Gelişmiş e-posta içerik filtreleme kuralları oluşturma

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü  UygulamalarGoogle WorkspaceGmailUyumluluk'a gidin.

   Uyumluluk'a gidin

   Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. (İsteğe bağlı) Sol tarafta kuruluşu seçin.

3. Uygunluk bölümünde İçerik uygunluğu ayarına ilerleyin, fare imlecini ayarın üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Bu ayar zaten yapılandırılmışsa fare imlecini ayarın üzerine getirip Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.

4. Her yeni ayar için benzersiz bir açıklama girin.

5. Ayarı yapılandırmak için bir sonraki adıma geçin.

En fazla 10 ifade ekleyebilirsiniz. Her ifadeyi ayrı ayrı eklemeniz ve kaydetmeniz gerekir.

Kurallar en az bir ifade içermelidir. En az bir ifade içermeyen kuralların etkisi yoktur.

Not: Ayar Ekle kutusunda ifade ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz. İfade yanında Düzenle veya Sil seçeneklerini görmüyorsanız tablonun alt tarafındaki kaydırma çubuğunu kullanarak sağa kaydırın.

1. İletiyle ilgili yapılacak işlemin tetiklenmesi için koşullardan herhangi birinin mi yoksa tümünün mü eşleşmesi gerektiğini listeden seçin. Örneğin, Aşağıdakilerin HERHANGİ BİRİ iletiyle eşleşiyorsa'yı seçerseniz eşleşen herhangi bir koşul iletiyle ilgili sonucu tetikleyebilir.

2. Ekle'yi tıklayın.

3. Listeden ifade için kullanmak istediğiniz eşleşme türünü seçin:

   • Basit içerik eşleşmesi: Eşleştirilecek içeriği girin. Basit içerik eşleşmesi Gmail'deki arama işlevi gibi çalışır. Örneğin, "bir kelime" araması yaparsanız "bir" ve "kelime" içeren tüm dizeler (ör. "yeni ve farklı bir kelime" dizesi) bulunur.

   • Gelişmiş içerik eşleşmesi: Metnin iletideki Konumunu ve Eşleşme türü'nü seçin, ardından aranacak içeriği girin. Basit içerik eşleşmesinin tersine, dizenin tam eşleşme olması gerekir. İletideki her bir konumun ve eşleşme türünün açıklaması için aşağıdaki tabloya bakın.

   • Meta veri eşleşmesi: Eşleştirilecek özelliği ve Eşleme türü'nü seçin. Gerekirse Eşleşme değeri'ni girin. Meta veri özelliklerinin ve eşleşme türlerinin açıklaması için aşağıdaki tabloya bakın.

   • Önceden tanımlanmış içerik eşleşmesi: Kredi Kartı Numarası veya Vatandaşlık Numarası (ABD için) gibi önceden tanımlanmış içerik algılayıcılardan birini seçin. İsteğe bağlı olarak, tanımladığınız işlemin tetiklenmesi için algılayıcının bir iletide kaç kez görünmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca, iletideki algılayıcının bir güven eşiğini karşılaması durumunda tetiklenecek eylemi de belirtebilirsiniz.

     Bu özellik tüm sürümlerde kullanılamaz. Ayrıntılar için Bilgi kaybını engelleme işlevini kullanarak e-posta trafiğinizi tarama başlıklı makaleyi inceleyin.

