רלוונטי למהדורות של Google Workspace ולמינויים אחרים בתשלום במסוף Google Admin.
אם תבצעו תשלום בסכום שלא זהה לסכום שמופיע בחשבונית, יכול להיות שהתשלום יופיע בצורה שונה בדף עסקאות ובדף חשבוניות.
הסיבה לכך היא שבדף העסקאות מופיע סכום התשלום בצ'ק או בהעברה בנקאית, ואילו בדף החשבוניות התשלומים מפורטים או משולבים, ואז הסכומים מוצגים בהתאם לחשבוניות הפתוחות.
לפניכם שתי דוגמאות:
שתי חשבוניות פתוחות, תשלום אחד
נניח שיש לכם שתי חשבוניות פתוחות: אחת על סך 1,000 דולר ארה"ב ואחת על סך 3,000 דולר ארה"ב. אתם מחברים את הסכומים האלה ומשלמים 4,000 $.
בדף עסקאות יופיע תשלום של 4,000 דולר ארה"ב, אבל בדף חשבוניות יופיעו שני תשלומים – אחד של 1,000 דולר ארה"ב ואחד של 3,000 דולר ארה"ב – בעמודה סכום התשלום. כך תוכלו לראות ששתי החשבוניות הפתוחות שולמו במלואן.
חשבונית פתוחה אחת, שני תשלומים
נניח שיש לכם חשבונית פתוחה אחת על סך 4,000$. אתם שולחים תשלום בסך 1,000 דולר ארה"ב, ואז שבוע לאחר מכן אתם שולחים תשלום בסך 3,000 דולר ארה"ב.
בדף עסקאות יופיעו שני תשלומים, ואילו בדף חשבוניות התשלומים יאוחדו ויופיע תשלום של 4,000 $ארה"ב שסוגר את החשבונית.