Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive en Docs Editors voor een organisatie beheren. Voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden kunt u terecht in het Leercentrum.
Ondersteunde edities voor deze functie: Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus ; Education Plus. Vergelijk uw editie.
In de Google Admin-console voor Google Slides, Video's, Formulieren en Sites kunt u standaardsjablonen en -thema's uploaden, bekijken, synchroniseren, vervangen en verwijderen.
Je kunt standaardsjablonen en -thema's pas beheren nadat je de huisstijl van je organisatie hebt geactiveerd. Zie ' De functies voor huisstijl van je organisatie activeren' voor meer informatie.
Let op : als het deelbeleid van uw organisatie gebruikers niet toestaat documenten te delen met gebruikers buiten hun eigen organisatie-eenheid, kan dit gevolgen hebben voor zowel de mogelijkheid van een beheerder om sjablonen en thema's te uploaden als voor de mogelijkheid van een gebruiker om toegang te krijgen tot sjablonen en thema's.
Serviceaccounts
Een serviceaccount is een speciaal type account dat Google aanmaakt en dat doorgaans wordt gebruikt door een applicatie in plaats van een persoon. Slides, video's, formulieren en websites authenticeren zich als een serviceaccount om standaardsjablonen en -thema's naar de gedeelde schijf te uploaden. Bij een klantfusie ontstaan er meerdere accounts voor de huisstijl van de organisatie, maar er wordt er slechts één gebruikt. Zie ' Wat zijn serviceaccounts?' voor meer informatie.
Beheer standaardsjablonen en -thema's
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .Upload een standaardsjabloon of thema.
Om een standaardthema of -sjabloon te uploaden, moet u zowel bewerkingsrechten voor het document hebben als de mogelijkheid om het te delen met het account van de organisatie voor huisstijlbeheer.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten Sjablonen .Hiervoor zijn beheerdersrechten voor Drive & Docs vereist.
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
Lees meer over de organisatiestructuur . - Om een standaardsjabloon te uploaden, klikt u op Standaardsjabloon toevoegen . Of om een standaardthema te uploaden, klikt u op Standaardthema toevoegen .
- Selecteer het gewenste bestand.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Bekijk de bron- en gepubliceerde documenten.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten Sjablonen .Hiervoor zijn beheerdersrechten voor Drive & Docs vereist.
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
Leer meer over organisatiestructuur . - Klik op Meer
Bekijk het brondocument of bekijk de gepubliceerde sjabloon . Het brondocument of de gepubliceerde sjabloon wordt weergegeven.
Synchroniseer sjablonen
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten Sjablonen .Hiervoor zijn beheerdersrechten voor Drive & Docs vereist.
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
Leer meer over organisatiestructuur . - Klik op Meer Synchronisatie . Synchronisatie is alleen beschikbaar als er een verschil is tussen het brondocument en het gepubliceerde document.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Een sjabloon of thema vervangen
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten Sjablonen .Hiervoor zijn beheerdersrechten voor Drive & Docs vereist.
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
Leer meer over organisatiestructuur . - Klik onder de standaardsjabloon of het standaardthema op Vervangen .
- Selecteer het gewenste bestand en klik op Uploaden .
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Een sjabloon verwijderen
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten Sjablonen .Hiervoor zijn beheerdersrechten voor Drive & Docs vereist.
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
Leer meer over organisatiestructuur . - Klik onder de standaardsjabloon of het standaardthema op Verwijderen.
Doorgaan . - Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).