Enterprise Standard वर्शन पर स्विच करना

अगर आपने अपनी सेवा किसी रीसेलर से खरीदी है, तो यहां जाएं |  क्या मेरे पास कोई रीसेलर है?

अगर आपने Android डिवाइस पर Gmail से Workspace के लिए साइन अप किया है, तो आपके पास वर्शन बदलने का विकल्प नहीं होगा. इसके बजाय, Google Play पर अपनी सदस्यता रद्द करें. इसके बाद, वेब पर जाकर किसी दूसरे वर्शन के लिए साइन अप करें.

G Suite के लेगसी मुफ़्त वर्शन से अपग्रेड करने के लिए, यहां जाएं.

G Suite या Google Workspace की सदस्यता को Enterprise Standard वर्शन में बदला जा सकता है.

एक से दूसरे वर्शन पर जाने से पहले ध्यान रखने वाली बातें

  • आपके संगठन के सभी लोगों को एक ही सदस्यता मिलती है. उदाहरण के लिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को Business Plus पर ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकता, जबकि अन्य उपयोगकर्ता Business Standard वर्शन का इस्तेमाल जारी रखते हैं.
  • अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो ट्रांज़िशन में आपके सभी मौजूदा उपयोगकर्ता शामिल होंगे.
  • अगर आपको अपग्रेड करना है और आपकी मौजूदा सदस्यता सालाना/तय समय वाले प्लान के तहत है, जिसमें सालाना पेमेंट किया जाता है, तो आपके पास सिर्फ़ सालाना/तय समय वाले प्लान पर स्विच करने का विकल्प होता है. हालांकि, इसमें हर महीने पेमेंट किया जाता है. स्विच करने के बाद, आपको सालाना सदस्यता के बचे हुए बैलेंस के लिए यथानुपात क्रेडिट मिलता है.
  • अगर मुफ़्त में आज़माने की अवधि के दौरान, एक से दूसरे वर्शन पर स्विच किया जाता है, तो बचे हुए दिन नई सदस्यता पर लागू होते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपने बिना किसी शुल्क आज़माने की अवधि के 10वें दिन, वर्शन बदला है, तो बिना किसी शुल्क आज़माने की अवधि के बचे हुए 4 दिन, नई सदस्यता पर लागू होंगे.

  • अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो आपको वर्शन डाउनग्रेड करने के लिए, सालाना/तय समय वाले प्लान से महीने के हिसाब से बिलिंग वाले प्लान पर स्विच करना होगा.

  • क्या आपको नहीं पता कि किस वर्शन पर स्विच करना है? Google Workspace Enterprise के अलग-अलग वर्शन में उपलब्ध सुविधाओं की तुलना करें.

मुझे किन सुविधाओं का ऐक्सेस नहीं मिलेगा?

Enterprise Plus से स्विच करना

  • वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग की बेहतर सुविधाएं—ग़ैर-ज़रूरी आवाज़ें कम करने की बेहतर सुविधा.
  • लाइव स्ट्रीमिंग—लाइव स्ट्रीम में सिर्फ़ 10,000 लोग शामिल हो सकेंगे.
  • होस्ट किया गया एस/एमआईएमई—अब सिक्योर/मल्टीपर्पज़ इंटरनेट मेल एक्सटेंशन स्टैंडर्ड को चालू नहीं किया जा सकता. साथ ही, इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल मैसेज के लिए एन्क्रिप्शन की ज़रूरत नहीं होती.
  • सुरक्षा केंद्र—आपके पास अब सुरक्षा से जुड़ी उन समस्याओं के बारे में जानकारी और आंकड़े देखने का ऐक्सेस नहीं होगा जो आपके डोमेन पर असर डाल सकती हैं. आपके पास सुरक्षा सैंडबॉक्स का ऐक्सेस भी नहीं रहेगा.
  • ऐक्सेस ट्रांसपेरंसी (पारदर्शिता)—उपयोगकर्ता के कॉन्टेंट को ऐक्सेस करने के दौरान, Google के कर्मचारियों ने जो कार्रवाइयां की हैं उनके लॉग की समीक्षा नहीं की जा सकेगी.
  • Work Insights—उपयोगकर्ताओं के Google Workspace अपनाने से जुड़ी ज़्यादा जानकारी वाली मेट्रिक पाने के लिए, रिपोर्टिंग टूल को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.
  • डेटा क्षेत्र—अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, एक भौगोलिक जगह चुनी जा सकती है. हालांकि, ऐसा करने पर आपको बेहतर सुविधाओं का ऐक्सेस नहीं मिलेगा. जैसे, संगठन की इकाई या ग्रुप के आधार पर अलग-अलग जगहें चुनने की सुविधा, रिपोर्टिंग, और ऑडिटिंग.