4. Kaydet'i tıklayın. Yeni ifadeyi görmek için ekranı kaydırmanız gerekebilir.

5. Devam etmek için sonraki adıma geçin.

Gelişmiş içerik eşleşmesi konumu

Konum	Açıklama
Üstbilgiler ve gövde	Tam üstbilgiler artı gövde. Ekler dahildir (MIME kısımların şifresi çözülür).
Tam üstbilgiler	Tüm üstbilgi alanları. İleti gövdesini veya ekleri içermez.
Gövde	E-posta iletisinin ana metin kısmı. Ekler dahildir (MIME kısımların şifresi çözülür).
Konu	İletinin e-posta üstbilgisinde sunulan şekliyle konusu.
Gönderen üstbilgisi	Gönderen: üstbilgisinde bildirildiği şekliyle gönderenin e-posta adresi. Zarf göndereni'nde bildirilen gönderenden farklı olabilir. Gönderen üstbilgisi, açılı ayraçlar içine alınmış e-posta adresinden oluşur ve hesap adını içermez. Örneğin: Gönderen: Burçin Bilgili <bbilgili@example.com> Gönderen üstbilgisi, bbilgili@example.com'dur. Not: İçerik filtreleme için Gmail, ileti teslimi sırasında kullanıcı adlarından noktaları ve artı işaretlerini (+) kaldırır. Örneğin, burcin.bilgili@gmail.com, burcinbilgili@gmail.com biçimine dönüştürülür. Bu nedenle, Gönderen: üstbilgisinde burcin.bilgili@gmail.com veya burcinbilgili@gmail.com adresini içeren iletileri eşleştirmek istiyorsanız içerik eşleme modelinizde noktayı hariç tutun. E-posta adresleriyle ilgili yönergeler hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin: Kullanıcı adı oluşturma Gmail adreslerinde nokta işaretlerinin önemi yoktur
Alıcı üstbilgisi	E-posta üstbilgileri olan Alıcı, Cc ve Bcc'de bildirilen alıcı veya alıcılar. Bu, Herhangi bir zarf alıcısı'nda bildirilen alıcılardan farklı olabilir. Bir seferde yalnızca bir alıcıyı karşılaştırır. İki veya daha fazla alıcı söz konusu olduğunda, gelişmiş içerik kuralı bir dizedeki alıcıların tümüyle eşleşmez. Birden çok kullanıcıya gönderilecek bir kural oluşturmak için Tam üstbilgileri kullanın. Tam üstbilgiler, Bcc: alıcılarının e-posta adreslerini içermez. Bu nedenle, tam üstbilgideki alıcıların sayısını temel alan kurallar, bazı alıcılar Bcc: alanında olduğunda tüm alıcılar için geçerli olmayabilir. Alıcı üstbilgisi, açılı ayraçlar içine alınmış e-posta adresinden oluşur ve hesap adını içermez. Örneğin: Alıcı: Burçin Bilgili <bbilgili@example.com> Cc: Burak Bilgili <burakbilgili@example.com> Bcc: Berke Güvenç <bguvenc@example.com> Alıcı üstbilgileri, bbilgili@example.com, bbilgili@example.com ve bguvenc@example.com'dur. Not: İçerik filtreleme için Gmail, ileti teslimi sırasında kullanıcı adlarından noktaları ve artı işaretlerini (+) kaldırır. Örneğin, burcin.bilgili@gmail.com, burcinbilgili@gmail.com biçimine dönüştürülür. Bu nedenle, Gönderen: üstbilgisinde burcin.bilgili@gmail.com veya burcinbilgili@gmail.com adresini içeren iletileri eşleştirmek istiyorsanız içerik eşleme modelinizde noktayı hariç tutun. E-posta adresleriyle ilgili yönergeler hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin: Kullanıcı adı oluşturma Gmail adreslerinde nokta işaretlerinin önemi yoktur
Zarf göndereni	SMTP iletişim isteği sırasında bildirilen asıl gönderen. Gönderen üstbilgisinde bildirilen gönderenden farklı olabilir. Her zaman olmasa da genellikle "Return-path" üstbilgisinde bulunan adresle eşleşir.
Herhangi bir zarf alıcısı	SMTP iletişim isteği sırasında bildirilen alıcı veya alıcılar. Bunlar, Alıcı üstbilgisinde bildirilen alıcılardan farklı olabilir. Buna bir grup genişletme işleminin parçası olarak eklenen kişiler de dahildir. Bir seferde yalnızca bir alıcıyı karşılaştırır. İki veya daha fazla alıcı söz konusu olduğunda, gelişmiş içerik kuralı bir dizedeki alıcıların tümüyle eşleşmez.
Ham ileti	Tüm üstbilgilerin yanı sıra iletinin tüm ekleri ve diğer MIME kısımları da dahil gövde. MIME kısımların şifresi çözülmez. RFC-2822 ileti baytlarına eşdeğerdir.

