Dit geldt voor edities van Google Workspace en andere betaalde abonnementen in uw Google-beheerconsole.
Als u uw dienst via een wederverkoper hebt aangeschaft, ga dan hierheen | Heb ik een wederverkoper?
Om het aantal gebruikerslicenties voor een Google-service te verminderen, volgt u de stappen die zijn vastgelegd in het betalingsplan dat bij die service hoort.
Flexibel plan
U hoeft het aantal gebruikerslicenties op het Flexibele Abonnement niet direct te verminderen. Verwijder in plaats daarvan de gebruikers die geen licentie meer nodig hebben. Het aantal licenties neemt met één af voor elke verwijderde gebruiker. Voor betaalde services daalt uw maandelijkse betaling wanneer u gebruikers verwijdert. Ga voor meer informatie naar Een gebruiker verwijderen uit uw organisatie .
Jaarplan/Vastetermijnplan
Met het jaarabonnement/abonnement voor een vaste termijn betaalt u een volledig jaar voor het aantal gebruikerslicenties dat u bij het afsluiten van uw jaarcontract hebt geselecteerd. Nadat u onnodige licenties hebt verwijderd, blijft uw betaling gelijk tot het tijd is om uw contract te verlengen.
Volg deze stappen om het aantal gebruikerslicenties op het jaarabonnement/abonnement met vaste looptijd te verminderen:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Facturering Abonnementen .Hiervoor is de bevoegdheid voor factureringsbeheer vereist.
- Klik op uw abonnement.
- Klik naast 'Verlengingsopties' op 'Wijzigen' .
- Selecteer ' Mijn contract automatisch verlengen met minder licenties' .
- Klik op Opslaan .
Voordat uw contract wordt verlengd, kunt u een van de volgende acties ondernemen voor de gebruikers waarvoor u niet langer wilt betalen:
- Verwijder hun gebruikersaccounts. Ga voor meer informatie naar Een gebruiker verwijderen uit uw organisatie .
Ontkoppel hun Google Workspace-licentie en wijs een Cloud Identity- of Archived User-licentie toe. Zie Licenties toewijzen, verwijderen en opnieuw toewijzen voor meer informatie.
Je moet over voldoende licenties beschikken. Ga naar: voor meer licenties.
Op de dag dat uw contract verlengd moet worden, verlengen we uw jaarlijkse verbintenis voor het aantal gebruikersaccounts dat u op die dag heeft. We verwijderen alle licenties die u momenteel niet gebruikt uit uw verbintenis en uw betaling wordt verlaagd.