Ek içeren iletileri filtreleme

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü  UygulamalarGoogle WorkspaceGmailUyumluluk'a gidin.

   Uyumluluk'a gidin

   Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Ek uygunluğu ayarına ilerleyin, fare imlecini ayarın üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.

3. Her yeni ayar için benzersiz bir açıklama girin.

Ayarı yapılandırmak için bir sonraki adıma geçin.

1. Kuralın uygulanmasını istediğiniz iletilerin yanındaki kutuları işaretleyin.
2. Devam etmek için sonraki adıma geçin.

En fazla 10 ifade ekleyebilirsiniz. Her ifade ayrı ayrı eklenmeli ve kaydedilmelidir.

1. İletiyle ilgili yapılacak işlemin tetiklenmesi için koşullardan herhangi birinin mi yoksa tümünün mü eşleşmesi gerektiğini listeden seçin. Örneğin, Aşağıdakilerin HERHANGİ BİRİ iletiyle eşleşiyorsa'yı seçerseniz eşleşen herhangi bir koşul iletiyle ilgili sonucu tetikleyebilir.

2. Ekle'yi tıklayın.

3. İfade için belirlemek istediğiniz öğeyi listeden seçin:

   • Dosya türü: Ayara dahil edilecek bir veya daha fazla ek türü seçin. Listelenmeyen özel dosya türlerine göre eşleşmeleri bulmak için Özel dosya türleri - Dosyaları, dosya adı uzantısına göre eşleştirme bölümüne bir veya daha fazla dosya uzantısı girin. Birden fazla dosya uzantısını virgülle ayırın.

     Varsayılan olarak, özel dosya türleri yalnızca dosya adına göre eşleştirilir (ör. photo.jpg veya letter.doc). Özel dosya türlerini dosya biçimlerine göre eşleştirmek için özel dosya türlerini ekledikten sonra Dosyaları, dosya biçimine göre de eşleştir kutusunu işaretleyin.

     Not: Güvenlik nedeniyle, yürütülebilir olarak algılanan dosya türleri otomatik olarak reddedilir. Uzantıların tam listesini İfadelerde desteklenen dosya türleri ve uzantılar başlıklı bölümde bulabilirsiniz.

   • Dosya adı: Dahil etmek istediğiniz bir ek adı girin. Ek dosyası adının herhangi bir kısmı ister büyük, ister küçük harf olsun eşleşme olarak döndürülür.

   • İleti boyutu: İletiler için boyut sınırını girin. Boyutu megabayt cinsinden belirtin. Boyuta ileti gövdesi ve tüm ekler dahildir. Bu boyut sınırı, iletinin tamamının ham boyutu için geçerlidir. Ham iletinin boyutu, kodlama ek yükü nedeniyle ileti ve eklerin temel boyutundan% 33'e kadar daha büyük olabilir

4. Kaydet'i tıklayın. Kaydet düğmesini görmek için ekranı kaydırmanız gerekebilir.

5. Devam etmek için sonraki adıma geçin.

1. Koşullara uyan iletinin değiştirileceğini mi, reddedileceğini mi yoksa karantinaya mı alınacağını belirtin. Ayrıntıları aşağıda bulabilirsiniz.

2. Seçtiğiniz eylemlere yönelik seçenekleri yapılandırın.

3. (İsteğe bağlı) Seçenekleri göster'i tıklayarak bu ayarın uygulanmasını sınırlandırmak için ek seçenekleri yapılandırın. Ayrıntılar için aşağıdaki Ek parametreleri yapılandırma bölümüne gidin.

4. Yapılandırmayı kaydet'e gidin.

İletiyi reddet

İletiyi alıcıya ulaşmadan reddeder. Gönderene, iletinin neden reddedildiğiyle ilgili bilgi vermek için bir mesaj girebilirsiniz. Eşleşen iletiler için başka bir yönlendirme veya uyumluluk kuralı uygulanmaz.

Not: Gmail otomatik olarak bir SMTP ret kodu (ör. 550 5.7.1) ekler. Bu, SMTP standardının bir gereksinimidir ve silinemez.

İletiyi karantinaya al

İleti bir yönetici karantinasına gönderilir. Göndermeye veya reddetmeye karar vermeden önce burada iletiyi inceleyebilirsiniz. Bu seçenek yalnızca Kullanıcılar hesap türü için kullanılabilir. Ayrıntılar için Etkilenecek hesap türleri bölümüne göz atın.