Gelişmiş içerik eşleşmesi türü

Eşleme türü	Açıklama
Şununla başlar:	Seçilen konumda, belirtilen karakter veya dizeyle başlayan içeriği arar.
Şununla biter:	Seçilen konumda, belirtilen karakter veya dizeyle biten içeriği arar.
Metin içerir	Seçilen konumda, belirtilen dizenin bulunduğu içeriği arar.
Şu metni içermeyen	Seçilen konumda, belirtilen dizenin bulunmadığı içeriği arar.
Şuna eşittir:	Seçilen konumda, belirtilen dizeyle tam olarak eşleşen içeriği arar.
Boş	Seçilen konumda boş içerik araması yapar.
Normal ifadeyle eşleşir	Seçilen konumda, belirtilen normal ifadeyle eşleşen içeriği arar. Bu sayfanın ilerleyen bölümlerinde yer alan "Normal ifade eşleşmesi hakkında" konusuna bakın.
Şu normal ifadeyle eşleşmeyen	Seçilen konumda, belirtilen normal ifadeyle eşleşmeyen içeriği arar. Bu sayfanın ilerleyen bölümlerinde yer alan "Normal ifade eşleşmesi hakkında" konusuna bakın.
Herhangi bir kelimeyle eşleşen	Seçilen konumda, belirtilen kelimeler listesindeki herhangi bir kelimeyle eşleşen içeriği arar.
Tüm kelimelerle eşleşir	Seçilen konumda, belirtilen kelimeler listesindeki tüm kelimelerle eşleşen içeriği arar.

Normal ifade eşleşmesi hakkında

Normal ifadeler kullanan içerik uygunluğu kurallarını ayarlamak için, gelişmiş içerik eşleşme türleri olan Şu normal ifadeyle eşleşir: ve Şu normal ifadeyle eşleşmeyen: kullanılır.

Normal ifade nedir?

Regex olarak da adlandırılan normal ifade, metni kalıplarla eşleştirmek için kullanılan bir yöntemdir. Örneğin, bir normal ifade, e-posta adreslerinin, URL'lerin, telefon numaralarının, çalışan kimlik numaralarının, sosyal güvenlik numaralarının veya kredi kartı numaralarının kalıplarını belirtebilir.

Normal ifadeler hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

• Normal İfadeleri Kullanma Yönergeleri
• Normal İfadeler için RE2 Söz Dizimi
• Normal İfade Örnekleri

Not: İçerik uygunluğu kuralı içindeki her normal ifade 10.000 karakterle sınırlıdır.

Eşleşme konumu neden önemlidir?

Normal ifadeyi formüle ederken kullanım alanınız için uygun eşleşme konumunu seçmek önemlidir. Eşleşme konumu (önceki tabloya bakın), iletinin hangi bileşeninin eşleşmeler için taranacağını belirtir.

Bazı eşleşme konumları için, eşleştirilecek içerik normal ifade tarafından taranmadan önce parçalara bölünür. Örneğin:

• Alıcı üstbilgisi: Bir ileti üstbilgisinin Alıcı:, Cc: ve Bcc: alanları ayrı e-posta adreslerine bölünerek normal ifade kalıbıyla teker teker karşılaştırılır. 5 veya daha fazla kullanıcıya gönderilen iletileri tespit etmek isterseniz Alıcı üstbilgisi eşleşme konumu çalışmaz.

• Tam üstbilgi: Birden çok ileti üstbilgisi alanının taranması desteklenmez. Bunun yerine, her üstbilgi alanı normal ifadeyle teker teker karşılaştırılır. Örneğin, Alıcı: alanı ile Cc: alanı birbirinden ayrı dizeler olarak incelenir. Yani, Alıcı: ve Cc: alanlarını aynı anda kapsayan tek bir normal ifade oluşturamazsınız.

Not: "Kimlik Doğrulama Sonuçları" gibi tek bir alan birden fazla satıra yayılıyorsa normal ifade bu satırların tümünü tarar, ancak her satırın başındaki boşluk bu alanın bir parçası olarak depolanır. Bu nedenle, boşlukları ifadede joker karakterlerle veya özel olarak belirtmelisiniz.

Minimum eşleşme sayısı seçeneği ne işe yarar?

Normal ifadeyle eşleşecek bir içerik uygunluğu kuralı oluşturduğunuzda, normal ifadeyi ve isteğe bağlı iki alanı (normal ifadenin açıklaması ve minimum eşleşme sayısı) girersiniz.

Minimum eşleşme sayısı seçeneği, kuralla ilişkili işlemin tetiklenmesi için, normal ifadenin eşleşme konumunda kaç kez geçmesi gerektiğini belirler. Örneğin, 2 değerini girerseniz iletide herhangi bir işlemin tetiklenmesi için normal ifade kalıbının iletide en az 2 kez geçmesi gerekir.

