Cấp, xoá và chỉ định lại giấy phép

Tự động cấp giấy phép cho tất cả người dùng

Bạn có thể tự động cấp giấy phép cho mọi người dùng trong tổ chức của mình trên trang Cài đặt về giấy phép.

• Nếu có nhiều dịch vụ của Google hoặc nhiều gói thuê bao của cùng một dịch vụ, bạn chỉ có thể bật tính năng tự động cấp phép cho một dịch vụ hoặc gói thuê bao.
• Nếu chọn tự động cấp giấy phép sử dụng một dịch vụ cho tất cả người dùng, thì bạn không thể xoá giấy phép của một người dùng riêng lẻ.
• Nếu có các đơn vị tổ chức trong tổ chức cấp cao nhất của mình, thì bạn có thể thiết lập những cách tự động cấp phép cho các đơn vị tổ chức cụ thể.
• Giấy phép được cấp tự động có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực.
• Nếu việc bật tính năng tự động cấp phép cho một gói thuê bao dẫn đến việc cấp nhiều giấy phép hơn số lượng giấy phép hiện có, thì một số người dùng có thể không nhận được giấy phép.

Nếu sử dụng Google Cloud Directory Sync, bạn phải chọn một cách để tự động cấp giấy phép – hoặc chọn cách trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google như mô tả ở đây hoặc chọn cách sử dụng Google Cloud Directory Sync.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn   Thanh toán Cài đặt về giấy phép.

   Chuyển đến trang Cài đặt về giấy phép

   Bạn cần có đặc quyền Quản lý giấy phép.

2. Nhấp vào dịch vụ mà bạn muốn cấp giấy phép.
3. Nhấp vào Tắt chọn Bật.
4. Nếu bạn có nhiều gói thuê bao của cùng một dịch vụ, hãy chọn gói thuê bao để dùng khi tự động cấp giấy phép.
5. Nhấp vào Lưu.

Cấp hoặc xoá giấy phép của một người dùng

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn Thư mục Người dùng.

   Chuyển đến phần Người dùng

   Bạn phải có đặc quyền phù hợp để Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

2. Mở trang tài khoản của người dùng: Nhấp vào tên người dùng. Hoặc trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhập tên người dùng rồi mở trang tài khoản của họ. Để biết những cách khác, hãy chuyển đến bài viết Tìm tài khoản người dùng. 
3. Di chuyển xuống rồi nhấp vào Giấy phép.
4. Nhấp vào một dịch vụ bất kỳ để hiển thị các nút bật/tắt trong cột Trạng thái.
5. Bên cạnh một dịch vụ, trong cột Trạng thái, hãy nhấp vào nút chuyển để cấp hoặc xoá giấy phép.
6. Nhấp vào Lưu.

Chỉ định hoặc xoá giấy phép của một số người dùng

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn Thư mục Người dùng.

   Chuyển đến phần Người dùng

   Bạn phải có đặc quyền phù hợp để Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

2. Đánh dấu vào hộp bên cạnh tên của từng người dùng bạn muốn cấp hoặc xoá giấy phép.
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác Cấp giấy phép hoặc Xoá giấy phép.
4. Nhấp vào dịch vụ Giao hoặc Xoá.

Cấp giấy phép hàng loạt từ tệp CSV

Bạn có thể cấp giấy phép cho nhiều người dùng khi sử dụng tệp CSV để thêm hoặc cập nhật hàng loạt người dùng:

1. Làm theo hướng dẫn trong bài viết Thêm hoặc cập nhật nhiều người dùng từ tệp CSV.
2. Đối với những người dùng mà bạn muốn cấp giấy phép, hãy thêm mã SKU vào cột Giấy phép mới [CHỈ TẢI LÊN] của tệp CSV.
   
   Sử dụng mã SKU có trong danh sách tại đây: https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products.

Bảng tính có thể chứa tối đa 200 người dùng hiện tại đang được cấp giấy phép mới.

Bạn chỉ có thể chỉ định giấy phép cho người dùng nếu người dùng đó chưa có giấy phép loại trừ lẫn nhau. Ví dụ: nếu bạn cố gắng chỉ định giấy phép Business Standard cho một người dùng đã có giấy phép Business Starter, thì việc chỉ định lại giấy phép sẽ không thành công.

Bạn không thể thu hồi giấy phép bằng tệp CSV.