הקטנת מספר הרישיונות במינוי שנתי במהלך תקופת הניסיון בחינם

אם תגדירו חיוב במהלך תקופת הניסיון בחינם ותבחרו בתוכנית השנתית, תוכלו להשתמש ב-Google Workspace עם עד 10 רישיונות משתמשים או ב-Cloud Identity עם עד 50 רישיונות משתמשים, ללא תשלום, במהלך תקופת הניסיון. כשמסתיים תקופת הניסיון, אתם צריכים לשלם על מספר הרישיונות הנוכחי שלכם למשך שנה שלמה בהתאם לחוזה. אם בתחילה ביקשתם יותר רישיונות ממה שאתם צריכים לחוזה, ותקופת הניסיון בחינם עדיין לא הסתיימה, אתם יכולים להקטין את מספר הרישיונות.

חשוב לבצע את השלבים האלה לפני שתקופת הניסיון תסתיים. אחרי שתתחילו את המינוי בתשלום בתוכנית השנתית, לא תוכלו להסיר רשיונות עד שיגיע הזמן לחדש את החוזה השנתי.

הקטנת מספר הרישיונות לפני סיום תקופת הניסיון

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חיוב מינויים.

   לדף "מינויים"

   כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

2. לוחצים על המינוי הרלוונטי.
3. בקטע חידוש המינוי, לוחצים על שינוי הגדרות החידוש.
4. בוחרים באפשרות תוכנית גמישה ולוחצים על המשך ובדיקה.
5. קוראים את התנאים ולוחצים על אישור והמשך.
6. כשעוברים לתכנית הגמישה, כל הרישיונות שלא הוקצו מוסרים. כדי להסיר משתמשים נוספים, צריך לעבור לדף משתמשים ולמחוק אותם.
7. אחרי שמחליטים כמה משתמשים רוצים שיהיו אחרי תקופת הניסיון, חוזרים לדף חיוב.
8. לוחצים על המינוי הרלוונטי.
9. בקטע חידוש המינוי, לוחצים על שינוי הגדרות החידוש.
10. בוחרים באפשרות מינוי שנתי ולוחצים על המשך ובדיקה.
11. קוראים את התנאים ולוחצים על אישור והמשך.