Meta veri özellikleri ve eşleşme türleri

Özellik ve kullanılabilir eşleme türü birleşimleri şunlardır:

Özellik	Eşleme türü	Açıklama
İleti kimlik doğrulaması	İletinin kimlik doğrulaması yapılmış İletinin kimlik doğrulaması yapılmamış	Uygunluk ifadenize kimliği doğrulanmış veya doğrulanmamış iletileri eklemek için bu seçeneği kullanın. DMARC standardını karşılar. Şu koşullardan biri geçerliyse ileti kimliği doğrulanır: 1) SPF başarılı ve zarf göndereni alanı üstbilgideki gönderen alanıyla eşleşiyor veya 2) üstbilgideki gönderen alanı için DKIM denetimi başarılı. Aksi halde iletinin kimliği doğrulanmamış kabul edilir.
Kaynak IP	Şu aralıkta Şu aralıkta değil	Uygunluk ifadenize, belirtilen IP aralığı içinde olan veya olmayan iletileri eklemek için bu seçeneği kullanın. Alana aralığı girin. Kaynak IP, gönderen posta sunucusunun IP adresini temsil eder ve normalde SPF kimlik doğrulaması için kullanılır. Daha fazla bilgi için Gmail'in kaynak IP'yi nasıl belirlediği başlıklı makaleye bakın.
Güvenli aktarım (TLS)	Bağlantı TLS şifreli Bağlantı TLS şifreli değil	Uygunluk ifadenize TLS şifreli olan veya olmayan iletileri eklemek için bu seçeneği kullanın.
S/MIME şifrelemesi	İleti S/MIME şifreli İleti S/MIME şifreli değil	S/MIME şifreli olan veya olmayan iletileri dahil etmek için bu seçeneği belirleyin. Bu seçenek yalnızca S/MIME'yi destekleyen sürümlerde kullanılabilir.
S/MIME imzası	İleti S/MIME imzalı İleti S/MIME imzalı değil	S/MIME imzalı olan veya olmayan iletileri dahil etmek için bu seçeneği belirleyin. Bu seçenek yalnızca S/MIME'yi destekleyen sürümlerde kullanılabilir.
İleti boyutu	Şundan büyük (MB) Şundan küçük (MB)	Uygunluk ifadenize belirtilen boyuttan büyük veya küçük olan iletileri eklemek için bu seçeneği kullanın. Alana MB cinsinden ileti boyutunu girin. Not: Bu değer, iletinin tamamının işlenmemiş boyutunu ifade eder ve kodlamadan kaynaklanan normal ek yük nedeniyle, ileti ve eklerin yerleşik boyutundan% 33'e varan oranda daha büyük olabilir.
Gmail gizli mod	İleti, Gmail gizli modda İleti, Gmail gizli modda değil	Gmail gizli mod iletileri olan veya olmayan iletileri dahil etmek için bu seçeneği belirleyin.
Spam	Güvenlik korumalı alanında algılanan kötü amaçlı yazılım	Güvenlik Korumalı Alanı tarafından kötü amaçlı yazılım eki olarak tanımlanmış iletileri dahil etmek için bu seçeneği işaretleyin. Bu seçenek yalnızca Güvenlik Korumalı Alan'ı destekleyen sürümlerde kullanılabilir.

1. Koşullara uyan iletinin değiştirileceğini mi, reddedileceğini mi yoksa karantinaya mı alınacağını belirtin. (Ayrıntılar bu sayfanın ilerleyen bölümlerinde verilmiştir.)

2. Seçtiğiniz eyleme yönelik seçenekleri yapılandırın.

3. (İsteğe bağlı) Seçenekleri göster'i tıklayarak bu ayarın uygulanmasını sınırlandırmak için ek seçenekleri yapılandırın. Ayrıntılar için bu sayfanın sonraki bölümlerinde yer alan "Ek parametreleri yapılandırma" bölümüne bakın.

