Als u meerdere Google Workspace-edities hebt

Ik ben nieuw bij Google Workspace. Waar moet ik beginnen?

Klanten die Google Workspace nog niet eerder hebben gebruikt, moeten beginnen met de basisinstellingen. De stappen zijn hetzelfde als u meerdere edities wilt gebruiken. Het belangrijkste verschil is dat u met een Google-verkoopmedewerker of -partner moet samenwerken om licenties voor meerdere edities aan te schaffen. Ga naar Google Workspace instellen voor uw organisatie .

Hoe koop ik licenties voor meerdere edities van Google Workspace?

Neem contact op met een verkoopmedewerker of partner van Google.

Kan ik een gratis editie en een betaalde editie combineren?

Nee. Je kunt een gratis versie, zoals Google Workspace voor non-profitorganisaties, niet combineren met een betaalde versie, zoals Business Standard. Je kunt alleen verschillende Workspace-licenties combineren als je betaalde versies van Workspace hebt, zoals Business en Enterprise. Als je een gratis versie hebt, moet je eerst al je gebruikers upgraden naar een betaalde versie. Daarna kun je verschillende betaalde versies combineren.

Hoe werkt de facturering?

De factureringsprocessen zijn grotendeels hetzelfde wanneer u meerdere Google Workspace-edities hebt, met de volgende verschillen:

• Voor klanten met automatische betalingen of factuurbetalingen worden alle Google Workspace-edities als aparte regels op de factuur weergegeven.
• Al uw edities hebben dezelfde maandelijkse trekkingsdatum. De eerste maand wordt, indien nodig, naar rato berekend om de trekkingsdata op elkaar af te stemmen. De jaarlijkse verlengingsdata voor elke editie blijven echter afzonderlijk, gebaseerd op de datum waarop u de betreffende editie hebt aangeschaft.

Ga voor meer informatie naar Facturering en betalingen .

Hoe beheer ik gebruikerslicenties?

Over het algemeen werkt het licentiëren voor meerdere Google Workspace-edities hetzelfde als voor één editie. Als u handmatig licenties toewijst, wijst u eenvoudigweg de juiste licentie toe aan elke gebruiker.

Let op: als u organisatie-eenheden instelt, kunnen gebruikers in onderliggende organisatie-eenheden andere licenties hebben dan gebruikers in de organisatie-eenheid op het hoogste niveau.

Licenties automatisch toewijzen

• Je kunt automatische licentietoewijzing instellen voor slechts één van de edities. In dat geval krijgen alle nieuwe gebruikers en gebruikers zonder licentie automatisch een licentie voor die editie toegewezen. Bestaande gebruikers blijven hun huidige licentie gebruiken, tenzij je de licentie handmatig opnieuw toewijst.
• Je kunt de automatische licentieverlening op elk gewenst moment overschakelen naar een andere Google Workspace-editie. Wanneer je dit doet, krijgen alle nieuwe gebruikers en gebruikers zonder licentie automatisch een licentie voor de nieuwe editie toegewezen.

Lees meer over het toewijzen van licenties .

Hoe voeg ik licenties of gebruikers toe?

Het proces voor het verkrijgen van meer licenties of het toevoegen van gebruikers is hetzelfde wanneer u meerdere Google Workspace-edities hebt. Als automatische licenties zijn ingeschakeld voor een van uw edities, is het aantal gebruikers dat u kunt toevoegen beperkt tot het aantal licenties dat u voor die editie hebt.

Hoe kan ik de licentie van een gebruiker wijzigen naar een andere editie?

U kunt de licentie van een gebruiker wijzigen naar een andere editie, bijvoorbeeld om een ​​gebruiker te upgraden van Business Standard naar Business Plus.

U kunt de licenties aanpassen aan uw betalingsplan:

• Als je een flexibel abonnement hebt, kun je een deel van je gebruikers of al je gebruikers op elk gewenst moment upgraden.
• Als u een jaarabonnement hebt, neem dan contact op met uw Google-verkoopvertegenwoordiger of -partner en vraag de nieuwe licentieniveaus aan. U hebt 15 dagen de tijd om licenties toe te wijzen. Na 15 dagen tellen we het aantal toegewezen licenties en brengen we u kosten in rekening op basis van de licenties die u aan uw gebruikers hebt toegewezen.

