Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın.
İçerik uygunluğu kuralları, gelen veya giden e-postaları tararken önceden tanımlanmış içerik algılayıcıları kullanmanıza olanak sağlar. Google, söz konusu önceden tanımlanmış algılayıcıları, kredi kartı, vatandaşlık numarası veya pasaport numarası gibi hassas verileri tespit edecek şekilde özel olarak tasarlamıştır. Birçok yaygın ABD ve uluslararası veri türü için önceden tanımlanmış algılayıcılar mevcuttur. Burada önceden tanımlanmış mevcut içerik algılayıcılarının bir listesini görebilirsiniz.
Standart bir Gmail içerik uygunluğu ayarına benzer şekilde, önceden tanımlanmış algılayıcıları otomatik yanıtları tetiklemek için kullanabilirsiniz. Bu yanıtlar arasında iletiyi karantinaya alma, reddetme veya değiştirme işlemleri bulunur. Daha karmaşık içerik uygunluğu politikaları oluşturmak için önceden tanımlanmış algılayıcıları anahtar kelimeler veya normal ifadelerle de birleştirebilirsiniz.
İçerik uygunluğu ayarı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Gmail için Veri Kaybını Önleme: Kullanıcılarınızın Gmail'de paylaştığı hassas içeriği kontrol etmek için Veri Kaybını Önleme kuralları oluşturabilirsiniz. Hassas bilgileri işaretlemek ve kuruluşunuzun dışına iletilmesini önlemek için kurallardan yararlanabilirsiniz. Ayrıntılar için E-posta ve eklerde veri sızıntısını önleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Eşleşme doğruluğu hakkında bir not
Önceden tanımlanmış içerik eşleşmesi, tüm veri türleri yüksek güvenle algılanamadığı için% 100 doğru değildir. Örneğin, kredi kartı numaraları iyi tanımlanmış bir kalıpla eşleştirilerek ve sağlama kullanılarak yüksek güven eşiğiyle algılanabilir. Bununla birlikte, ABA yönlendirme numaralarında algılama yalnızca 9 basamaklı denetim toplamına dayalı olduğundan orta düzey güven eşiğinin üzerine çıkılamaz.
Önceden tanımlanmış içerik eşleşmesi, mevzuatla ilgili gereksinimlere uygun hareket edileceği garantisini vermez. Müşteri olarak hangi verilerin hassas olduğuna ve bu verileri en iyi şekilde nasıl koruyacağınıza karar verebilirsiniz. Gereksinimlerinizi karşıladığından emin olmak için ayarlarınızı test edin ve içerik eşleşmelerini doğrulamak için karantinaya alma seçeneğini kullanın.
Önceden tanımlanmış içerik algılayıcılar ile içerik uygunluğu kuralı oluşturma
İçerik uygunluğu kuralı oluşturmadan önce, önceden tanımlanmış mevcut içerik algılayıcılarını incelemek iyi bir fikir olabilir.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
Gmail
Uygunluk'a gidin.Gmail ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- (İsteğe bağlı) Sol tarafta, bir kuruluş seçin.
- İçerik uygunluğu'nu seçin:
- Durum Henüz yapılandırılmadı ise imleci ayarın üzerine getirip Yapılandır'ı tıklayın.
- Durum, Yerel olarak uygulandı veya Devralındı ise Düzenle ya da Başka bir kural ekle'yi tıklayarak ayarı düzenleyebilir veya yeni bir ayar ekleyebilirsiniz.
- En üstte, Kredi kartı numarası algılayıcı gibi kısa bir açıklama girin.
Etkilenecek e-posta iletileri bölümünde, etkilenmesi gereken ileti türlerini seçin.
Örneğin, bu ayarı gönderilen iletilerle sınırlamak için Giden dışındaki tüm kutuların işaretini kaldırabilirsiniz.
İfadeler bölümünde, Ekle'yi tıklayın.
Listede, Önceden tanımlanmış içerik eşleşmesi'ni seçin.
Listede, önceden tanımlanmış ilgili algılayıcıyı seçin.
Örneğin, giden iletileri kredi kartı bilgilerini içeren içeriklere karşı taramak istiyorsanız Kredi kartı numarası'nı seçin.
(İsteğe bağlı) Aşağıdaki seçenekleri belirleyin:
- Minimum eşleşme sayısı: İşlemin tetiklenebilmesi için belirtilen içeriğin bir mesajda kaç kez görünmesi gerektiğini tanımlar. Örneğin, 2 değerini seçerseniz işlemin tetiklenmesi için bir iletide en az 2 farklı kredi kartı numarasının görünmesi gerekir. Aynı kredi kartı numarasının yinelenen görünümleri işlemi tetiklemez.
- Güven eşiği: Mesajların işlemi tetikleyip tetiklemediğini belirlemek için kullanılan ek bir önlemdir. İki güven eşiği düzeyi vardır:
- Yüksek: Eşiği daha az ileti aşar ve bu nedenle daha az ileti eylemi tetikler. Bu, daha fazla yanlış negatif sonuca neden olabilir. Yani, teslim edilmemesi gerektiği halde teslim edilen e-postaların sayısı artabilir. Sonuç olarak bu seçim, işlemi tetiklemesi gereken bazı iletilerin ara sıra istenmeyen şekilde teslim edilmesi riskini göze aldığınız anlamına gelir.
- Orta: Eşiği daha fazla ileti aşar ve bu nedenle işlemi daha fazla ileti tetikler. Bu, daha fazla yanlış pozitif sonuca neden olabilir. Yani, teslim edilmeleri gerektiği halde işlemi tetikleyen daha fazla ileti olacaktır. Bu ayar, iletilerin teslim edilmesi gerektiğinde ara sıra işlemi tetiklemesi konusunda hassas değilseniz kullanılabilir.
Kaydet'i tıklayın.
İletiyi değiştirme, reddetme veya karantinaya alma seçeneklerinden hangisini tercih ettiğinizi belirtin. İçerik eşleşmelerini doğrulamak için karantinaya alma seçeneğini deneyin.
İletişim kutusunu kapatmak için Ayar ekle'yi veya Kaydet'i tıklayın.
Eklediğiniz ayarlar E-posta ayarları sayfasında vurgulanır.
En altta, Kaydet'i tıklayın.