Deze pagina is vertaald door de Cloud Translation API.

Snelstartgids voor kleine bedrijven

Voor: Bedrijven met 2 tot 9 gebruikers

Nadat je je hebt aangemeld voor Google Workspace, ontdek je hoe je je team beheert, e-mails migreert, aanbevolen functies instelt en je services gaat gebruiken.

Voordat je begint: Als je Google Workspace nog niet gebruikt: meld je aan voor een gratis proefperiode .


1		Open uw beheerdersconsole. De Google Admin-console is de plek waar beheerders Google-services beheren voor gebruikers binnen een organisatie. Meld u aan bij uw beheerdersconsole. Open de beheerdersconsole vanuit uw andere apps. Schakel tussen uw beheerdersaccount en uw persoonlijke account.

2		Importeer uw bedrijfsgegevens (beta) Importeer maximaal 10 gebruikers van Microsoft Exchange Online naar uw Google Workspace-account. Bedrijfsgegevens importeren tijdens de installatie (beta)

3		Stel uw zakelijke e-mailadres in. Als je Gmail niet hebt geactiveerd tijdens de registratie, kun je dat nu doen (of wanneer je er klaar voor bent). Je moet de MX-records van je domein wijzigen zodat e-mail naar de mailservers van Google wordt doorgestuurd. We raden je ook aan om een SPF-record toe te voegen aan je domeininstellingen. Maak je geen zorgen als je niet zeker weet wat MX- of SPF-records zijn. Volg gewoon deze stappen. Gmail activeren voor Google Workspace (MX-records wijzigen) Sla deze stap over als je dit al hebt gedaan tijdens het aanmelden. Zorg voor de bezorging van e-mail en voorkom spoofing (voeg een SPF-record toe). Geef een gebruiker een extra "alias"-adres (sales@). Meer informatie over de Gmail-instellingen...

4		Migreer de gegevens van je team naar Google Workspace. Importeer de e-mails, contactpersonen en agenda's van uw gebruikers naar hun Google Workspace-accounts. Kies een migratieoptie

5		Stel je team samen en geef leiding aan je team. Maak accounts aan voor teamleden en beheer hun identiteiten. Instellen Voeg accounts toe voor alle werknemers en contractanten. Voeg uw andere domeinen toe Maak een andere gebruiker beheerder Schakel een service in of uit voor uw gebruikers. Leer hoe De profielnaam of e-mailnaam van een gebruiker wijzigen Het wachtwoord van een gebruiker opnieuw instellen

6		Stel het account van uw organisatie in. Voeg uw logo toe, beheer facturering en betalingen en volg de beste praktijken voor beveiliging en naleving van regelgeving. Instellen Voeg uw bedrijfslogo toe Stel tweestapsverificatie in. Facturering en betalingen beheren Volg de beste beveiligingspraktijken. Regiospecifiek Schakel de slimme functies en personalisatie van Gmail, Chat en Meet in of uit. Juridische en compliance-hulpmiddelen en -instrumenten

7		Beheer uw vergaderingen en e-mail. Haal het maximale uit Gmail, Google Contacten en Google Meet voor je team- en klantvergaderingen. Instellen Organiseer je contacten Maak een groepsmailinglijst aan. Maak een teamkalender aan Delegeer toegang tot uw agenda Leer hoe Begin met Gmail Begin met chatten Ga aan de slag met de kalender Houd videovergaderingen

8		Werken met cloudopslag en online documenten. Ontdek een krachtige suite met apps voor documenten, spreadsheets en presentaties waarmee u rechtstreeks in uw browser kunt werken. Instellen Machtigingen voor het delen van bestanden voor uw team Professionele bestandssjablonen voor uw organisatie Interne projectwebsite Meer informatie over de Drive-instellingen... Leer hoe Ga aan de slag met Drive (cloudopslag) Aan de slag met Docs (online documenten) Begin met Sheets (spreadsheets) Begin met dia's (presentaties) Overstappen van Microsoft

9		Mobiele apparaten instellen en beheren Laat je team Google Workspace onderweg gebruiken met hun beheerde mobiele apparaten. Beheer de mobiele apparaten van je team. Gebruik uw diensten op mobiele apparaten

10		Laat uw bedrijf groeien Klaar voor meer? Creëer en verbeter je online aanwezigheid en krijg vervolgens meer functies om aan de groeiende behoeften van je bedrijf te voldoen. Verbeter je online aanwezigheid. Bouw de website van uw organisatie. Word vermeld in lokale Google-zoekresultaten met Google Mijn Bedrijf. Verhoog het websiteverkeer met slimme Google Ads-campagnes. Verbeter de prestaties van uw website met Google Analytics. Maak uw webpagina's gemakkelijker vindbaar met Search Console. Krijg meer functies Drive- en e-mailopslag toevoegen Schakel over naar een andere editie voor meer zakelijke functies.

11		Train je gebruikers Ontvang trainingshandleidingen, tips, klantvoorbeelden en andere hulpmiddelen om uw gebruikers te helpen slimmer te werken en Google Workspace effectief te gebruiken op het werk of op school. Bezoek het Google Workspace-leercentrum.