Schakel aangepaste Drive-sjablonen in of uit voor gebruikers.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie

Om een ​​aangepaste sjabloon te maken, ga dan hierheen .

Als beheerder kunt u instellen wie binnen uw organisatie aangepaste sjablonen mag indienen voor Google Docs, Sheets, Slides, Forms en Sites. U kunt ook categorieën aanmaken om sjablonen te ordenen. Met sjablonen kunnen uw gebruikers snel opgemaakte bestanden maken, zoals projectplannen, budgetten of presentaties.

Schakel aangepaste sjablonen in.

Google Video's biedt geen ondersteuning voor aangepaste sjablonen, maar u kunt wel standaardsjablonen en -thema's uploaden via het Google-beheerpaneel.

Sta gebruikers binnen uw organisatie toe om organisatiespecifieke sjablonen te vinden en te gebruiken via de startschermen van Docs, Sheets, Slides, Forms en Sites. Wanneer aangepaste sjablonen zijn uitgeschakeld, kunnen gebruikers geen aangepaste sjablonen indienen of gebruiken, maar ze kunnen nog steeds de standaard sjablonengalerij gebruiken.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten en dan Sjablonen .

    Hiervoor zijn beheerdersrechten voor Drive & Docs vereist.

  2. Klik op Instellingen voor sjabloongalerij .
  3. Vink het vakje 'Aangepaste sjablonen voor uw organisatie inschakelen' aan.
  4. Klik op Opslaan .

Sjablooncategorieën maken of verwijderen

Stel sjablooncategorieën in zodat gebruikers snel relevante sjablonen kunnen vinden. U kunt bijvoorbeeld aparte categorieën maken voor uw marketing-, verkoop- en personeelsteams.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten en dan Sjablonen .

    Hiervoor zijn beheerdersrechten voor Drive & Docs vereist.

  2. Klik op Instellingen voor sjabloongalerij .
  3. Om een ​​categorie toe te voegen:
    1. Klik op 'Een nieuwe categorie toevoegen' .
    2. Voer een categorienaam in en klik op Toevoegen .

  4. Om een ​​categorie te verwijderen, klikt u naast de betreffende categorie op 'Verwijderen' .

    Wanneer je een categorie verwijdert, krijg je de optie om de bijbehorende sjablonen te verplaatsen. Als je geen nieuwe categorie selecteert, worden de bestaande sjablonen in de galerij weergegeven als 'Niet gecategoriseerd' .

  5. Klik op Opslaan .

Beperk of modereer inzendingen van aangepaste sjablonen.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten en dan Sjablonen .

    Hiervoor zijn beheerdersrechten voor Drive & Docs vereist.

  2. Klik op de instellingen voor het indienen van sjablonen in de galerij .
  3. Selecteer wie sjablonen mag indienen:
    1. Open — Iedereen binnen uw organisatie kan sjablonen toevoegen of verwijderen zonder goedkeuring.
    2. Gemodereerd — Beheerders met de machtiging 'Documenttemplates' ontvangen een e-mailverzoek om elke nieuwe template goed te keuren. Het verzoek wordt gesloten zodra een beheerder heeft gereageerd. Goedgekeurde templates worden toegevoegd aan de aangepaste galerij. Afgewezen templates kunnen opnieuw worden ingediend.
    3. Beperkt — Alleen beheerders met de machtiging 'Documenttemplates' kunnen templates indienen.
  4. Klik op Opslaan .

Sjablonen met add-ons toestaan

Je kunt sjablonen voor Docs, Sheets, Slides, Forms en Sites combineren met aanbevolen add-ons. Add-ons zijn tools van derden die samenwerken met de Docs-editor. Bijvoorbeeld:

  • Een juridisch sjabloon kan een toevoeging voor elektronische handtekeningen bevatten.
  • Een sjabloon voor een projectplan kan een add-on bevatten voor het maken van stroomschema's en andere complexe diagrammen.

Wanneer gebruikers een nieuw document maken op basis van een sjabloon, toont een zijbalk alle bijbehorende add-ons. Deze zijbalk maakt het gemakkelijk om de juiste tools voor een taak te vinden en te installeren.

Om add-ons toe te staan:

  1. Schakel add-ons in voor Docs, Sheets, Slides, Forms en Sites. U kunt optioneel:
  2. Als sjablooninzendingen in uw organisatie worden gemodereerd (details in de vorige sectie), controleer dan eventuele add-ons voordat u sjablonen goedkeurt. Links naar bijbehorende add-ons zijn opgenomen in het goedkeuringsverzoek voor het sjabloon.

Aangepaste sjablonen bewerken of verwijderen

U kunt sjablonen die u of uw gebruikers hebben gemaakt, bewerken en verwijderen. Om bestaande sjablonen te bekijken, opent u de sjabloongalerijen in Google Docs , Sheets , Slides , Forms en Sites . U kunt geen sjablonen verwijderen in de sjabloongalerij van Google.