اجازه دهید دانشجویان فارغ‌التحصیل داده‌ها را منتقل کنند

این مقاله برای مدیران Google Workspace for Education است.

به دانشجویان و کارکنان اجازه دهید از Google Takeout برای کپی کردن فایل‌های Drive و پیام‌های Gmail خود به یک حساب Google دیگر استفاده کنند. به عنوان مثال، دانشجویان فارغ‌التحصیل می‌توانند داده‌ها را به حساب Google شخصی خود کپی و منتقل کنند.

درباره نحوه کپی کردن محتوا از حساب مدرسه به حساب دیگر توسط کاربران اطلاعات کسب کنید

برای مدیریت انتقال داده برای سایر سرویس‌های گوگل، مانند یوتیوب یا گوگل فوتوز، به بخش «اجازه یا مسدود کردن خروج از حساب برای کاربران» بروید.

آنچه کاربران می‌توانند کپی و منتقل کنند

به طور پیش‌فرض، مجوز انتقال Takeout برای همه واحدهای سازمانی فعال است. این مجوز به کاربران اجازه می‌دهد داده‌های Gmail و Drive خود را دانلود کنند:

• جیمیل : ایمیل آنها را کپی و منتقل کنید (نه مخاطبین، چت‌ها یا وظایف).

• درایو : کاربران می‌توانند کپی اسناد و پوشه‌هایی را که در درایو من دارند، منتقل کنند.

  هیچ سندی در طول فرآیند حذف نمی‌شود؛ کپی‌ها در حساب جدید ایجاد می‌شوند در حالی که اسناد اصلی بدون تغییر باقی می‌مانند. اگر اشتراک‌گذاری فایل را در خارج از دامنه خود غیرفعال کنید، هیچ داده‌ای کپی نمی‌شود.

مرحله ۱: تنظیم مجوزهای انتقال

برای این مرحله، به امتیازات مدیر برای واحدهای سازمانی (سطح بالا) و تنظیمات سرویس نیاز دارید.

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده بیرون‌بر گوگل (Google Takeout )

   به Google Takeout بروید

   نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

2. روی مجوزهای انتقال اضافی کلیک کنید.
3. گزینه «به کاربران این واحد سازمانی اجازه دسترسی داده شود» (Allow users in this organization unit to access) برای انتقال محتوای شما (Transfer your content) را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.

4. (اختیاری) برای مجاز یا غیرمجاز کردن یک واحد سازمانی:

   1. در سمت چپ، واحد سازمانی را انتخاب کنید.
   2. برای تغییر، تنظیمات را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.

   3. یکی را انتخاب کنید:

      • اگر وضعیت سرویس روی «به ارث رسیده» تنظیم شده است و می‌خواهید تنظیمات به‌روزرسانی‌شده را حفظ کنید، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند، روی «لغو» کلیک کنید.

      • اگر وضعیت سرویس روی «لغو شده» تنظیم شده باشد، یا روی «وراثت» کلیک کنید تا به همان تنظیمات والد خود برگردید، یا روی «ذخیره» کلیک کنید تا تنظیمات جدید حفظ شود، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند.

        درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید

5. روی ذخیره کلیک کنید.

مرحله ۲. مطمئن شوید که تنظیمات شما امکان انتقال داده را فراهم می‌کند.

مطمئن شوید که قابلیت Google Takeout برای جیمیل و درایو برای کاربران فعال است. در غیر این صورت، کاربران حتی در صورت فعال بودن، قادر به دسترسی به ابزار «انتقال محتوای شما» نخواهند بود. علاوه بر این، اشتراک‌گذاری خارجی باید برای درایو فعال باشد تا کاربران بتوانند فایل‌های درایو خود را به یک حساب گوگل مصرفی کپی و منتقل کنند.

برای اطلاعات بیشتر، به «مجاز یا مسدود کردن Google Takeout» ، «مشاهده برنامه‌های فعال برای یک کاربر، گروه یا واحد سازمانی » و «مدیریت اشتراک‌گذاری خارجی برای سازمان خود» بروید.

مرحله ۳. دانش‌آموزان را از روند انتقال مطلع کنید

اگر دانش‌آموزان در حال آماده شدن برای انتقال یا فارغ‌التحصیلی هستند، می‌توانند انتقال را در صفحات حساب Google خود تنظیم کنند. دستورالعمل‌ها را به اشتراک بگذارید، محتوا را از حساب مدرسه خود به حساب دیگری کپی کنید تا به دانش‌آموزان در شروع کار کمک کنید.