এই নিবন্ধটি গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন-এর প্রশাসকদের জন্য।
শিক্ষার্থী ও কর্মীরা যেন তাদের গুগল ড্রাইভ ফাইল, জিমেইল বার্তা এবং গুগল ফটোর বিষয়বস্তু অন্য একটি গুগল অ্যাকাউন্টে কপি করার জন্য গুগল টেকআউট ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, স্নাতক শিক্ষার্থীরা তাদের ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্টে ডেটা কপি ও স্থানান্তর করতে পারবেন।
ব্যবহারকারীরা কীভাবে একটি স্কুল অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে কন্টেন্ট কপি করে, সে সম্পর্কে জানুন।
YouTube বা Photos-এর মতো অন্যান্য Google পরিষেবাগুলির জন্য ডেটা স্থানান্তর পরিচালনা করতে, ব্যবহারকারীদের জন্য Takeout-কে অনুমতি দিন বা ব্লক করুন- এ যান।
ব্যবহারকারীরা যা কপি এবং স্থানান্তর করতে পারে
ডিফল্টরূপে, সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য টেকআউট ট্রান্সফার পারমিশন চালু থাকে। এই পারমিশন ব্যবহারকারীদের তাদের জিমেইল এবং ড্রাইভ ডেটা ডাউনলোড করার সুযোগ দেয়:
- ড্রাইভ : ব্যবহারকারীরা মাই ড্রাইভে তাদের মালিকানাধীন নথি এবং ফোল্ডারের অনুলিপি স্থানান্তর করতে পারেন।
- জিমেইল : তাদের ইমেইল কপি করে স্থানান্তর করুন (কন্টাক্ট, চ্যাট বা টাস্ক নয়)।
- ফটো : ব্যবহারকারীরা তাদের মালিকানাধীন ফটো, ভিডিও এবং অ্যালবাম স্থানান্তর করতে পারেন। গন্তব্য অ্যাকাউন্টের অ্যালবামের শিরোনামে মূল মালিকের ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
দ্রষ্টব্য : এই প্রক্রিয়ার সময় কোনো ডকুমেন্ট, ইমেল বা ছবি মুছে ফেলা হয় না; নতুন অ্যাকাউন্টে সেগুলোর কপি তৈরি করা হয় এবং মূল ফাইলগুলো অপরিবর্তিত থাকে। আপনি যদি আপনার ডোমেইনের বাইরে ফাইল শেয়ারিং বন্ধ করে রাখেন, তাহলে ড্রাইভের ফাইল কপি করা যাবে না।
ধাপ ১: স্থানান্তরের অনুমতি নির্ধারণ করুন
এই ধাপের জন্য আপনার অর্গানাইজেশনাল ইউনিট (সর্বোচ্চ স্তর) এবং সার্ভিস সেটিংস-এর অ্যাডমিন প্রিভিলেজ প্রয়োজন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি গুগল টেকআউট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- অতিরিক্ত স্থানান্তর অনুমতিতে ক্লিক করুন।
- ট্রান্সফার অ্যাক্সেস বক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
- দ্রষ্টব্য : এই বক্সে টিক দিলে আপনার ব্যবহারকারীরা টুলটি অ্যাক্সেস করতে এবং তাদের ডেটা স্থানান্তর শুরু করতে পারবেন।
ডেটা ট্রান্সফার সার্ভিসেস সেকশনে, ব্যবহারকারীদের ডেটা ট্রান্সফার করার অনুমতি দিতে চান এমন প্রতিটি সার্ভিসের জন্য ড্রাইভ, জিমেইল বা ফটোস অন করুন।
গুরুত্বপূর্ণ : ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র তখনই ‘আপনার কন্টেন্ট স্থানান্তর করুন ’ টুলটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন, যদি ধাপ ৩-এর চেকবক্সটি নির্বাচিত থাকে এবং ধাপ ৪-এ তালিকাভুক্ত পরিষেবাগুলির মধ্যে অন্তত একটি চালু থাকে। যদি সমস্ত পরিষেবা বন্ধ থাকে, তাহলে ‘অতিরিক্ত স্থানান্তর অনুমতি’ চালু থাকলেও ব্যবহারকারীরা টুলটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। পরিষেবা চালু বা বন্ধ করা সম্পর্কে আরও জানুন।
(ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর জন্য এই সেটিংস প্রয়োগ করতে, সেটিংস পরিবর্তন করার আগে 'সাংগঠনিক ইউনিট' প্যানে থেকে সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
- সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২। নিশ্চিত করুন যে আপনার সেটিংসে ডেটা স্থানান্তরের অনুমতি আছে।
আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল টেকআউট চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। পরিষেবাটি বন্ধ থাকলে, আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের কন্টেন্ট স্থানান্তরের অনুমতি দিলেও তারা এই টুলটি ব্যবহার করতে পারবে না।
দ্রষ্টব্য :
- ড্রাইভ শেয়ারিং : ব্যবহারকারীদের নিজেদের ফাইল স্থানান্তর করার জন্য, ড্রাইভে এক্সটার্নাল শেয়ারিং চালু থাকতে হবে।
- গন্তব্য স্টোরেজ : স্থানান্তরিত ডেটা সংরক্ষণ করার জন্য গন্তব্য অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত স্টোরেজ থাকতে হবে।
আরও তথ্যের জন্য, Google Takeout-কে অনুমতি দিন বা ব্লক করুন , কোনো ব্যবহারকারী, গ্রুপ বা সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য কোন অ্যাপগুলো চালু আছে তা দেখুন , এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বাহ্যিক শেয়ারিং পরিচালনা করুন-এ যান ।
ধাপ ৩। শিক্ষার্থীদের স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পর্কে অবহিত করুন।
শিক্ষার্থীরা যদি অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হতে বা স্নাতক সম্পন্ন করতে প্রস্তুত থাকে, তবে তারা তাদের গুগল অ্যাকাউন্ট পেজে এই স্থানান্তরটি সেট আপ করতে পারে। শিক্ষার্থীদের কাজ শুরু করতে সাহায্য করার জন্য নির্দেশাবলী শেয়ার করুন এবং আপনার শিক্ষা অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে কন্টেন্ট কপি করুন ।