Kullanıcılara, gönderdikleri iletilerin karantinaya alındığını bildirmek için Posta karantinaya alındığında göndereni bilgilendir (yalnızca ileriye yönelik dağıtım için) kutusunu işaretleyin.

İletiyi değiştir

Not: Yönlendirme ayarlarını, tasarım amacına uygun kullanım alanlarında kullanmanızı öneririz. Eklerle ilgili kullanım alanları için bir ek uygunluğu ayarı kullanın. İkili dağıtım gibi yönlendirmeyle ilgili genel kullanım durumları için Yönlendirme ayarını kullanın. Posta yönlendirmesi kullanım alanları ve örnekleri hakkında bilgi edinin.

Kontroller

X-Gm-Original-To üstbilgisi ekle

Alıcı değiştirilirse üstbilgi etiketi ekleyin. Böylece alıcı sunucu, zarfı alan asıl adresi görebilir. Üstbilgi etiketi biçimine örnek olarak X-Gm-Original-To: kullanici@solarmora.com verilebilir.

X-Gm-Spam ve X-Gm-Phishy üstbilgileri ekle

İletinin spam ve kimlik avı durumunu gösterecek üstbilgiler ekleyin. Alıcı sunucuların yöneticileri bu bilgileri kullanarak spam ve kimlik avı iletilerini yönetmek için özel kurallar oluşturur. Ayrıntılar için Tüm varsayılan yönlendirme kurallarına spam üstbilgisi ayarı ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Özel üstbilgi ekleme

Konuya özel metin ekleme

Yolu değiştir ve Spam iletiyi de yeniden yönlendir

• Rotayı değiştir: İleti hedefini varsayılan Gmail sunucusundan farklı bir posta sunucusuna değiştirin. Rotayı değiştirmeden önce, Gmail e-posta yönlendirmesi için posta sunucuları ekleme başlıklı makalede yer alan adımları uygulayarak sunucuyu eklemeniz gerekir.

• Spam iletiyi de yeniden yönlendir: Bu seçenek, Yolu değiştir'i işaretlediyseniz kullanılabilir. Bariz spam iletiler dağıtım sırasında elenir. Spam iletiyi de yeniden yönlendir seçeneği, spam olarak işaretlediğiniz diğer e-postaları yönlendirir. Spam'i değil de normal iletileri yönlendirmek için kutuyu işaretlemeden bırakın. Yönetici Konsolu e-posta ayarları (ör. önceden yetkilendirilmiş gönderenler listesi) spam ayarlarını geçersiz kılar.

• Bu alıcıdan geri dönen iletileri gizle: Geri dönen iletilerin, yapılandırılmış posta rotasına yönlendirilmesini önleyin. Örneğin, geri dönen iletilerin otomatik bir sisteme yeniden yönlendirilmesini önleyebilirsiniz. Alıcı posta sisteminin geri dönen iletileri almasını istiyorsanız bu kutuyu işaretlenmemiş olarak bırakın (örneğin, gönderenlere iletilerinin teslim edilmediğini bildirmek için).

Zarf alıcısını değiştir

İleti, orijinal alıcının posta kutusunu atlar ve yeni alıcıya gider. Zarfı alan adresi aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak değiştirin:

• Alıcının e-posta adresinin tamamını değiştirme: Alıcıyı değiştir'i seçtikten sonra tam e-posta adresini girin (ör. kullanici@solarmora.com).
• "Kullanıcı adını değiştir" — Alıcının e-posta adresinin yalnızca kullanıcı adını değiştirmek ve etki alanını aynı bırakmak için, "@mevcut-etki-alanı" ifadesinden önce kullanıcı adını girin, örneğin "kullanıcı".
• "Alıcının e-posta adresinin yalnızca alan adını değiştirmek ve kullanıcı adını aynı bırakmak için, 'mevcut-kullanıcı-adı@' ifadesinden sonra alan adını girin, örneğin 'solarmora.com'.