4. Yapılandırmayı kaydet'e gidin.

İletiyi reddet

İletiyi karantinaya al

İletiyi değiştirme

Üstbilgi ekleyin, ekleri kaldırın, zarf alıcısını değiştirin, daha fazla alıcı ekleyin ve yolu değiştirin. Ayrıntılar için İletileri değiştirme seçenekleri başlıklı makaleyi inceleyin. Not: Belirli kullanım alanlarında, bu alanlar tarafından desteklenmesi amaçlanan yönlendirme ayarlarını kullanmanızı öneririz. Örneğin, bir İçerik uygunluğu ayarı veya Yönlendirme ayarı kullanarak aynı yönlendirme seçeneklerini ayarlayabilirsiniz. İçerikle ilgili kullanım örneklerinde İçerik uygunluğu ayarını, ikili dağıtım gibi yönlendirmeyle ilgili kullanım örneklerinde ise Yönlendirme ayarını kullanın. Kullanım alanları ve örnekler de dahil olmak üzere, posta yönlendirmesiyle ilgili daha fazla bilgi edinin.

Denetimler

X-Gm-Original-To üstbilgisi ekle

X-Gm-Spam ve X-Gm-Phishy üstbilgileri ekle

Özel üstbilgi ekleme

Bu ayardan etkilenen iletilere özel üstbilgiler ekleyin. Örneğin, ayar için girdiğiniz açıklamayla eşleşen bir üstbilgi ekleyebilirsiniz. Özel üstbilgiler, yönlendirme ayarları ve ileti dağıtımıyla ilgili sorunları gidermenize yardımcı olabilir.

Özel konuyu başa ekle

Belirtilen iletiler için konu satırının başına özel metin ekleyin. Örneğin, hassas iletiler için Gizli metnini yazın. Aylık rapor konulu bir ileti bu ayardan etkilenirse konu satırı [Gizli] Aylık rapor olarak güncellenir.

Yolu değiştir ve Spam iletiyi de yeniden yönlendir

• Rotayı değiştir: İleti hedefini varsayılan Gmail sunucusundan farklı bir posta sunucusuna değiştirin. Rotayı değiştirmeden önce, Gmail e-posta yönlendirmesi için posta sunucuları ekleme başlıklı makalede yer alan adımları uygulayarak sunucuyu eklemeniz gerekir.

• Spam iletiyi de yeniden yönlendir: Bu seçenek, Yolu değiştir'i işaretlediyseniz kullanılabilir. Bariz spam iletiler dağıtım sırasında elenir. Spam iletiyi de yeniden yönlendir seçeneği, spam olarak işaretlediğiniz diğer e-postaları yönlendirir. Spam'i değil de normal iletileri yönlendirmek için kutuyu işaretlemeden bırakın. Yönetici Konsolu e-posta ayarları (ör. önceden yetkilendirilmiş gönderenler listesi) spam ayarlarını geçersiz kılar.

• Bu alıcıdan geri dönen iletileri gizle: Geri dönen iletilerin, yapılandırılmış posta rotasına yönlendirilmesini önleyin. Örneğin, geri dönen iletilerin otomatik bir sisteme yeniden yönlendirilmesini önleyebilirsiniz. Alıcı posta sisteminin geri dönen iletileri almasını istiyorsanız bu kutuyu işaretlenmemiş olarak bırakın (örneğin, gönderenlere iletilerinin teslim edilmediğini bildirmek için).

Zarf alıcısını değiştir

Bu ileti için spam filtresini atla

İletiden ekleri kaldır

İletilerden ekleri kaldırmak için bu seçeneği belirleyin. Alıcılara, eklerin kaldırıldığını bildirmek için metin de ekleyebilirsiniz.

Daha fazla alıcı ekleme

Şifreleme (yalnızca ileriye dönük dağıtım için)

Varsayılan olarak, Gmail iletileri Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) kullanarak dağıtmaya çalışır. Güvenli aktarım kullanılamıyorsa, Gmail iletiyi güvenli olmayan bir bağlantı üzerinden teslim eder. Ayardan etkilenen iletiler için şifreleme seçeneklerini belirleyin:

• Güvenli aktarım (TLS) kullanılmasını gerektir: Ayardaki koşulları karşılayan tüm iletilerin güvenli bir bağlantı üzerinden gönderilmesini zorunlu kılın. Gönderen veya alan tarafta TLS yoksa ileti gönderilmez.
• Şifrelenmemişse iletiyi şifrele: İletileri S/MIME ile şifreler. Bir Enterprise veya Enterprise for Education hesabınız varsa iletilerin geri dönmesini sağlayabilir ya da yalnızca S/MIME şifreli iletilerin gönderilmesini zorunlu kılabilirsiniz. Ayrıntılar için Barındırılan S/MIME ile ileti güvenliğini iyileştirme sayfasına göz atın.

