Chuyển sang phiên bản Enterprise Essentials

Nếu bạn mua dịch vụ qua đại lý, hãy truy cập vào đây |  Tôi có đại lý không?

Nếu người dùng Essentials hoặc Essentials Starter cần sử dụng các tính năng nâng cao của Google Workspace, bạn có thể nâng cấp gói thuê bao lên Enterprise Essentials. Bạn cũng có thể chuyển từ Enterprise Essentials Plus sang Enterprise Essentials. Tuy nhiên, bạn không thể chuyển sang phiên bản Enterprise Essentials từ bất kỳ phiên bản Google Workspace nào khác.

Trên trang này

• Những điều bạn cần biết trước khi chuyển đổi phiên bản
• Nâng cấp từ Essentials Starter
• Nâng cấp từ gói Essentials
• Hạ cấp từ Enterprise Essentials Plus
• Những tính năng nào thay đổi khi chuyển từ gói Essentials hoặc Essentials Starter?
• Những tính năng nào thay đổi khi chuyển từ Enterprise Essentials Plus?

Những điều cần biết trước khi chuyển đổi phiên bản

• Mọi người trong tổ chức của bạn đều có cùng một gói thuê bao. Ví dụ: bạn không thể chuyển một số người dùng sang gói Enterprise Essentials trong khi những người dùng khác vẫn sử dụng gói Enterprise Essentials Plus.
• Nếu bạn đang dùng Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định, thì quá trình chuyển đổi sẽ bao gồm tất cả người dùng hiện tại của bạn.
• Nếu bạn đang nâng cấp và gói thuê bao hiện tại của bạn là gói hằng năm/gói thời hạn cố định có hình thức thanh toán hằng năm, thì bạn chỉ có thể chuyển sang gói hằng năm/gói thời hạn cố định có hình thức thanh toán hằng tháng. Sau khi chuyển đổi, bạn sẽ nhận được khoản tín dụng theo tỷ lệ tương ứng cho mọi số dư còn lại của gói thuê bao hằng năm.

• Nếu đang dùng Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định, bạn chỉ có thể hạ cấp phiên bản sau khi Chuyển từ Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định sang Gói linh hoạt.

Nâng cấp từ gói Essentials Starter

1. Mở Google Drive rồi nhấp vào Trang tổng quan về nhóm ở dưới cùng.
2. Nhấp vào Quyền Nâng cấp.
3. Xem xét tác động của thay đổi này rồi nhấp vào Tiếp theo.
4. Chọn một gói thanh toán cho gói thuê bao mới:
   • Gói linh hoạt – Không cam kết dài hạn, thanh toán theo số lượng người dùng của bạn hằng tháng, cũng như thêm hoặc xoá người dùng tuỳ theo nhu cầu.
   • Gói hằng năm (Thanh toán hằng tháng) – Cần ký hợp đồng 1 năm, thanh toán hằng tháng theo số lượng người dùng cam kết và thêm người dùng khi cần. Để tăng số lượng người dùng, hãy nhập một số mới cho số người dùng cần thiết. Bạn không thể dùng Gói hằng năm khi hạ cấp xuống một phiên bản cấp thấp hơn.
5. (Không bắt buộc) Để thêm mã khuyến mãi, đối với Gói linh hoạt, hãy nhấp vào Thêm mã khuyến mãi rồi nhập mã.
6. Thiết lập tài khoản thanh toán và phương thức thanh toán.
7. Nhấp vào Thanh toán Đặt hàng.

Nâng cấp từ gói Essentials

Sau khi chuyển đổi, nếu có tài khoản đã xác minh miền, bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng cao cấp. Nếu có tài khoản đã xác minh bằng email, bạn có thể sử dụng một số tính năng cao cấp. Để sử dụng tất cả các tính năng cao cấp, bạn cần xác minh miền sau khi chuyển đổi. Để biết các bước, hãy xem bài viết Xác minh miền của bạn.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn   Thanh toán Mua hoặc nâng cấp.

   Chuyển đến trang Mua hoặc nâng cấp

   Bạn phải có đặc quyền Quản lý thanh toán.

