السماح للطلاب المتخرجين بنقل البيانات

Google Takeout لتطبيقَي Drive وGmail

هذه المقالة مخصَّصة لمشرفي Google Workspace for Education.

يمكنك السماح للطلاب والموظفين باستخدام Google Takeout لنسخ ملفات Drive ورسائل Gmail إلى حساب آخر على Google. على سبيل المثال، يمكن للطلاب المتخرجين نسخ البيانات ونقلها إلى حسابهم الشخصي على Google.

تعرَّف على كيفية نسخ المحتوى من حساب تديره مؤسسة تعليمية إلى حساب آخر.

لإدارة نقل البيانات في خدمات Google الأخرى، مثل YouTube أو "صور Google"، انتقِل إلى السماح بتطبيق Takeout أو حظره للمستخدمين.

البيانات التي يمكن للمستخدمين نسخها ونقلها

يتم تلقائيًا تفعيل إذن النقل باستخدام Takeout في جميع الوحدات التنظيمية. يتيح الإذن للمستخدمين تنزيل بيانات Gmail وDrive:

  • Gmail: يمكنك نسخ رسائل البريد الإلكتروني ونقلها (لا يتضمّن ذلك جهات الاتصال أو المحادثات أو المهام).

  • ‫Drive: يمكن للمستخدمين نقل نُسخ من المستندات والمجلدات التي يملكونها في "ملفاتي".

    لا يتم حذف أي مستندات أثناء العملية؛ ويتم إنشاء النُسخ في الحساب الجديد بينما تظل المستندات الأصلية بدون تغيير. كما لا يتم نسخ أي بيانات إذا تم إيقاف إمكانية مشاركة الملفات خارج نطاقك.

الخطوة 1: ضبط أذونات النقل

لتنفيذ هذه الخطوة، تحتاج إلى امتيازات المشرف لكلٍّ من "الوحدات التنظيمية" (ذات المستوى الأعلى) و"إعدادات الخدمة".

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انقر على "القائمة"   ثم  البيانات ثماستيراد البيانات وتصديرها ثمGoogle Takeout.

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على أذونات النقل الإضافية.
  3. ضَع علامة في المربّع بجانب السماح للمستخدمين في هذه الوحدة التنظيمية بالوصول إلى "نقل المحتوى" أو أزِل العلامة من المربّع.

  4. (اختياري) للسماح بوحدة تنظيمية أو عدم السماح بها:

    1. على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
    2. لتغيير الخيار، يمكنك وضع علامة في المربّع بجانبه أو إزالة العلامة منه.

    3. يُرجى تحديد أحد الخيارات التالية:

      • في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسَب وأردت الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.

      • في حال ضبط حالة الخدمة على مُلغى، انقر على اكتساب للعودة إلى إعداد مطابق للإعداد الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى في حال تغيير الإعداد الرئيسي.

        مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية

  5. انقر على حفظ.

الخطوة 2: التأكُّد من أنّ الإعدادات تسمح بنقل البيانات

تأكَّد من تفعيل Google Takeout في تطبيقَي Gmail وDrive للمستخدمين. وإلا، لن يتمكن المستخدمون من الوصول إلى أداة "نقل المحتوى" حتى إذا كانت مفعَّلة. بالإضافة إلى ذلك، يجب تفعيل المشاركة الخارجية في Drive حتى يتمكّن المستخدمون من نسخ ملفات Drive التي يمتلكونها ونقلها إلى حساب Google للمستهلك.

لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة السماح بتطبيق Google Takeout أو حظره والاطّلاع على التطبيقات المفعّلة لمستخدم أو مجموعة أو وحدة تنظيمية وإدارة المشاركة الخارجية في مؤسستك.

الخطوة 3: تعريف الطلاب بعملية النقل

إذا كان الطلاب يستعدون للنقل أو التخرج، يمكنهم إعداد عملية النقل على صفحات حساب Google. يمكنك مشاركة التعليمات ونسخ المحتوى من حسابك الذي تديره المؤسسة التعليمية إلى حساب آخر لمساعدة الطلاب على البدء.