  Stel, u begint met 1.000 gebruikers met Business Standard-licenties op het jaarabonnement. U upgrade 500 gebruikers naar Business Plus via uw Google-verkoopvertegenwoordiger of -partner. U hebt nu 15 dagen de tijd om de 500 geüpgrade gebruikers over te zetten naar een Business Plus-licentie. Als u in die tijd slechts 300 gebruikers naar Business Plus overzet, passen we het aantal toegewezen Business Standard-licenties aan naar 700 (de oorspronkelijke 1000 min de 300 die u hebt overgezet) en brengen we u de kosten dienovereenkomstig in rekening.

Leer hoe u de licentie van een gebruiker kunt wijzigen naar een andere editie .

Hoe geef ik gebruikers licenties voor extra functies?

Als u voor bepaalde gebruikers extra functies nodig heeft, kunt u het volgende doen:

• Wijs ze een licentie toe voor een Google Workspace-editie die deze functies bevat.
• Koop een aanvullend abonnement dat deze functies omvat.

Als de gebruikers van uw organisatie Vault nodig hebben, maar geen van uw Workspace-edities dit bevat, kunt u mogelijk Vault-add-onlicenties aanschaffen. Ga voor meer informatie naar Vault-licenties voor uw organisatie kopen .

Ik wil een aantal gebruikers tussen verschillende edities verplaatsen. Hoe doe ik dat?

1. Zorg ervoor dat u voldoende licenties hebt voor al uw gebruikers.
2. Schaf indien nodig meer licenties aan .
3. Wijs voor elke gebruiker het juiste licentietype toe .

   U kunt het licentietype upgraden of downgraden. Om de beschikbare services en beheerdersinstellingen voor elke editie te bekijken, gaat u naar Google Workspace-edities vergelijken .

Zijn alle functies beschikbaar wanneer ik gebruikers op meerdere edities heb?

Als uw organisatie gebruikers met meerdere licenties heeft, zijn sommige functies mogelijk niet voor al uw gebruikers beschikbaar. Daarnaast kunnen sommige geavanceerde functies van de Enterprise-editie verplicht gesteld worden voor gebruikers van de Business-editie binnen dezelfde organisatie. Deze geavanceerde functies omvatten gegevensverliespreventie (DLP) van Gmail en het delen en openen van gegevens via Google Drive.

Voorbeeld: Stel de sessieduur in.

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

Voor gebruikers met een Business Starter- of Standard-licentie kunt u de sessieduur niet instellen.

Voorbeeld: Auditlogboek van apparaten

Je ziet geen gegevens voor gebruikers met een Business Starter- of Standard-licentie.

Voorbeeld: Beleid voor het delen van schijven

Als sommige gebruikers in een organisatie Enterprise-licenties hebben en een beheerder een organisatie-eenheid configureert om delen met gebruikers in toegestane domeinen toe te staan, kunnen alle gebruikers in die organisatie-eenheid Google Drive-items delen met gebruikers in de toegestane domeinen.

Wat gebeurt er als een instelling slechts voor een deel van mijn gebruikers geldt?

Gebruikers worden alleen beïnvloed door de instellingen die zijn opgenomen in de Google Workspace-editie waaraan ze zijn toegewezen. Wanneer u een instelling configureert die slechts voor sommige edities beschikbaar is, worden gebruikers die zijn toegewezen aan edities die deze instelling niet bevatten, beheerd met een standaardwaarde of helemaal niet beheerd.

Als een instelling bijvoorbeeld standaard is ingeschakeld, geldt deze alleen voor gebruikers met Business Plus- en Enterprise-licenties. Gebruikers met Business Starter- en Standard-licenties worden dan niet beïnvloed wanneer u de instelling wijzigt. Raadpleeg de documentatie voor specifieke instellingen om te zien hoe deze van toepassing zijn op een organisatie met meerdere licenties.

Als ik een gebruiker herstel, welke licentie krijgt die gebruiker dan?

Als je automatische licenties hebt ingeschakeld voor een van je Google Workspace-edities, krijgt een herstelde gebruiker automatisch een licentie voor die editie, indien beschikbaar. Hierdoor kan de gebruiker een andere licentie krijgen dan degene die hij of zij had voordat het account werd verwijderd.

Als automatische licentieverlening niet is ingeschakeld, moet u handmatig een licentie aan de gebruiker toewijzen.

Als de gebruiker een gearchiveerde gebruikerslicentie (AU) had, wijs die licentie dan handmatig opnieuw toe om ervoor te zorgen dat de gegevens en het beleid van de gebruiker correct worden hersteld. Lees meer over het archiveren van accounts van voormalige medewerkers .