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın

Adres listesi, oluşturduğunuz e-posta adresleri ve alanlardan oluşan bir listedir. Listeler, seçtiğiniz ayarları ilgili tüm e-posta adresleri ve alanlar için uygulayabilmenizi ve atlayabilmenizi sağlar. Adres listeleri ve bunların Gmail ayarlarıyla nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.

Gmail, adres listelerindeki öğelerle eşleşme ararken şunları kontrol eder:

• Gelen iletiler: Gönderene ait e-posta adresi veya alanın, adres listesinde olup olmadığına bakılır.
• Giden iletiler: Alıcıya ait e-posta adresi veya alanın, adres listesinde olup olmadığına bakılır.

Adres listelerini bu ayar bağlamında kullanmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Seçenekleri göster'i tıklayın.
2. Bu ayarın uygulanmasının atlanması veya kontrolü için adres listeleri kullan kutusunu işaretleyin.
3. (Yalnızca yönlendirme ayarları) Adres listesiyle eşleşen öğeler için Yazışmanın taraflarına adres listesi uygulama seçeneklerinden birini belirleyin:
   • Adres listelerini yazışmanın karşı tarafına uygula: Alınan postalar için "gönderen" alanı, gönderilen postalar için "alıcı" alanı kontrol edilir. Gönderenler için Kimlik doğrulama gerekli seçeneği de işaretlidir (8. adımdaki ayrıntıları inceleyin).
   • Adres listesini alıcılara uygula: Alıcıların adres listelerinde olup olmadığını kontrol edin.

   Not: Bu seçenek, Gmail içerik uygunluğu ayarlarında sunulmaz.

4. Ayarı atlayacağınız veya uygulayacağınız durumlar hakkında bir seçenek belirleyin:
   • Bu ayarı belirli adresler/alanlar için atla: Adres listesi eşleşmesi varsa ayarı tamamen atlayın. Ayardaki diğer tüm ölçütler yoksayılır.
   • Bu ayarı yalnızca belirli adresler/alanlar için uygula: Ayarın uygulanmasını, adres listesiyle eşleşen öğe bulunması koşuluna bağlayın. Ayarda başka ölçütler belirtilmişse ayarın uygulanması için bu koşulların da karşılanması gerekir. Eşleşen ifadeler, hesap türleri ve zarf filtreleri, diğer ölçütlere örnek olarak verilebilir.
5. Bir adres listesi seçeneğini tıklayın:
   • Mevcut listeyi kullan: Mevcut bir adres listesinin adını seçip 9. adıma atlayın.
   • Liste oluştur veya düzenle: Adres listesi ekle kutusu veya Adres listesini yönetin sekmesi açılır. 6-9. adımları tamamlayın.
6. Adres listesi ekle kutusuna yeni adres listesi için ad girin.

7. Listeye e-posta adreslerini veya alanları birer birer girmek için Adres Ekle'yi tıklayın. Adreslerin veya alanların virgülle ayrılmış listesini girmek için Adresleri Toplu Ekle'yi tıklayın.

8. Kimlik doğrulaması kullanmayan onaylı gönderenler için bu ayarı atlamak istiyorsanız Kimlik doğrulama gerekli seçeneğini devre dışı bırakın. Kimlik doğrulama koşullarını devre dışı bırakmanın, spam veya adres sahteciliği amaçlı ileti alma olasılığını artırabileceğini unutmayın. Gönderen kimlik doğrulaması hakkında daha fazla bilgi edinin.

9. Kaydet'i tıklayın.

İşlemi tamamladığınızda Etkilenecek hesap türleri bölümüne ilerleyin.

Yalnızca belirli zarf gönderenlerinin ve alıcılarının etkilenmesi için bir zarf filtresi oluşturun:

1. Ayar ekle penceresinin en altında, Seçenekleri göster'i tıklayın.
2. Şu seçeneklerden birini veya ikisini birden işaretleyin:
   • Yalnızca belirli zarf gönderenleri etkilensin
   • Yalnızca belirli zarf alıcıları etkilensin
3. Listeden bir seçenek belirleyin:
   • Tek e-posta adresi: Kullanıcının e-posta adresini tam olarak girin.
   • Kalıp eşleşmesi: Alanınızdaki bir gönderen veya alıcı grubunu belirtmek için normal ifade girin. Örneğin:

     ^(?i)(kullanici1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$

     Normal ifadelerin kullanımına ilişkin yönergeler hakkında daha fazla bilgi edinin.

