Dieser Artikel richtet sich an Administratoren von Google Workspace for Education.
Schüler, Studenten und Mitarbeiter können mit Google Datenexport ihre Drive-Dateien und Gmail-Nachrichten in ein anderes Google-Konto kopieren. So können beispielsweise Schüler oder Studenten nach dem Abschluss Daten in ihr privates Google-Konto kopieren und übertragen.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Dateien aus einem Konto meiner Bildungseinrichtung in ein anderes Konto kopieren.
Wie Sie die Datenübertragung für andere Google-Dienste wie YouTube oder Google Fotos verwalten, erfahren Sie unter Google Datenexport für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
Welche Daten können Nutzer kopieren und übertragen?
Standardmäßig ist die Berechtigung zum Datenexport für alle Organisationseinheiten aktiviert. Mit der Berechtigung können Nutzer ihre Gmail- und Drive-Daten herunterladen:
- Gmail: E‑Mails lassen sich kopieren und übertragen, nicht aber Kontakte, Chats oder Aufgaben.
Drive: Nutzer können Kopien von Dokumenten und Ordnern übertragen, deren Eigentümer sie in „Meine Ablage“ sind.
Bei der Übertragung werden keine Dokumente gelöscht. Im neuen Konto werden Kopien erstellt, wobei die ursprünglichen Dokumente unverändert bleiben. Wenn Sie die Option für die Dateifreigabe außerhalb Ihrer Domain deaktiviert haben, werden keine Daten kopiert.
Schritt 1: Übertragungsberechtigungen festlegen
Für diesen Schritt benötigen Sie Administratorberechtigungen für Organisationseinheiten (oberste Ebene) und Diensteinstellungen.
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü
Daten
Datenimport und -export
Google Datenexport.Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“
- Klicken Sie auf Zusätzliche Übertragungsberechtigungen.
- Setzen oder entfernen Sie das Häkchen bei Nutzern in dieser Organisationseinheit den Zugriff auf „Meine Inhalte übertragen“ erlauben.
Optional: So können Sie den Zugriff für eine Organisationseinheit erlauben oder verweigern:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Um die Einstellung zu ändern, setzen oder entfernen Sie das Häkchen.
Wähle eine Option aus:
- Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 2: Prüfen, ob die Datenübertragung in den Einstellungen erlaubt ist
Prüfen Sie, ob Google Datenexport für Gmail und Drive für Nutzer aktiviert ist. Andernfalls können Nutzer nicht auf das Tool „Inhalte übertragen“ zugreifen, auch wenn es aktiviert ist. Außerdem muss die externe Freigabe für Drive aktiviert sein, damit Nutzer die Drive-Dateien, die ihnen gehören, kopieren und auf ein privates Google-Konto übertragen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Google Datenexport zulassen oder blockieren, Ansehen, welche Apps für einen Nutzer, eine Gruppe oder eine Organisationseinheit aktiviert sind und Externe Freigabe für Ihre Organisation verwalten.
Schritt 3: Schüler und Studenten über den Übertragungsvorgang informieren
Wenn Schüler oder Studenten kurz vor dem Abschluss bzw. einem Wechsel stehen, können sie die Übertragung auf den Seiten ihres Google-Kontos einrichten. Teilen Sie die Anleitung Dateien aus einem Konto Ihrer Bildungseinrichtung in ein anderes Konto kopieren, um den Schülern und Studenten den Einstieg zu erleichtern.