Chuyển sang phiên bản Enterprise Standard

Nếu bạn mua dịch vụ qua đại lý, hãy truy cập vào đây |  Tôi có đại lý không?

Nếu đăng ký Workspace qua Gmail trên Android, bạn sẽ không thể chuyển đổi phiên bản. Thay vào đó, hãy huỷ gói thuê bao của bạn trong Google Play rồi đăng ký một phiên bản khác trên web.

Để nâng cấp từ phiên bản G Suite cũ, miễn phí, hãy truy cập vào trang này.

Bạn có thể chuyển đổi gói thuê bao G Suite hoặc Google Workspace sang phiên bản Enterprise Standard.

Những điều cần biết trước khi chuyển đổi phiên bản

  • Mọi người trong tổ chức của bạn đều có cùng một gói thuê bao. Ví dụ: bạn không thể chuyển một số người dùng sang gói Business Plus trong khi những người dùng khác vẫn sử dụng phiên bản Business Standard.
  • Nếu bạn đang dùng Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định, thì quá trình chuyển đổi sẽ bao gồm tất cả người dùng hiện tại của bạn.
  • Nếu bạn đang nâng cấp và gói thuê bao hiện tại của bạn là gói hằng năm/gói thời hạn cố định có hình thức thanh toán hằng năm, thì bạn chỉ có thể chuyển sang gói hằng năm/gói thời hạn cố định có hình thức thanh toán hằng tháng. Sau khi chuyển đổi, bạn sẽ nhận được khoản tín dụng theo tỷ lệ tương ứng cho mọi số dư còn lại của gói thuê bao hằng năm.
  • Nếu bạn chuyển đổi phiên bản trong thời gian dùng thử miễn phí, thì mọi ngày dùng thử còn lại sẽ được áp dụng cho gói thuê bao mới của bạn. Ví dụ: nếu bạn chuyển phiên bản vào ngày thứ 10 của thời gian dùng thử miễn phí, thì 4 ngày cuối cùng của thời gian dùng thử miễn phí sẽ áp dụng cho gói thuê bao mới.

  • Nếu đang dùng Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định, bạn chỉ có thể hạ cấp phiên bản sau khi Chuyển từ Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định sang Gói linh hoạt.

  • Bạn không biết nên chuyển sang phiên bản nào? So sánh các tính năng trong các phiên bản Google Workspace Enterprise.

Tôi sẽ mất những tính năng nào?

Chuyển từ gói Enterprise Plus

  • Hội nghị truyền hình nâng cao – Tính năng khử tiếng ồn nâng cao.
  • Phát trực tiếp – Sự kiện phát trực tiếp sẽ bị giới hạn ở mức 10.000 người tham gia.
  • S/MIME được lưu trữ – Bạn không thể bật tiêu chuẩn Phần mở rộng thư Internet an toàn/đa mục đích hoặc yêu cầu mã hoá cho thư đi và thư đến nữa.
  • Trung tâm bảo mật – Bạn sẽ không còn quyền truy cập vào thông tin và số liệu phân tích về các vấn đề bảo mật có thể ảnh hưởng đến miền của bạn. Bạn cũng sẽ mất quyền truy cập vào hộp cát bảo mật.
  • Thông tin minh bạch về việc truy cập – Bạn không thể xem nhật ký ghi chép những thao tác mà nhân viên Google thực hiện khi truy cập vào nội dung của người dùng nữa.
  • Work Insights – Bạn không thể truy cập vào công cụ báo cáo để xem các chỉ số chi tiết về mức độ sử dụng Google Workspace của người dùng.
  • Vùng dữ liệu – Bạn có thể chọn một vị trí địa lý cho tất cả người dùng trong tổ chức, nhưng sẽ mất quyền truy cập vào các tính năng nâng cao, chẳng hạn như chọn các vị trí khác nhau dựa trên đơn vị tổ chức hoặc nhóm, cũng như báo cáo và kiểm tra.

Nâng cấp lên gói Enterprise Standard

Các phiên bản được hỗ trợ: Frontline Starter, Enterprise Starter, tất cả các phiên bản G Suite

Các phiên bản được hỗ trợ có miền đã xác minh: Tất cả các phiên bản Business, Essentials và Enterprise Essentials

Để nâng cấp từ Frontline Standard hoặc Frontline Plus, hãy liên hệ với Bộ phận bán hàng của Google.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn  sau đó  Thanh toán sau đóMua hoặc nâng cấp.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý thanh toán.