   • Grup üyeliği: Listedeki bir veya daha fazla grubu seçin. Zarfı gönderenler için bu seçenek yalnızca gönderilmiş postalara uygulanır. Zarf alıcıları için bu seçenek yalnızca alınan postaya uygulanır. Henüz yapmadıysanız öncelikle grubu oluşturun.

     Not: Bu seçenek, grup üyelerini ve alt grupların üyelerini etkiler. Örneğin, B Grubu A Grubunun üyesiyse bu seçenek A Grubunun ve B Grubunun üyelerini etkiler.

İşlemi tamamladığınızda Yapılandırmayı kaydet'e gidin.

1. Ayar ekle veya Kaydet'i tıklayın.

   Ayarlar sayfasında yeni ayarlar görünür.

2. Alt taraftaki Kaydet'i tıklayın.

Bir veya daha fazla uygunluk kuralı oluşturarak gelen veya giden Gmail gizli mod iletilerinde hangi işlemin gerçekleştirileceğini belirtebilirsiniz. Örneğin, alanınıza gelen iletileri engellemek için uygunluk kurallarını kullanabilirsiniz.

Uygunluk kuralları iletilerde nasıl tetiklenir?

• Gizli mod kullanılarak gönderilen giden iletiler, ileti konusu, gövde ve ekler için tanımladığınız içerik uygunluğu ayarlarından veya kurallarından etkilenir.

• Eklerin kaldırılmasına yönelik bir uygunluk kuralıyla ilişkilendirilen giden iletiler reddedilir ve gönderen kişinin iletisi geri döner.

• Gizli modda gelen iletiler kontrol edilir, ancak yalnızca ileti üstbilgisi taranır.

Gizli iletiler nasıl karantinaya alınır?

• Gizli modda giden iletiler, yönetici karantinasına alınmaz. Bu iletiler reddedilir ve gönderen kişinin iletisi geri döner.
• Gizli modda gelen iletiler, Yönetici karantinasına alınır. Ancak yalnızca ileti üstbilgisi taranır.

Bu bölümdeki talimatlarda, gizli modda alanınıza gelen iletileri engellemek için nasıl uygunluk kuralı oluşturulacağı açıklanmaktadır. Her tür içerik için uygunluk kuralı oluşturmayla ilgili ayrıntılı bilgileri İçerik uygunluğu kurallarını ayarlama başlıklı makalede bulabilirsiniz.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü  UygulamalarGoogle WorkspaceGmailUyumluluk'a gidin.

   Uyumluluk'a gidin

   Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Uygunluk bölümünde İçerik uygunluğu'na ilerleyin.

3. Fare imlecini İçerik uygunluğu ayarının üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Daha önce diğer posta türleri için uygunluk kuralları belirlediyseniz fare imlecini herhangi bir kuralın üzerine getirin ve Başka bir tane ekle'yi tıklayın.

   Ayar ekle iletişim kutusu görüntülenir. Bir ad girin, eşleşecek ileti türünü seçin ve iletiye göre hangi işlemin gerçekleştirileceğini tanımlayın.

4. Ayar ekle iletişim kutusunda:
   • Kural için bir ad girin.
   • Etkilenecek e-posta iletileri için Gelen kutusunu işaretleyin.
   • İfade ekle bölümünde, Aşağıdakilerin herhangi biri iletiyle eşleşiyorsa ifadesini seçin.
   • İfadeler'de Ekle'yi tıklayın ve ardından Meta veri eşleşmesi'ni seçin.
   • Özellik açılır menüsünde Gmail gizli mod'u seçin ve Eşleme türü için İleti, Gmail gizli modda seçeneğini belirleyin.
   • Kaydet'i tıklayın.

5. İfadelerin eşleşmesi durumunda ne yapılacağını belirleyen bir sonraki bölümde, İletiyi reddet seçeneğini belirleyin.

6. (İsteğe bağlı) Gönderene yönlendirilen özel bir reddetme bildirimi de girebilirsiniz.

7. Ayarı ekle'yi tıklayın.