Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive en Docs Editors voor een organisatie beheren. Voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden kunt u terecht in het Leercentrum.
Ondersteunde edities voor deze functie: Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus ; Education Plus. Vergelijk uw editie.
Als beheerder kunt u brandingfuncties activeren (bijvoorbeeld een logo op een dia) waarmee u standaardthema's en -sjablonen voor gebruikers kunt instellen. Het activeren van branding is een configuratieproces, geen functie die u kunt in- of uitschakelen. Het activeren van branding heeft geen invloed op eindgebruikers, maar stelt u in staat om Google Slides-, video-, formulier- en Sites-documenten toe te wijzen die uw gebruikers als sjablonen kunnen gebruiken.
Wanneer je branding activeert
Wanneer u branding activeert, worden automatisch een serviceaccount en een gedeelde schijf aangemaakt. De sjablonen die u uploadt, worden op deze gedeelde schijf opgeslagen.
Een serviceaccount is een speciaal type account dat Google aanmaakt en dat doorgaans wordt gebruikt door een applicatie in plaats van een persoon. Slides, video's, formulieren en websites authenticeren zich als een serviceaccount om standaardsjablonen en -thema's naar de gedeelde schijf te uploaden. Bij een klantfusie ontstaan er meerdere accounts voor de huisstijl van de organisatie, maar er wordt er slechts één gebruikt. Ga voor meer informatie naar Wat zijn serviceaccounts?
Het gedeelde station wordt aangemaakt in de standaardorganisatie-eenheid. Dit is meestal de hoofdorganisatie-eenheid, maar is afhankelijk van uw instellingen voor het aanmaken van gedeelde stations. Zie ' De standaardinstellingen voor het delen van gedeelde stations instellen' voor meer informatie.
Let op: het verwijderen van de gedeelde schijf die is aangemaakt toen u de huisstijl activeerde, kan fouten veroorzaken bij de functie Standaardthema's en -sjablonen.
Bekijk de standaardsjablonen en -thema's op de gedeelde schijf.
- Als u documenten rechtstreeks op de gedeelde schijf bewerkt of verwijdert, kan deze functie ontoegankelijk worden voor gebruikers in uw organisatie. Volg de procedures die worden beschreven in Standaardsjablonen en -thema's beheren .
- Standaard kunnen alle gebruikers in de organisatie de standaardsjablonen en -thema's bekijken, maar ze kunnen deze niet bewerken of verwijderen. Om ze te bewerken of te verwijderen, moet u de beheerdersrechten voor Drive en Documenten gebruiken om het toegangsniveau van een gedeeld schijfbestand te wijzigen . Iedereen met de juiste machtigingen kan ze verwijderen, net als elk ander Drive-bestand.
- Het verwijderen van een standaardsjabloon of -thema in de beheerdersconsole verwijdert het document niet.
- U dient het gebruik van deze gedeelde schijf in de gaten te houden om ervoor te zorgen dat de quotumlimieten niet worden overschreden. Ga voor meer informatie naar Limieten voor gedeelde schijven in Google Drive .
Activeer merk
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten Sjablonen .Hiervoor zijn beheerdersrechten voor Drive & Docs vereist.
- Klik op de merkidentiteit van de organisatie Activeren .
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer . - Controleer of uw beleid voor gedeelde schijven toegang verleent aan alle gebruikers die toegang moeten hebben tot de standaardsjabloon. Lees meer over het toevoegen van leden aan een gedeelde schijf .
- Controleer uw Vault-retentiebeleid om ervoor te zorgen dat gebruikers toegang blijven houden tot de standaardsjabloon. Lees meer over het bewaren van Drive-bestanden met Vault .
Wat als ik per ongeluk de gedeelde schijf verwijder?
Als u de gedeelde schijf per ongeluk hebt verwijderd, kies dan een van de volgende opties om de huisstijlfuncties van uw organisatie opnieuw te activeren:
- Als de gedeelde schijf in de afgelopen 25 dagen is verwijderd, kunt u deze herstellen. Ga hiervoor naar Een gedeelde schijf en de bijbehorende bestanden verwijderen of herstellen voor uw gebruikers .
- Als de gedeelde schijf meer dan 25 dagen geleden is verwijderd, kan deze niet worden hersteld. U moet de activeringsstappen opnieuw doorlopen om een nieuwe gedeelde schijf aan te maken.