mevcuttur.
  3. Konular'ı tıklayın. Herhangi bir konu oluşturulmuşsa kuruluşunuz Apps Kasası'nı kullanmaktadır.

Gmail Veri Kaybını Önleme

Gmail veri kaybını önleme özelliği, önceden tanımlanmış içerik algılayıcılarını kullanarak gelen ve giden e-postaları taramanıza olanak sağlar.

Kuruluşunuzda bu özelliğin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Gmail ardından Uygunluk'a gidin.

    Gmail ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olunması gerekir.

  2. İçerik Uygunluğu bölümünü inceleyin. Bu seçenekte Başka Kural Ekle ifadesi gösteriliyorsa kuruluşunuzda Veri Kaybını Önleme özelliği kullanılmaktadır.

Gmail OCR

Gmail optik karakter tanıma (OCR) özelliği e-posta eklerinde yer alan resimlerdeki metinleri ayıklar ve bunlara içerik uygunluğu kurallarını uygular.

Kuruluşunuzda bu özelliğin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Gmail ardından Uygunluk'a gidin.

    Gmail ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olunması gerekir.

  2. Optik Karakter Tanıma (OCR) seçeneğinin yanındaki E-posta ekleri için OCR'yi etkinleştir ayarını gözden geçirin. Bu seçenek etkinse kuruluşunuzda OCR özelliği kullanılıyor demektir.

Kurumsal Veri Bölgeleri

Veri bölgeleri, bir veri bölgesi politikası kullanarak kapsanan verilerinizi belirli bir coğrafi konumda depolamanızı sağlar.

Kuruluşunuzda bu özelliğin kullanılmakta olup olmadığını öğrenmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Veri ardından Uygunluk ardından Veri bölgeleri'ne gidin.

    Veri Bölgeleri Ayarları yönetici ayrıcalıklarını gerektirir.

  2. Veri Bölgeleri'ni tıklayın. Bu seçenek, Tercih yok hariç herhangi bir değere ayarlandıysa kuruluşunuzda veri bölgeleri kullanılmaktadır.