רלוונטי למהדורות של Google Workspace ולמינויים אחרים בתשלום במסוף Google Admin.
אם תבצעו תשלום בסכום שונה מהסכום המדויק שמופיע בחשבונית, יכול להיות שהתשלום יופיע בצורה שונה בדף עסקאות ובדף חשבוניות.
הסיבה לכך היא שבדף עסקאות מוצג סכום התשלום בהמחאה או בהעברה בנקאית, ואילו בדף חשבוניות התשלומים מפוצלים או משולבים, ואז הסכומים מותאמים לחשבוניות הפתוחות.
הנה שתי דוגמאות:
שתי חשבוניות פתוחות, תשלום אחד
נניח שיש לכם שתי חשבוניות פתוחות: אחת בסך 1,000 $ואחת בסך 3,000$. אתם מחברים את הסכומים האלה ומבצעים תשלום בסך 4,000 דולר ארה"ב.
בדף Transactions יופיע תשלום בסך 4,000$, אבל בדף Invoices יופיעו שני תשלומים – אחד בסך 1,000 $ואחד בסך 3,000$ – בעמודה Amount paid. כך אפשר לראות ששתי החשבוניות הפתוחות שולמו במלואן.
חשבונית פתוחה אחת, שני תשלומים
נניח שיש לכם חשבונית פתוחה אחת בסך 4,000 דולר ארה"ב. אתם מבצעים תשלום בסך 1,000 דולר ארה"ב, ואחרי שבוע מבצעים תשלום בסך 3,000 דולר ארה"ב.
בדף עסקאות יוצגו שני תשלומים, ובדף חשבוניות התשלומים ישולבו ויוצג תשלום של 4,000 $לסגירת החשבונית.