2. Bên cạnh phiên bản mà bạn muốn chuyển sang, hãy nhấp vào Nâng cấp hoặc Chuyển đổi.
3. Xem xét tác động của thay đổi này rồi nhấp vào Tiếp theo.
4. Nếu gói thuê bao hiện tại của bạn là Gói linh hoạt, hãy chọn một gói thanh toán cho gói thuê bao mới:
   • Gói linh hoạt – Không cam kết dài hạn, thanh toán theo số lượng người dùng của bạn hằng tháng, cũng như thêm hoặc xoá người dùng tuỳ theo nhu cầu.
   • Gói hằng năm (thanh toán hằng tháng) – Cần ký hợp đồng một năm. Thanh toán theo số lượng người dùng cam kết hằng tháng và thêm người dùng khi cần. Để tăng số lượng người dùng, hãy nhập một số mới cho Tổng số người dùng. Gói hằng năm sẽ không dùng được khi bạn hạ cấp xuống một phiên bản cấp thấp hơn.
5. Nếu gói thuê bao hiện tại của bạn là Gói hằng năm (thanh toán hằng năm hoặc hằng tháng), hãy chọn Gói hằng năm (thanh toán hằng tháng) làm gói thanh toán cho gói thuê bao mới.
6. (Không bắt buộc) Để thêm mã khuyến mãi, đối với Gói linh hoạt, hãy nhấp vào Thêm mã khuyến mãi rồi nhập mã.
7. Nhấp vào Thanh toán Đặt hàng.

Hạ cấp từ Enterprise Essentials Plus

Sau khi chuyển đổi, nếu có tài khoản đã xác minh miền, bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng cao cấp. Nếu có tài khoản đã xác minh bằng email, bạn có thể sử dụng một số tính năng cao cấp. Để sử dụng tất cả các tính năng cao cấp, bạn cần xác minh miền sau khi chuyển đổi. Để biết các bước, hãy xem bài viết Xác minh miền của bạn.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn   Thanh toán Gói thuê bao.

   Chuyển đến trang Gói thuê bao

   Bạn phải có đặc quyền Quản lý thanh toán.

2. Nhấp vào gói thuê bao của bạn Tuỳ chọn khác Hạ cấp phiên bản bạn muốn chuyển sang.
3. Xem xét tác động của thay đổi này rồi nhấp vào Tiếp theo.
4. Nếu gói thuê bao hiện tại của bạn là Gói linh hoạt, hãy chọn một gói thanh toán cho gói thuê bao mới:
   • Gói linh hoạt – Không cam kết dài hạn, thanh toán theo số lượng người dùng của bạn hằng tháng, cũng như thêm hoặc xoá người dùng tuỳ theo nhu cầu.
   • Gói hằng năm (thanh toán hằng tháng) – Cần ký hợp đồng một năm. Thanh toán theo số lượng người dùng cam kết hằng tháng và thêm người dùng khi cần. Để tăng số lượng người dùng, hãy nhập một số mới cho Tổng số người dùng. Gói hằng năm sẽ không dùng được khi bạn hạ cấp xuống một phiên bản cấp thấp hơn.
5. Nếu gói thuê bao hiện tại của bạn là Gói hằng năm (thanh toán hằng năm hoặc hằng tháng), hãy chọn Gói hằng năm (thanh toán hằng tháng) làm gói thanh toán cho gói thuê bao mới.
6. (Không bắt buộc) Để thêm mã khuyến mãi, đối với Gói linh hoạt, hãy nhấp vào Thêm mã khuyến mãi rồi nhập mã.
7. Nhấp vào Thanh toán Đặt hàng.

Những tính năng nào thay đổi khi chuyển từ gói Essentials hoặc Essentials Starter?

Tính năng	Với Enterprise Essentials...
Bộ nhớ	Bạn sẽ có 1 TB bộ nhớ gộp cho tất cả người dùng để lưu giữ hơn 100 loại tệp, cùng với bộ nhớ dùng chung cho các nhóm của bạn.
Các cuộc họp mang tính tương tác và chức năng họp nâng cao	Bạn có thể tổ chức cuộc họp với tối đa 150 người tham gia trong Google Meet và sử dụng các tính năng ghi lại cuộc họp trên Google Drive, khử tiếng ồn, thăm dò ý kiến, hỏi đáp, phòng họp nhóm và điểm danh.
Các chế độ kiểm soát về bảo mật và việc tuân thủ	Bảo vệ dữ liệu, người dùng và thiết bị của bạn bằng tính năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao, giữ lại dữ liệu và eDiscovery. Nhận cảnh báo bảo mật và xem thông báo về các vấn đề tiềm ẩn trong tổ chức của bạn. Thiết lập thiết bị di động do công ty quản lý, chọn lọc phân phối ứng dụng cho thiết bị di động và làm nhiều việc khác bằng tính năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao. Giữ lại, tìm kiếm và xuất dữ liệu bằng Google Vault.
Hỗ trợ	Bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ 24/7.

