هذه المقالة مخصَّصة لمشرفي Google Workspace for Education.
يمكنك السماح للطلاب والموظفين باستخدام Google Takeout لنسخ ملفات Google Drive ورسائل Gmail ومحتوى "صور Google" إلى حساب آخر على Google. على سبيل المثال، يمكن للطلاب المتخرجين نسخ البيانات ونقلها إلى حساب Google شخصي.
التعرّف على كيفية نسخ المستخدمين للمحتوى من حساب تديره المؤسسة التعليمية إلى حساب آخر
لإدارة نقل البيانات في خدمات Google الأخرى، مثل YouTube أو "صور Google"، انتقِل إلى السماح بتطبيق Takeout أو حظره للمستخدمين.
البيانات التي يمكن للمستخدمين نسخها ونقلها
يتم تلقائيًا تفعيل إذن النقل باستخدام Takeout في جميع الوحدات التنظيمية. يتيح الإذن للمستخدمين تنزيل بيانات Gmail وDrive:
- Drive: يمكن للمستخدمين نقل نُسخ من المستندات والمجلدات التي يملكونها في "ملفاتي".
- Gmail: يمكنك نسخ رسائل البريد الإلكتروني ونقلها (لا يتضمّن ذلك جهات الاتصال أو المحادثات أو المهام).
- صور Google: يمكن للمستخدمين نقل الصور والفيديوهات والألبومات التي يملكونها. ستتضمّن عناوين الألبومات في حساب الوجهة عنوان البريد الإلكتروني للمالك الأصلي.
ملاحظة: لا يتم حذف أي مستندات أو رسائل إلكترونية أو صور خلال العملية، بل يتم إنشاء نُسخ في الحساب الجديد مع بقاء الملفات الأصلية بدون تغيير. لا يمكن نسخ ملفات Drive إذا تم إيقاف إمكانية مشاركة الملفات خارج نطاقك.
الخطوة 1: ضبط أذونات النقل
لتنفيذ هذه الخطوة، تحتاج إلى امتيازات المشرف لكلٍّ من "الوحدات التنظيمية" (ذات المستوى الأعلى) و"إعدادات الخدمة".
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
البيانات
استيراد البيانات وتصديرها
Google Takeout.يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- انقر على أذونات النقل الإضافية.
- ضَع علامة في مربّع الوصول إلى النقل أو أزِلها منه.
- ملاحظة: يتيح وضع علامة في هذا المربّع للمستخدمين الوصول إلى الأداة وبدء نقل بياناتهم.
في قسم خدمات نقل البيانات ، فعِّل Drive أو Gmail أو "صور Google" لكل خدمة تريد السماح للمستخدمين بنقلها.
ملاحظة مهمة: لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى أداة نقل المحتوى إلا إذا تم وضع علامة في مربّع الاختيار في الخطوة 3 وتم تفعيل خدمة واحدة على الأقل من الخدمات المُدرَجة في الخطوة 4. إذا تم إيقاف جميع الخدمات، لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى الأداة حتى إذا تم تفعيل أذونات النقل الإضافية. مزيد من المعلومات عن تفعيل الخدمات أو إيقافها.
(اختياري) لتطبيق هذه الإعدادات على مجموعة معيّنة من المستخدمين، اختَر الوحدة التنظيمية في لوحة الوحدات التنظيمية قبل تغيير الإعدادات.
- تعرَّف على المزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية.
انقر على حفظ.
الخطوة 2: التأكُّد من أنّ الإعدادات تسمح بنقل البيانات.
تأكَّد من تفعيل Google Takeout للمستخدمين. إذا تم إيقاف الخدمة، لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى الأداة حتى إذا سمحت لهم بنقل المحتوى.
ملاحظة:
- مشاركة Drive: لكي يتمكّن المستخدمون من نقل الملفات التي يملكونها، يجب تفعيل المشاركة الخارجية في Drive.
- مساحة تخزين الوجهة: يجب أن تتوفّر في حساب الوجهة مساحة تخزين كافية لتخزين البيانات المنقولة.
لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة السماح بتطبيق Google Takeout أو حظره والاطّلاع على التطبيقات المفعّلة لمستخدم أو مجموعة أو وحدة تنظيمية وإدارة المشاركة الخارجية في مؤسستك.
الخطوة 3: تعريف الطلاب بعملية النقل
إذا كان الطلاب يستعدون للنقل أو التخرج، يمكنهم إعداد عملية النقل على صفحات حساب Google. يمكنك مشاركة التعليمات ونسخ المحتوى من حسابك الذي تديره المؤسسة التعليمية إلى حساب آخر لمساعدة الطلاب على البدء.