Hedef sunucu, yeni alıcının alanındaki bir MX aramasıyla belirler. Ayrıca, Yolu değiştir denetimini kullanıyorsanız belirtilen yol, hedef sunucuyu belirler. Bcc alanına ilave alıcılar eklemek için bu sayfanın ilerleyen kısmında açıklanan Daha fazla alıcı ekle seçeneğini kullanın.

Bu ileti için spam filtresini atla

Gelen iletiler, spam filtresi tarafından spam olarak tanımlansa bile alıcılara iletilir. Bu seçenek yalnızca gelen iletiler için geçerlidir. Giden iletiler için spam filtrelerini atlayamazsınız. Not: Bu seçenek Gruplar hesap türü için kullanılamaz. Ayrıntılar için Etkilenecek hesap türleri bölümüne gidin.

İletiden ekleri kaldır

Daha fazla alıcı ekleme

1. İkili veya çoklu dağıtımı ayarlamak için Daha fazla alıcı ekle kutusunu işaretleyinEkle'yi tıklayın.
2. E-posta adreslerini tek tek eklemek için listeden Temel'i seçinKaydet'i tıklayın.
3. (İsteğe bağlı) Daha fazla adres eklemek için Ekle'yi tıklayın.
4. (İsteğe bağlı) İkincil dağıtımınız için gelişmiş seçenekleri belirlemek üzere listeden Gelişmiş'i seçin.

   Zarf alıcısını değiştirebilir, üstbilgiler ekleyebilir, özel konuyu başa getirebilir ve ikincil dağıtımlar için ekleri kaldırabilirsiniz. Not: Bu alıcıya spam iletme gelişmiş seçeneği, Gruplar hesap türü için desteklenmez.

Alıcı eklerken şunları göz önünde bulundurun:

• Kurallara en fazla 100 ek alıcı eklenebilir.
• Birincil dağıtım ayarları, ikincil dağıtımlar için de geçerlidir.
• İkincil dağıtımlar için Bu alıcıya spam iletme ve Bu alıcıdan geri dönen iletileri gizle kutuları varsayılan olarak işaretlidir.
• Ek alıcı eklendiğinde, eklenen her alıcı için bir ileti oluşturulur. Gelişmiş Gmail ayarları her iletiye uygulanır.

Şifreleme (yalnızca ileriye dönük dağıtım için)

Varsayılan olarak, Gmail iletileri Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) kullanarak dağıtmaya çalışır. Güvenli aktarım kullanılamıyorsa, Gmail iletiyi güvenli olmayan bir bağlantı üzerinden teslim eder. Ayardan etkilenen iletiler için şifreleme seçeneklerini belirleyin:

• Güvenli aktarım (TLS) kullanılmasını gerektir: Ayardaki koşulları karşılayan tüm iletilerin güvenli bir bağlantı üzerinden gönderilmesini zorunlu kılın. Gönderen veya alan tarafta TLS yoksa ileti gönderilmez.
• Şifrelenmemişse iletiyi şifrele: İletileri S/MIME ile şifreler. Bir Enterprise veya Enterprise for Education hesabınız varsa iletilerin geri dönmesini sağlayabilir ya da yalnızca S/MIME şifreli iletilerin gönderilmesini zorunlu kılabilirsiniz. Ayrıntılar için Barındırılan S/MIME ile ileti güvenliğini iyileştirme sayfasına göz atın.

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın

Adres listesi, oluşturduğunuz e-posta adresleri ve alanlardan oluşan bir listedir. Listeler, seçtiğiniz ayarları ilgili tüm e-posta adresleri ve alanlar için uygulayabilmenizi ve atlayabilmenizi sağlar. Adres listeleri ve bunların Gmail ayarlarıyla nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.

Gmail, adres listelerindeki öğelerle eşleşme ararken şunları kontrol eder:

• Gelen iletiler: Gönderene ait e-posta adresi veya alanın, adres listesinde olup olmadığına bakılır.
• Giden iletiler: Alıcıya ait e-posta adresi veya alanın, adres listesinde olup olmadığına bakılır.