Những tính năng nào thay đổi khi chuyển từ Enterprise Essentials Plus?

Tính năng	Với Enterprise Essentials...
Bộ nhớ	Bạn sẽ có 1 TB bộ nhớ gộp cho tất cả người dùng. Nếu bạn đã mua bộ nhớ khác, thì bộ nhớ đó sẽ không được khôi phục tự động. Để tránh các hạn chế về bộ nhớ có thể xảy ra sau khi bạn chuyển đổi phiên bản, hãy đảm bảo rằng Enterprise Essentials cung cấp đủ bộ nhớ cho nhu cầu của tổ chức bạn. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Xem xét mức sử dụng bộ nhớ trên toàn tổ chức.
Cuộc họp và hội nghị truyền hình	Cuộc họp chỉ có thể có tối đa 150 người tham gia. Bạn cũng sẽ mất quyền sử dụng tính năng khử tiếng ồn nâng cao.
Phát trực tiếp	Bạn sẽ không thể phát trực tiếp cuộc họp nữa.
Trung tâm bảo mật	Bạn sẽ không còn quyền truy cập vào thông tin và số liệu phân tích về các vấn đề bảo mật ảnh hưởng đến tổ chức của mình. Bạn cũng sẽ mất quyền truy cập vào Hộp cát bảo mật.
Ngăn chặn hành vi đánh cắp dữ liệu trên iOS	Bạn sẽ không thể kiểm soát việc di chuyển dữ liệu công việc giữa các ứng dụng trên thiết bị iOS.
Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP)	Bạn không thể xác định các quy tắc bảo vệ quyền riêng tư và ngăn người dùng chia sẻ nội dung nhạy cảm trong Google Drive với những người bên ngoài tổ chức của bạn.
Quy tắc tin cậy	Nếu bạn đã bật quy tắc tin cậy, thì các quy tắc tin cậy đang hoạt động vẫn sẽ hoạt động và được thực thi. Bạn có thể xem các quy tắc tin cậy nhưng không thể chỉnh sửa hoặc xoá các quy tắc đó. Bạn có thể tắt quy tắc tin cậy để sử dụng chế độ cài đặt cách chia sẻ trên Drive.
Context-Aware Access	Bạn không thể tạo các chính sách chi tiết về việc kiểm soát quyền truy cập dựa trên các thuộc tính, chẳng hạn như danh tính người dùng, vị trí, trạng thái bảo mật của thiết bị và địa chỉ IP.
Thông tin minh bạch về việc truy cập	Bạn không thể xem nhật ký ghi chép những thao tác mà nhân viên Google thực hiện khi truy cập vào nội dung của người dùng nữa.
Quyền truy cập vào BigQuery đối với các sự kiện trong nhật ký	Bạn không thể xuất các sự kiện nhật ký để phân tích trong BigQuery nữa.
Work Insights	Bạn không thể truy cập vào công cụ báo cáo để xem các chỉ số chi tiết về mức độ sử dụng Workspace của người dùng.
Khu vực lưu trữ dữ liệu	Bạn có thể chọn một vị trí địa lý cho tất cả người dùng trong tổ chức của mình, nhưng bạn sẽ mất quyền truy cập vào các tính năng nâng cao, chẳng hạn như chọn các vị trí khác nhau dựa trên đơn vị tổ chức hoặc nhóm, cũng như báo cáo và kiểm tra.
Tính năng mã hoá phía máy khách	Bạn không thể cho phép người dùng thêm một lớp mã hoá khác vào tệp trên Drive, email và các nội dung khác nữa. Người dùng vẫn có thể truy cập và chỉnh sửa mọi nội dung đã được mã hoá, nhưng không thể tạo các mục mới được mã hoá phía máy khách.

Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.