Enterprise Standard पर अपग्रेड करना

इन वर्शन के साथ काम करता है: Frontline Starter, Enterprise Starter, G Suite के सभी वर्शन

पुष्टि किए गए डोमेन के साथ काम करने वाले वर्शन: Business के सभी वर्शन, Essentials, और Enterprise Essentials

Frontline Standard या Frontline Plus से अपग्रेड करने के लिए, Google की बिक्री टीम से संपर्क करें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू  इसके बाद  बिलिंग इसके बादखरीदें या अपग्रेड करें पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

  2. जिस वर्शन पर स्विच करना है उसके बगल में मौजूद, अपग्रेड करें या स्विच करें पर क्लिक करें.
  3. इस बदलाव के असर की समीक्षा करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
  4. अगर आपने फ़िलहाल, महीने के हिसाब से बिलिंग वाला प्लान लिया हुआ है, तो नई सदस्यता के लिए कोई बिलिंग प्लान चुनें:
    • महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
    • सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. हर महीने के उपयोगकर्ता के हिसाब से पैसे चुकाएं और ज़रूरत के हिसाब से उपयोगकर्ता जोड़ें. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए नई संख्या डालें. एडिशन को डाउनग्रेड करने पर, सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
  5. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (हर साल या हर महीने पेमेंट) पर है, तो नई सदस्यता के लिए पेमेंट प्लान के तौर पर सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट) चुनें.
  6. (ज़रूरी नहीं) प्रोमो कोड जोड़ने के लिए, फ़्लेक्सिबल प्लान में जाकर, प्रोमो कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
  7. चेकआउट करें इसके बादऑर्डर करें पर क्लिक करें.
अगर आपने Drive स्टोरेज या Google Vault के लाइसेंस पहले से खरीदे हुए हैं, तो: कुछ मामलों में, वर्शन बदलने के बाद भी Drive स्टोरेज और Vault के ये लाइसेंस असाइन किए जा सकते हैं. इन लाइसेंस के शुल्क से बचने के लिए, उन उपयोगकर्ताओं के Drive और Vault के लाइसेंस देखें और हटाएं जिन्हें ट्रांज़िशन के बाद भी ये लाइसेंस असाइन किए गए हैं.

Enterprise Standard पर डाउनग्रेड करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Enterprise Plus

पुष्टि किए गए डोमेन के साथ काम करने वाले वर्शन: Enterprise Essentials Plus

  1. Google Admin console में, मेन्यू  इसके बाद  बिलिंग इसके बादसदस्यताएं पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

  2. अपनी सदस्यता पर क्लिक करें इसके बादज़्यादा इसके बादडाउनग्रेड करें इसके बादउस वर्शन पर स्विच करें जिसे आपको इस्तेमाल करना है.
  3. इस बदलाव के असर की समीक्षा करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
  4. अगर आपने फ़िलहाल, महीने के हिसाब से बिलिंग वाला प्लान लिया हुआ है, तो नई सदस्यता के लिए कोई बिलिंग प्लान चुनें:
    • महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
    • सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. हर महीने के उपयोगकर्ता के हिसाब से पैसे चुकाएं और ज़रूरत के हिसाब से उपयोगकर्ता जोड़ें. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए नई संख्या डालें. एडिशन को डाउनग्रेड करने पर, सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
  5. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (हर साल या हर महीने पेमेंट) पर है, तो नई सदस्यता के लिए पेमेंट प्लान के तौर पर सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट) चुनें.
  6. (ज़रूरी नहीं) प्रोमो कोड जोड़ने के लिए, फ़्लेक्सिबल प्लान में जाकर, प्रोमो कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
  7. चेकआउट करें इसके बादऑर्डर करें पर क्लिक करें.

(ज़रूरी नहीं) Google Vault की मदद से, डेटा के रखरखाव की सुविधा सेट अप करना

आपके पास Google Workspace की उन सेवाओं में डेटा को हमेशा के लिए सेव रखने या उसे एक तय समय के बाद मिटाने का विकल्प होता है जिनमें यह सुविधा काम करती है. ऐसा आपके संगठन की सूचना प्रबंधन से जुड़ी नीतियों के मुताबिक किया जा सकता है. ज़्यादा जानने के लिए, अपने संगठन के लिए Vault सेट अप करना लेख पढ़ें.