Adres listelerini bu ayar bağlamında kullanmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Seçenekleri göster'i tıklayın.
2. Bu ayarın uygulanmasının atlanması veya kontrolü için adres listeleri kullan kutusunu işaretleyin.
3. (Yalnızca yönlendirme ayarları) Adres listesiyle eşleşen öğeler için Yazışmanın taraflarına adres listesi uygulama seçeneklerinden birini belirleyin:
   • Adres listelerini yazışmanın karşı tarafına uygula: Alınan postalar için "gönderen" alanı, gönderilen postalar için "alıcı" alanı kontrol edilir. Gönderenler için Kimlik doğrulama gerekli seçeneği de işaretlidir (8. adımdaki ayrıntıları inceleyin).
   • Adres listesini alıcılara uygula: Alıcıların adres listelerinde olup olmadığını kontrol edin.

   Not: Bu seçenek, Gmail içerik uygunluğu ayarlarında sunulmaz.

4. Ayarı atlayacağınız veya uygulayacağınız durumlar hakkında bir seçenek belirleyin:
   • Bu ayarı belirli adresler/alanlar için atla: Adres listesi eşleşmesi varsa ayarı tamamen atlayın. Ayardaki diğer tüm ölçütler yoksayılır.
   • Bu ayarı yalnızca belirli adresler/alanlar için uygula: Ayarın uygulanmasını, adres listesiyle eşleşen öğe bulunması koşuluna bağlayın. Ayarda başka ölçütler belirtilmişse ayarın uygulanması için bu koşulların da karşılanması gerekir. Eşleşen ifadeler, hesap türleri ve zarf filtreleri, diğer ölçütlere örnek olarak verilebilir.
5. Bir adres listesi seçeneğini tıklayın:
   • Mevcut listeyi kullan: Mevcut bir adres listesinin adını seçip 9. adıma atlayın.
   • Liste oluştur veya düzenle: Adres listesi ekle kutusu veya Adres listesini yönetin sekmesi açılır. 6-9. adımları tamamlayın.
6. Adres listesi ekle kutusuna yeni adres listesi için ad girin.

7. Listeye e-posta adreslerini veya alanları birer birer girmek için Adres Ekle'yi tıklayın. Adreslerin veya alanların virgülle ayrılmış listesini girmek için Adresleri Toplu Ekle'yi tıklayın.

8. Kimlik doğrulaması kullanmayan onaylı gönderenler için bu ayarı atlamak istiyorsanız Kimlik doğrulama gerekli seçeneğini devre dışı bırakın. Kimlik doğrulama koşullarını devre dışı bırakmanın, spam veya adres sahteciliği amaçlı ileti alma olasılığını artırabileceğini unutmayın. Gönderen kimlik doğrulaması hakkında daha fazla bilgi edinin.

9. Kaydet'i tıklayın.

İşlemi tamamladığınızda Etkilenecek hesap türleri bölümüne ilerleyin.

Yalnızca belirli zarf gönderenlerinin ve alıcılarının etkilenmesi için bir zarf filtresi oluşturun:

1. Ayar ekle penceresinin en altında, Seçenekleri göster'i tıklayın.
2. Şu seçeneklerden birini veya ikisini birden işaretleyin:
   • Yalnızca belirli zarf gönderenleri etkilensin
   • Yalnızca belirli zarf alıcıları etkilensin
3. Listeden bir seçenek belirleyin:
   • Tek e-posta adresi: Kullanıcının e-posta adresini tam olarak girin.
   • Kalıp eşleşmesi: Alanınızdaki bir gönderen veya alıcı grubunu belirtmek için normal ifade girin. Örneğin:

     ^(?i)(kullanici1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$

     Normal ifadelerin kullanımına ilişkin yönergeler hakkında daha fazla bilgi edinin.

   • Grup üyeliği: Listedeki bir veya daha fazla grubu seçin. Zarfı gönderenler için bu seçenek yalnızca gönderilmiş postalara uygulanır. Zarf alıcıları için bu seçenek yalnızca alınan postaya uygulanır. Henüz yapmadıysanız öncelikle grubu oluşturun.

     Not: Bu seçenek, grup üyelerini ve alt grupların üyelerini etkiler. Örneğin, B Grubu A Grubunun üyesiyse bu seçenek A Grubunun ve B Grubunun üyelerini etkiler.

İşlemi tamamladığınızda Yapılandırmayı kaydet'e gidin.

1. Ayar ekle veya Kaydet'i tıklayın.

   Yeni ayarlar Uygunluk ayarları sayfasında açılır.

2. Alt taraftaki Kaydet'i tıklayın.

İfadelerde desteklenen yaygın ve özel dosya türleri