אם אתם רוצים הפסקה מהשירות המלא, אתם יכולים להשהות זמנית את המינוי ל-Google Workspace ולשלם מחיר מופחת במקום לבטל אותו. החשבון והנתונים של הארגון יישארו פעילים, ותוכלו לחדש את השירות בקלות מאוחר יותר.
בדיקת הדרישות
הארגון יכול להשהות מינוי ל-Workspace אם:
- יש לכם מינוי נתמך (פרטים למעלה בדף הזה) ויש לכם פחות מ-300 משתמשים.
- אתם משלמים על בסיס התוכנית הגמישה.
בדיקת ההשפעות על המשתמשים והאדמינים
כשמשהים את המינוי:
- המשתמשים יוצאים מהחשבון ולא יכולים לגשת לשירותי Workspace, כמו Gmail, Google Drive ו-Meet.
- אתם ומנהלי מערכת אחרים עדיין יכולים להיכנס למסוף Google Admin כדי לנהל את החיוב ולחדש את המינוי.
- המינוי שלך ממשיך במחיר מוזל, ותקבל חשבונית חודשית לכתובת האימייל המשנית שלך. אם אתם צריכים להוסיף או לעדכן כתובת אימייל משנית, אתם יכולים לעבור אל שליחת הודעות חשובות לחשבון אדמין אחר.
- במסוף Admin, סטטוס המינוי מוצג כבהשהיה.
- המנגנון של מניעת אובדן נתונים (DLP) ממשיך לפעול בנתונים שלכם במסגרת כללים להגנה על נתונים ב-Drive. פרטים נוספים מופיעים במאמר יצירת כללי DLP ל-Drive ומזהי תוכן בהתאמה אישית.
השהיית המינוי
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חיוב
מינויים.כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".
- לוחצים על מינוי Workspace שרוצים להשהות.
- לוחצים על ביטול המינוי.
- בדף רוצה לבטל? כדאי לשקול את האפשרויות האלה קודם, לוחצים על השהיית המינוי. האפשרות הזו זמינה רק אם אתם עומדים בדרישות להשהיית המינוי.
- קוראים את הודעת האישור לוחצים על אישור.
אחרי שתאשרו, המשתמשים בארגון יצאו מיד מכל שירותי Workspace, למעט אדמינים שיישארו מחוברים למסוף Admin.
המשכת מינוי שהושהה
כשרוצים להפעיל מחדש את השירות המלא, אפשר לחדש את המינוי במסוף Admin.
- נכנסים למסוף Admin.
- לוחצים על המשך.
- קוראים את הודעת האישור לוחצים על אישור.
אחרי שתחדשו את המינוי, לכם ולמשתמשים שלכם תהיה שוב גישה לכל שירותי Workspace. המינוי יופעל מחדש במחיר הפעיל הנוכחי באזור שלך. יכול להיות שההנחות הקודמות שהיו לכם לא יחולו.