Dit geldt voor edities van Google Workspace en andere betaalde abonnementen in uw Google-beheerconsole.
Als u uw dienst via een wederverkoper hebt aangeschaft, ga dan hierheen | Heb ik een wederverkoper?
Als u het aantal gebruikerslicenties voor een Google-service wilt verminderen, hangt de manier waarop u dit doet af van het abonnement dat u voor die service hebt gekozen.
- Flexibel plan — U hoeft het aantal gebruikerslicenties niet direct te verminderen. Verwijder in plaats daarvan de gebruikers die geen licentie meer nodig hebben. Het aantal licenties neemt met één af voor elke gebruiker die u verwijdert. Voor betaalde services geldt dat het verwijderen van gebruikers uw maandelijkse kosten verlaagt. Ga voor meer informatie naar Een gebruiker verwijderen uit uw organisatie .
- Jaarabonnement — U betaalt voor een volledig jaar service voor het aantal gebruikerslicenties dat u hebt geselecteerd bij het afsluiten van uw jaarcontract. U kunt licenties die u niet nodig hebt verwijderen, waardoor uw betaling pas lager wordt wanneer het tijd is om uw contract te verlengen.
Verminder het aantal gebruikerslicenties op het jaarabonnement.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Facturering Abonnementen .Hiervoor is de bevoegdheid voor factureringsbeheer vereist.
- Klik op uw abonnement.
- Klik naast 'Verlengingsopties' op 'Wijzigen' .
- Selecteer ' Mijn contract automatisch verlengen met minder licenties' .
- Klik op Opslaan .
Voordat uw contract wordt verlengd, kunt u een van de volgende acties ondernemen voor de gebruikers waarvoor u niet langer wilt betalen:
- Verwijder hun gebruikersaccounts. Ga voor meer informatie naar Een gebruiker verwijderen uit uw organisatie .
Ontkoppel hun Google Workspace-licentie en wijs een Cloud Identity- of Archived User-licentie toe. Zie Licenties toewijzen, verwijderen en opnieuw toewijzen voor meer informatie.
Je moet over voldoende licenties beschikken. Ga naar: voor meer licenties.
Op de dag dat uw contract verlengd moet worden, verlengen we uw jaarlijkse verbintenis voor het aantal gebruikersaccounts dat u op die dag heeft. We verwijderen alle licenties die u momenteel niet gebruikt uit uw verbintenis en uw betaling wordt verlaagd.