  2. Bên cạnh phiên bản mà bạn muốn chuyển sang, hãy nhấp vào Nâng cấp hoặc Chuyển đổi.
  3. Xem xét tác động của thay đổi này rồi nhấp vào Tiếp theo.
  4. Nếu gói thuê bao hiện tại của bạn là Gói linh hoạt, hãy chọn một gói thanh toán cho gói thuê bao mới:
    • Gói linh hoạt – Không cam kết dài hạn, thanh toán theo số lượng người dùng của bạn hằng tháng, cũng như thêm hoặc xoá người dùng tuỳ theo nhu cầu.
    • Gói hằng năm (thanh toán hằng tháng) – Cần ký hợp đồng một năm. Thanh toán theo số lượng người dùng cam kết hằng tháng và thêm người dùng khi cần. Để tăng số lượng người dùng, hãy nhập một số mới cho Tổng số người dùng. Gói hằng năm sẽ không dùng được khi bạn hạ cấp xuống một phiên bản cấp thấp hơn.
  5. Nếu gói thuê bao hiện tại của bạn là Gói hằng năm (thanh toán hằng năm hoặc hằng tháng), hãy chọn Gói hằng năm (thanh toán hằng tháng) làm gói thanh toán cho gói thuê bao mới.
  6. (Không bắt buộc) Để thêm mã khuyến mãi, đối với Gói linh hoạt, hãy nhấp vào Thêm mã khuyến mãi rồi nhập mã.
  7. Nhấp vào Thanh toán sau đóĐặt hàng.
Nếu trước đây bạn đã mua bộ nhớ Drive hoặc giấy phép Google Vault: Trong một số trường hợp, những giấy phép này cho bộ nhớ Drive và Vault có thể vẫn được chỉ định sau khi bạn chuyển đổi phiên bản. Để tránh bị tính phí cho những giấy phép này, hãy kiểm tra và xoá mọi giấy phép Drive và Vault riêng lẻ của những người dùng vẫn được chỉ định giấy phép sau khi chuyển đổi.

Hạ cấp xuống Enterprise Standard

Các phiên bản được hỗ trợ: Enterprise Plus

Các phiên bản được hỗ trợ có miền đã xác minh: Enterprise Essentials Plus

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn  sau đó  Thanh toán sau đóGói thuê bao.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý thanh toán.

  2. Nhấp vào gói thuê bao của bạn sau đóTuỳ chọn khác sau đóHạ cấp sau đóphiên bản bạn muốn chuyển sang.
  3. Xem xét tác động của thay đổi này rồi nhấp vào Tiếp theo.
  4. Nếu gói thuê bao hiện tại của bạn là Gói linh hoạt, hãy chọn một gói thanh toán cho gói thuê bao mới:
    • Gói linh hoạt – Không cam kết dài hạn, thanh toán theo số lượng người dùng của bạn hằng tháng, cũng như thêm hoặc xoá người dùng tuỳ theo nhu cầu.
    • Gói hằng năm (thanh toán hằng tháng) – Cần ký hợp đồng một năm. Thanh toán theo số lượng người dùng cam kết hằng tháng và thêm người dùng khi cần. Để tăng số lượng người dùng, hãy nhập một số mới cho Tổng số người dùng. Gói hằng năm sẽ không dùng được khi bạn hạ cấp xuống một phiên bản cấp thấp hơn.
  5. Nếu gói thuê bao hiện tại của bạn là Gói hằng năm (thanh toán hằng năm hoặc hằng tháng), hãy chọn Gói hằng năm (thanh toán hằng tháng) làm gói thanh toán cho gói thuê bao mới.
  6. (Không bắt buộc) Để thêm mã khuyến mãi, đối với Gói linh hoạt, hãy nhấp vào Thêm mã khuyến mãi rồi nhập mã.
  7. Nhấp vào Thanh toán sau đóĐặt hàng.

(Không bắt buộc) Thiết lập chế độ lưu giữ dữ liệu bằng Google Vault

Bạn có thể lưu giữ dữ liệu trong các dịch vụ được hỗ trợ của Google Workspace vô thời hạn hoặc xoá dữ liệu sau một khoảng thời gian nhất định, theo yêu cầu của chính sách quản trị thông tin của tổ chức. Để tìm hiểu thêm, hãy xem bài viết Thiết lập Vault cho tổ chức của bạn.