স্নাতক স্তরের শিক্ষার্থীদের ডেটা স্থানান্তর করতে দিন

এই নিবন্ধটি Google Workspace for Education-এর প্রশাসকদের জন্য।

ছাত্রছাত্রী এবং কর্মীদের Google Takeout ব্যবহার করে তাদের Drive ফাইল এবং Gmail বার্তা অন্য Google অ্যাকাউন্টে কপি করতে দিন। উদাহরণস্বরূপ, স্নাতক স্তরের শিক্ষার্থীরা তাদের ব্যক্তিগত Google অ্যাকাউন্টে ডেটা কপি এবং স্থানান্তর করতে পারে।

ব্যবহারকারীরা কীভাবে একটি স্কুল অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে কন্টেন্ট কপি করে তা জানুন।

YouTube বা Google Photos-এর মতো অন্যান্য Google পরিষেবার ডেটা ট্রান্সফার পরিচালনা করতে, ব্যবহারকারীদের জন্য Takeout-কে অনুমতি দিন বা ব্লক করুন -এ যান।

ব্যবহারকারীরা কী কপি এবং ট্রান্সফার করতে পারবেন

ডিফল্টরূপে, সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য টেকআউট ট্রান্সফার অনুমতি চালু থাকে। অনুমতি ব্যবহারকারীদের তাদের জিমেইল এবং ড্রাইভ ডেটা ডাউনলোড করতে দেয়:

• জিমেইল : তাদের ইমেল কপি এবং ট্রান্সফার করুন (পরিচিতি, চ্যাট বা কাজ নয়)।

• ড্রাইভ : ব্যবহারকারীরা তাদের মালিকানাধীন নথি এবং ফোল্ডারগুলির কপি আমার ড্রাইভে স্থানান্তর করতে পারেন।

  এই প্রক্রিয়া চলাকালীন কোনও ডকুমেন্ট মুছে ফেলা হয় না; মূল ডকুমেন্টগুলি অপরিবর্তিত থাকা অবস্থায় নতুন অ্যাকাউন্টে কপি তৈরি করা হয়। আপনার ডোমেনের বাইরে ফাইল শেয়ারিং বন্ধ করলে কোনও ডেটা কপি করা হয় না।

ধাপ ১: স্থানান্তরের অনুমতি সেট করুন

এই ধাপের জন্য, আপনার সাংগঠনিক ইউনিট (শীর্ষ-স্তরের) এবং পরিষেবা সেটিংসের জন্য প্রশাসকের অধিকার প্রয়োজন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান উপাত্ত ডেটা আমদানি ও রপ্তানি গুগল টেকআউট ।

   গুগল টেকআউটে যান

   পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

2. অতিরিক্ত স্থানান্তর অনুমতি ক্লিক করুন।
3. এই সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন আপনার সামগ্রী স্থানান্তর করুন । চেক বা আনচেক করুন।

4. (ঐচ্ছিক) একটি সাংগঠনিক ইউনিটকে অনুমতি দেওয়া বা না দেওয়া:

   1. বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
   2. পরিবর্তন করতে, সেটিংটি চেক বা আনচেক করুন।

   3. একটি বেছে নিন:

      • যদি পরিষেবার অবস্থা Inherited এ সেট করা থাকে এবং আপনি আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, এমনকি যদি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হয়, তাহলে Override এ ক্লিক করুন।

      • যদি পরিষেবার অবস্থা Overridden এ সেট করা থাকে, তাহলে হয় Inherit এ ক্লিক করে প্যারেন্টের মতো একই সেটিংয়ে ফিরে যান, অথবা নতুন সেটিংটি রাখতে Save এ ক্লিক করুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হলেও।

        সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন

5. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

ধাপ ২. নিশ্চিত করুন যে আপনার সেটিংস ডেটা স্থানান্তরের অনুমতি দেয়।

ব্যবহারকারীদের জন্য Gmail এবং Drive-এর জন্য Google Takeout চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। অন্যথায়, ব্যবহারকারীরা Transfer your content টুলটি সক্ষম থাকা সত্ত্বেও অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। অতিরিক্তভাবে, ব্যবহারকারীরা যাতে তাদের মালিকানাধীন Drive ফাইলগুলি একটি গ্রাহক Google অ্যাকাউন্টে কপি এবং স্থানান্তর করতে পারেন তার জন্য Drive-এর জন্য বহিরাগত শেয়ারিং চালু করতে হবে।

আরও তথ্যের জন্য, "Google Takeout কে অনুমতি দিন বা ব্লক করুন" , "ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী বা সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য কোন অ্যাপগুলি চালু আছে তা দেখুন" এবং "আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বহিরাগত শেয়ারিং পরিচালনা করুন" এ যান।

ধাপ ৩. শিক্ষার্থীদের স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পর্কে জানান।

যদি শিক্ষার্থীরা ট্রান্সফার বা স্নাতক হওয়ার জন্য প্রস্তুত হয়, তাহলে তারা তাদের গুগল অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাগুলিতে ট্রান্সফার সেট আপ করতে পারে। নির্দেশাবলী শেয়ার করুন, শিক্ষার্থীদের শুরু করতে সাহায্য করার জন্য আপনার স্কুল অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে কন্টেন্ট কপি করুন ।